Практиканти на підприємстві: нюанси оформлення

Так, студентський трудовий договір оформляйте. Повідомлення про прийняття подавайте. Більш детально - далі.

Договір між закладом освіти та підприємством

Якщо про виконання трудових обов’язків під час практики не йдеться, то практика студентів закладів професійної освіти організовуватиметься і надалі відповідно до договорів, укладених між закладами професійної освіти та підприємствами. Типову чи примірну форму такого договору в Законі №4574 теж не передбачили. Тож, на думку автора, слід дочекатися роз’яснень компетентних органів або вже розробляти свою форму.

Втім, а хто її має розробити – юристи закладу професійної освіти чи підприємство, де проходитиме практика? Мабуть, той, хто більше зацікавлений. Проте як варіант можна це може бути зразок Типового договору про навчально-виробничу практику, затвердженого постановою КМУ від 07.06.1999 р. №992, але адаптувати під потреби сторін.

Якщо підприємств, які бажають взяти студентів на практику, не знайшлося, то заклад професійної освіти має забезпечити практичну підготовку здобувачів професійної освіти самостійно.

Зміни у КЗпП та Законі про відпустки

Статтю 21 КЗпП доповнили новим видом трудового договору, а саме – студентський трудовий договір. 

Студентський трудовий договір - це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій.

Дуальна форма здобуття освіти – це спосіб здобуття освіти, що передбачає поєднання навчання осіб у закладах освіти (в інших суб’єктів освітньої діяльності) з навчанням на робочих місцях у суб’єктів господарювання для набуття певної кваліфікації, як правило, на основі договору (ч. 10 ст. 9 Закону про освіту).

Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строку навчання. 

Але типової форми цього договору наразі немає. Мало того в Законі №4574, навіть згадки немає, що буде типова форма цього студентського трудового договору. Отже, кожне підприємство і студент укладатимуть такий договір на свій розсуд. 

А тут починається найцікавіше. Навчання на робочому місці на підприємствах здійснюється шляхом виконання трудових функцій відповідно до студентського трудового договору із здобуттям результатів навчання, визначених освітньою програмою. 

Тобто укладається саме трудовий договір, з назвою студентський. А це означає, що слід здійснювати усі кроки прийняття, як і для звичайних працівників, позаяк не передбачено якихось винятків для студентських трудових договорів.

Підприємства, що організовують практичну підготовку здобувачів професійної освіти, зобов’язані забезпечити умови праці відповідно до вимог законодавства про охорону праці, безпеки життєдіяльності та виробничої санітарії.

Тож під час прийняття на практику студента закладу професійної освіти, який виконуватиме трудові функції, доведеться керуватися ст. 24 КЗпП, а саме:

• надання пакету документів студентом (паспорт, трудова книжка (у разі наявності) або відомостей про трудову діяльність з порталу ПФУ, відповідного військово-облікового документа (за наявності в цій ситуації) та інших документів);
• видання наказу про прийняття;
• подання до ДПС Повідомлення про прийняття підприємством на роботу нового працівника. 

І врахуйте, що така практика буде основним місцем роботи цього працівника.

Водночас аби укласти студентський трудовий договір, має бути вакантна посада, тож таку посаду необхідно буде ввести до штатного розпису. А це додаткові зміни і навантаження на кадровика і роботодавця. Бо після завершення практики цю посаду доведеться зі штату вивести, якщо нікого іншого не прийматимуть на роботу.

Часто студенти закладів професійної освіти є неповнолітніми. Тож підприємствам доведеться дотримуватися норм та гарантій для неповнолітніх працівників, а це і збільшена тривалість відпусток, і надання відпусток у зручний для них час тощо.

Про працю неповнолітніх писали тут:

• Робота неповнолітніх працівників: що треба знати?
• Оформлення неповнолітнього працівника: на що звернути увагу?

Також слід пам’ятати, що студентський трудовий договір є строковим, а підставою для припинення трудового договору у зв’язку із закінченням строку є п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Разом з тим під час звільнення потрібно буде дотримуватися норм, зазначених у ст. 47 КЗпП та ст. 116 КЗпП:

• Розрахуватися у день звільнення.
• Видати повідомлення про нараховані та виплачені суми.
• Видати копію наказу про звільнення.

Водночас якщо укладається трудовий договір, роботодавець стає страхувальником, а студент – застрахованою особою. Й оскільки винятків в Законі №1105 не передбачено, то у разі хвороби особи, з якою укладено студентський трудовий договір, потрібно буде виплачувати лікарняні. 

Кому виплачувати зарплату студента та в якому розмірі? 

Тут зі змінами, які приніс Закон №4574, також запитань виникає більше ніж відповідей.

Винагорода за виконану роботу в межах проходження практичної підготовки перераховується на рахунок здобувача професійної освіти на підставі студентського трудового договору відповідно до законодавства (для тих хто вступить до закладу освіти з 01.2026 р.).

З 12.09.2025 року укладаємо уже студентські трудові договори. Якщо це трудовий договір, то відповідно має бути заробітна плата. 

А як зазначається, в ст. 25 Закону про оплату праці, забороняється будь-яким способом обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою.

• У разі, якщо студенти виконують оплачувану роботу, потрібно враховувати таке:
• до 1 січня 2026 року винагорода розподіляється за правилами ч. 9 ст. 50 попереднього Закону №103: студент отримує лише 50 % заробітку, а інші 50 % зараховуються на рахунок закладу професійної освіти;
• з 1 січня 2026 року уся сума виплачується безпосередньо студенту.

Таким чином, доти, доки на практику не почнуть виходити студенти, що вступили вже за новими правилами (з 2026 року), необхідно буде продовжувати застосовувати систему поділу винагороди.

Тобто в Законі про оплату праці написано про заборону обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою. Разом з тим ті, хто уклав трудовий договір на час виробничої практики, до 01.06.2025 змушені будуть нею ділитися. 

Оподаткування зарплати студента ЄСВ, ПДФО та ВЗ

Стосовно ЄСВ діють загальні правила. Якщо студент працює на підприємстві за основним місцем роботи, роботодавець зобов’язаний забезпечити сплату внеску не нижче від мінімального страхового внеску, тобто виходячи з розміру мінімальної заробітної плати. Це правило застосовується так само, як і до інших працівників, щодо яких використовується ставка 22% до бази нарахування.

Якщо студент – особа з інвалідністю, то ставка ЄСВ становить 8,41% (з дати надання документів, які підтверджують інвалідність), і мінімальний страховий внесок за такого студента сплачувати не потрібно. 

Винагорода, що виплачується за студентським трудовим договором, підлягає оподаткуванню у загальному порядку: 18% ПДФО та 5% військового збору.

Відкритим залишається ще одне запитання: а за яким кодом застрахованих осіб у гр. 8 додатка 1 зарплатного звіту відображати студентів-практикантів? За кодом 69!

Код застрахованої особи 69 – Суми заробітної плати, яку виплачує підприємство стажисту (практиканту) за виконання ним робіт у період навчання (стажування), виробничої практики.