Соціальна відпустка на дітей у 2026 році: документи та ризики за ст. 19 Закону №504 (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Вимога випливає безпосередньо зі ст. 19 Закону про відпустки та ст. 182-1 КЗпП, якими встановлено, що додаткова соціальна відпустка надається «одному з батьків». Без документального підтвердження того, що батько не скористався цією відпусткою, роботодавець не має правових підстав її надавати.

Обґрунтування для працівниці та правова мотивація

1. Первинна норма закону (суб'єкт права)

Відповідно до ч. 1 ст. 19 Закону про відпустки та ст. 182-1 КЗпП, право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів має один із батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років.

2. Принцип «один із батьків», а не обоє

Норма закону діє в редакції Закону №1401-IX, яка зрівняла права матері та батька. Законодавство встановлює, що за один календарний рік пільгою може скористатися тільки один із батьків — або мати, або батько. Вона не надається обом батькам одночасно за один і той самий період.

3. Чому роботодавець зобов'язаний вимагати підтвердження

Роботодавець несе відповідальність за дотримання трудового законодавства та правомірність витрачання коштів на оплату відпусток. Якщо надати відпустку матері без перевірки, а батько дітей уже скористався цією відпусткою (або отримав за неї грошову компенсацію) за своїм місцем роботи, це вважатиметься порушенням умов надання соціальних пільг. Надаючи відпустку без довідки, роботодавець безпідставно бере на себе ризик незаконного нарахування виплат.

4.  Який документ має надати працівниця

Законодавство не встановлює суворого єдиного бланка такої довідки, однак у роз'ясненнях Держпраці та Мінекономіки чітко зазначено, що це має бути належно оформлений документ, який підтверджує, що другий з батьків не реалізував своє право на соціальну відпустку в поточному календарному році:

• Якщо батько працевлаштований: довідка з його місця роботи про те, що за відповідний календарний рік йому ця відпустка не надавалася і компенсація при звільненні за неї не виплачувалася;
• Якщо батько не працює/є ФОП: документи, що підтверджу-ють цей статус (копія трудової книжки з записом про звільнення, довідка з Центру зайнятості, витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП, витяг з Реєстру застрахованих осіб ПФУ тощо) разом із заявою матері.