Відпустка за власний рахунок у розрахунку відпускних

Ні, дні відпустки без збереження зарплати виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середньої зарплати для відпускних чи компенсації. Це запобігає заниженню середньоденного заробітку працівника.

Обґрунтування

Порядок розрахунку середньої заробітної плати для оплати часу відпусток або компенсації за невикористані відпустки регулюється Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100.

Виключення з розрахункового періоду

Ключове правило встановлено в пп. 2 Порядку №100. Згідно з ним, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. Відпустка без збереження заробітної плати належить саме до таких періодів.

Це означає, що при обчисленні середньоденної зарплати:

• Сумарний заробіток за розрахунковий період (зазвичай 12 місяців) ділиться на кількість календарних днів у цьому періоді;
• При цьому із загальної кількості календарних днів віднімаються дні, коли працівник перебував у відпустці за власний рахунок.

Такий підхід гарантує, що середня зарплата розраховується лише на основі фактично відпрацьованого часу та отриманого за нього доходу, і відсутність заробітку під час відпустки без збереження зарплати не зменшує її розмір.

Нюанси: відсутність заробітку в розрахунковому періоді

Якщо в розрахунковому періоді у працівника взагалі не було заробітної плати (наприклад, він увесь час перебував у відпустці без збереження зарплати), розрахунок проводиться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату, розрахунок здійснюється з розміру МЗП на час розрахунку (абз. 3-5 п. 4 Порядку №100).

Відмінність від прогулу

Важливо не плутати відпустку без збереження зарплати з прогулом. Дні прогулу, на відміну від днів відпустки за власний рахунок, не виключаються із загальної кількості календарних днів розрахункового періоду. Це призводить до зменшення суми середньоденної зарплати і, відповідно, суми відпускних чи компенсації.