Казначей Галина

Казначей Галина

бухгалтер-експерт, консультант з питань оподаткування та трудового законодавства, лектор, автор статей у спеціалізованих виданнях
Експерт з трудового законодавства, оплати праці та військового обліку, лектор, автор статей у спеціалізованих виданнях. Має глибокий практичний досвід роботи кадровиком і бухгалтером з обліку заробітної плати. Займається практичним проведенням кадрових аудитів, а також постановкою та веденням військового обліку з нуля. Автор професійного блогу. Стаж роботи понад 20 років.
h.kaznachey@dtkt.ua
  • трудове законодавство
  • кадровий облік і аудит
  • військовий облік
  • зарплата
  • лікарняні та відпускні
  • класифікатор професій
  • підсумований облік робочого часу
  • ПДФО
  • військовий збір
  • ЄСВ

Усі консультації автора Казначей Галина

Консультацій: 745
  • Чи потрібно застосовувати Галузеву угоду для оплати праці водія, якщо підприємство до неї не приєднане?
    Підприємство має зареєстрований основний КВЕД 49.41 «Вантажний автомобільний транспорт», а також інші, неосновні види діяльності (зокрема, КВЕД 68.20 «Оренда нерухомого майна», за яким підприємство отримує 100% доходу вже понад 5 років). Чи повинно воно застосовувати Галузеву угоду при формуванні тарифної ставки водія, який здійснює вивезення сміття для потреб підприємства? Галузеву угоду не підписували, автотранспортних послуг підприємство не надає
    10.12.2025124
  • Практиканти на підприємстві: нюанси оформлення
    Чи потрібно оформлювати студентів-практикантів як працівників (договір, наказ, повідомлення до ДПС)? Як відображати їх оплату в Д1/4ДФ? Яку категорію застосовувати та чи зміниться порядок виплат з 01.01.2026 року (50/50 чи 100% студенту)?
    09.12.2025280
  • Голова комісії із соцстраху відсутній: як діяти?
    На підприємстві сформована комісія із соціального страхування, голова комісії перебуває у відпустці. Як в такому випадку бути із виплатами по лікарняних листах: призначити тимчасово на період відпустки когось іншого головою комісії чи вказати в протоколі засідання комісії "відсутній у зв'язку з перебуванням у основній щорічній відпустці"?
    03.12.2025220
  • Зарплата в інвалюті та її оподаткування
    За яким курсом НБУ роботодавець має нараховувати та виплачувати зарплату штатним працівникам і утримувати ПДФО/ВЗ, якщо оклад у валюті, а виплата відбувається пізніше, ніж дата затвердження штатного розпису? Чи можна локально встановити єдиний курс НБУ (наприклад, курс на 1 число місяця) для нарахування зарплати та податків замість використання курсу на дату виплати?
    03.12.2025204
  • Порушена нумерація записів в трудовій книжці
    При оформленні прийняття працівника в трудовій книжці виявлено пропущені порядкові номери у попередніх записах. Як правильно діяти?
    03.12.20251 442
  • Працевлаштування опікуна дитини з інвалідністю
    Один з батьків взяв під опіку дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи і отримує державну соціальну допомогу, пільги та соціальні послуги. Чи може така особа працевлаштовуватись? Якщо так, то на яких умовах?
    03.12.2025191
  • Збільшення ліміту бронювання з 50 до 100%: чи можливо?
    Підприємство має статус критичного від КМВА, наразі має 50% ліміт бронювання. Чи має воно можливість підвищити свій ліміт до 100%?
    03.12.20251 006
  • Відображення 0,25 ставки директора у штатному розписі
    Як коректно відобразити у штатному розписі посаду директора, який працює на 0,25 ставки? Чи потрібно вказувати у графі "Кількість штатних одиниць" 1 одиницю чи 0,25?
    freeШІ-консультант28.11.20258224
  • Згода на обробку даних для оцифрування трудової
    Роботодавець подає до Пенсійного фонду України скан-копії трудових книжок для оцифрування. Чи потрібно для цього отримувати від працівника окрему письмову згоду на обробку його персональних даних?
    freeШІ-консультант28.11.2025269
  • Застосування ПСП до перехідних відпускних
    Працівниці надано щорічну відпустку на межі двох місяців (листопад-грудень 2025 р.). Відпускні нараховані та виплачені в листопаді, тоді ж сплачено ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Для розрахунку ПДФО суму відпускних розділено відповідно до місяців, за які вони нараховані. Чи правомірно застосовувати податкову соціальну пільгу до доходу кожного місяця окремо, якщо сума за кожен місяць не перевищує граничного розміру?
    freeШІ-консультант27.11.2025704
  • Чи може бухгалтер затверджувати авансові звіти?
    Чи допускається покласти на працівника бухгалтерії обов’язок затверджувати авансові звіти?
    27.11.20251 468
