Коротка відповідь
Перехід директора-власника від безоплатного управління до роботи з нарахуванням зарплати оформлюється Рішенням (протоколом) вищого органу управління (власника/загальних зборів) про припинення безоплатного управління та прийняття на посаду директора на умовах оплати праці, після чого видається відповідний наказ директора про початок виконання трудових обов'язків із зазначенням окладу з 01.08.2026 р.
Обґрунтування та покроковий алгоритм дій
1. Розмежування корпоративного управління та трудових відносин
Згідно зі ст. 97 ЦКУ власник має право здійснювати безпосереднє управління товариством без укладення трудового договору та без нарахування зарплати (корпоративні відносини).
Якщо з серпня 2026 року керівник починає отримувати зарплату, це означає виникнення трудових відносин відповідно до ст. 21 КЗпП. Не можна просто почати нараховувати зарплату за старим «безвиплатним» статусом без належного оформ-лення, оскільки робота на посаді найманого керівника вимагає офіційного працевлаштування та затвердження умов оплати праці.
2. Необхідні документи
1. Рішення одноосібного власника (або Протокол загальних зборів учасників) від кінця липня 2026 року (або від 01.08.2026):
- Зафіксувати припинення здійснення прямого безоплатного управління підприємством засновником;
- Прийняти рішення про призначення (працевлаштування) засновника на посаду директора за трудовим договором (контрактом) з 01 серпня 2026 року;
- Встановити розмір посадового окладу відповідно до штатного розпису (з дотриманням гарантій законодавства про мінімальну зарплату) та режим роботи (повний або неповний робочий час).
2. Штатний розпис/Наказ про внесення змін до штатного розпису:
- Ввести або актуалізувати штатну одиницю «директор» із зазна-ченням посадового окладу з 01.08.2026.
3. Кадровий наказ про вступ на посаду директора з нарахуванням зарплати:
Видається самим директором на підставі зазначеного Рішення власника:
Формулювання: «Я, (ПІБ), засновник товариства, приступаю до виконання обов'язків директора з 01 серпня 2026 року з посадовим окладом _____ грн згідно зі штатним розписом. Підстава: Рішення засновника від ..2026 №__».
Важливі практичні та звітні нюанси
Повідомлення ДПС про прийняття на роботу
Відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 повідомленням про прийняття на роботу керівника є відомості, отримані податковою з ЄДР. Якщо в ЄДР особа вже значилася керівником з червня 2026 року, окреме «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» до ДПС подавати не потрібно.
Звітність (Додаток 5 та Додаток 1):
У Додатку 5 до Податкового розрахунку відображається початок трудових відносин (графа 10 — дата з серпня 2026 р., наприклад 01.08.2026; графа 16 — наказ про вступ на посаду від серпня 2026 р.).
У Додатку 1 за серпень нарахований дохід відображається у загальному порядку з нарахуванням ЄСВ за ставкою 22% (із контролем мінімальної бази ЄСВ за основним місцем роботи).
Військовий облік (ТЦК)
У 7-денний строк з дати видання серпневого наказу про призначення керівника слід подати до ТЦК та СП повідомлення згідно з Додатком 1 (та Додатком 4 — якщо військовозобов'язаний) до Порядку №1487.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