  • Відпустка за власний рахунок у розрахунку відпускних
    Як враховувати дні відпустки без збереження заробітної плати (за власний рахунок) при обчисленні середньої зарплати для розрахунку відпускних? Чи виключаються такі дні з розрахункового періоду?
    freeШІ-консультант26.11.20251 434
  • Виправлення зарплатної помилки в звіті з ЄСВ
    У Податковому розрахунку за жовтень у додатку Д1 було занижено базу нарахування ЄСВ для одного працівника (8000 грн замість 8500 грн). Для виправлення подається Розрахунок з типом «Звітний новий», оскільки подаємо до закінчення граничного строку подання звітності. Які рядки та показники потрібно заповнити в основній частині уточнюючого Розрахунку (окрім додатка Д1), щоб відкоригувати суму нарахованої зарплати та єдиного внеску?
    freeШІ-консультант26.11.2025369
  • Відображення працівника в зарплатному звіті, якщо він працює одночасно за основним місцем роботи і сумісництвом у того ж роботодавця
    Як відобразити в об'єднаному звіті працівника, прийнятого 16.10 за основним місцем роботи та сумісництвом на тому ж підприємстві?
    freeШІ-консультант25.11.2025763
  • Виплата розрахункових при звільненні у вихідний
    Якщо дата звільнення працівника припадає на вихідний день, у який термін роботодавець зобов'язаний виплатити остаточні розрахункові суми згідно з КЗпП?
    freeШІ-консультант25.11.2025307
  • Місце запису в трудовій книжці щодо печаток роботодавця
    Де слід робити наступний запис в трудовій книжці: після печатки попереднього роботодавця чи можна робити зверху на печатці попереднього роботодавця?
    freeШІ-консультант24.11.20252 571
  • Розрахунок рядка 3.5 єдиної звітності
    Як правильно розрахувати рядок 3.5 у податковому розрахунку з ЄСВ, ПДФО та військового збору (єдина звітність)?
    freeШІ-консультант24.11.2025201
  • Як правильно перейменувати посади за Класифікатором: чи потрібно переводити працівників і оновлювати посадові інструкції?
    Приводиться штатний розпис у відповідність до Класифікатора і змінюю назви посад, у мене виникає питання: чи потрібно оформлювати повне переведення працівників - заяви, накази, запис у трудову, додаток 5 - чи достатньо окремого наказу про перейменування посад у штатному розписі? Особливо, якщо функціонал працівників не змінюється. Також важливо розуміти, чи слід затверджувати нові посадові інструкції?
    21.11.2025826
  • Чи можлива практика студента-"заочника" дистанційно?
    Чи може студент-"заочник", який служить в ЗСУ, проходити безоплатну практику на підприємстві дистанційно?
    freeШІ-консультант20.11.2025266
  • Податкова соціальна пільга для матері двох дітей віком до 18 років
    Які особливості застосування податкової соціальної пільги для матері 2 дітей віком до 18 років?
    freeШІ-консультант20.11.2025212
  • Подання скан-копій трудових книжок працюючих пенсіонерів (інвалідів)
    Чи поширюється вимога щодо оцифрування та подання скан-копій трудових книжок до Пенсійного фонду України на працюючих пенсіонерів (інвалідів) відповідно до чинного законодавства про електронний облік трудової діяльності?
    freeШІ-консультант20.11.20253 198
  • Добові за день виїзду за кордон: українські чи іноземні норми?
    Працівника направлено у закордонне відрядження. Він виїхав із Києва 5 вересня та того ж дня перетнув кордон. Чи вважається 5 вересня днем закордонного відрядження з правом на добові в розмірі 80 євро? Чи буде помилкою, якщо за цей день нараховано добові як за відрядження в Україні — 500 грн?
    08.10.20251 306
  • Утримання зайво нарахованих відпускних: як оподатковувати та облікувати?
    ТОВ – резидент Дія Сіті з 01.07.2025 р. При звільненні 30.09.2025 р. треба утримати «зайво» нараховані відпускні, використані у квітні (до резидентства). Яку ставку ПДФО застосувати: 18% (як при нарахуванні) чи вже 5%? Як правильно відобразити утримання в бухобліку, Д1 та 4ДФ? Як нарахувати та показати ЄСВ: окремо сторно чи сумарно?
    06.10.2025554
  • Алгоритм дій при відкликанні директора з відпустки терміном на один день
    Директор - це найманий працівник і на нього поширюються усі норми трудового законодавства. Відкликання з відпустки відбувається за загальновстановленими правилами
    03.10.2025639
  • Виконання обов'язків директора: підписання документів та оплата
    Директор пішов у відпустку. На час його відпустки обов'язки покладено на начальника виробництва. Як зазначати посаду керівника на час виконання обов'язків: як т.в.о. або в.о. директора чи як начальник виробництва? Чи потрібно робити доплату різниці в посадових окладах, якщо на підприємстві немає колективного договору?
    03.10.2025649