Казначей Галина

Казначей Галина

бухгалтер-експерт, консультант з питань оподаткування та трудового законодавства, лектор, автор статей у спеціалізованих виданнях
Експерт з трудового законодавства, оплати праці та військового обліку, лектор, автор статей у спеціалізованих виданнях. Має глибокий практичний досвід роботи кадровиком і бухгалтером з обліку заробітної плати. Займається практичним проведенням кадрових аудитів, а також постановкою та веденням військового обліку з нуля. Автор професійного блогу. Стаж роботи понад 20 років.
h.kaznachey@dtkt.ua
  • трудове законодавство
  • кадровий облік і аудит
  • військовий облік
  • зарплата
  • лікарняні та відпускні
  • класифікатор професій
  • підсумований облік робочого часу
  • ПДФО
  • військовий збір
  • ЄСВ

Усі консультації автора Казначей Галина

Консультацій: 708
  • Відсутня печатка на титульному аркуші трудової книжки: дії роботодавця у 2026 році (аудіоверсія)
    У працівника на титульному аркуші трудової книжки відсутня печатка підприємства, яке її оформлювало. Чи має право нинішній роботодавець проставити свою печатку для підтвердження дійсності трудової книжки?
    аудіо 08.04.20261 916
  • Коди КП для «старшого» менеджера
    Чи можна до посади «Менеджер» додати похідне слово «старший» та використовувати назву «Старший менеджер»?
    03.04.202628
  • Код КП для керівника підрозділу
    Потрібно утворити посаду «Керівник підрозділу». Який код КП слід застосовувати для такої посади?
    03.04.202623
  • Посада «Менеджер із закупівель»: який код КП застосувати?
    Потрібно створити посаду «Менеджер із закупівель». Який код КП слід застосовувати для такої посади?
    02.04.202640
  • Зміна основного місця роботи директора: чи може він залишитися директором за сумісництвом?
    На ТОВ «РІФ» оформлено директора за основним місцем роботи (він має інвалідність). Потрібно оформити його на ТОВ «Петроком» на посаду товарознавця за основним місцем роботи. Чи можна, щоб при цьому він залишився директором у ТОВ «РІФ» за сумісництвом?
    02.03.20261 833
  • Добові за закордонне відрядження без підтвердження перетину кордону: які ризики та штрафи для підприємства?
    Підприємство направило працівника у службове відрядження за кордон з метою укладення контракту. На підставі наказу про відрядження бухгалтерія нарахувала та виплатила працівникові добові. Згодом було встановлено, що працівник не має документального підтвердження перетину державного кордону, хоча завдання відрядження фактично виконано. Які податкові наслідки та штрафні санкції можуть бути застосовані до підприємства в такій ситуації?
    25.02.2026139
  • Електронний архів замість паперового: первинка, кадри, зарплата
    Чи має підприємство право замість зберігання паперових оригіналів первинних, кадрових і зарплатних документів формувати та зберігати їх виключно в електронному архіві (сканкопії/електронні документи), і які норми українського законодавства регулюють можливість та умови такого зберігання?
    25.02.20262 492
  • Повернення зі служби із запізненням: як оформити відсутність і донарахувати середній заробіток
    18.02.2026 р. ми отримали у Viber витяг з наказу військової частини про звільнення нашого працівника з військової служби 11.01.2026 р. Відповідно, працівнику надається 5 днів для взяття на військовий облік у ТЦК та СП за місцем реєстрації, тобто до 15.01.2026 р. Згідно з ч. 2 ст. 21 Закону №2232, на час виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, роботодавець має зберігати за працівником середній заробіток. Як правильно оформити відсутність працівника у період з 12.01.2026 по 18.02.2026 р.? Як бути з виплатою середнього заробітку, якщо заробітну плату за січень уже виплачено, а об’єднаний звіт уже подано?
    25.02.202664
  • Застосування ставки ЄСВ 8,41% без пенсійного посвідчення
    Працівнику встановлено III групу інвалідності (дата встановлення — 15.10.2025, надання документів — 28.10.2025). Він надав витяг із рішення експертної команди про оцінювання повсякденного функціонування, проте не має пенсійного посвідчення. Чи достатньо цього документа для застосування ставки ЄСВ 8,41%? З якого моменту виникає право на пільгову ставку та чи припустимо розпочати її застосування з 01.11.2025?
    18.02.20261 890
  • Норматив 4% для осіб з інвалідністю з 01.01.2026: «дохід не нижче МЗП» (відпустка і лікарняні)
    З 01.01.2026 для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу 4% потрібно забезпечити йому дохід не нижче мінімальної зарплати. Якщо працівник був у відпустці або на лікарняному, чи включаються ці суми до такого доходу для зарахування його до нормативу?
    16.02.2026133
  • Норматив 4% для осіб з інвалідністю з 01.01.2026: шкідливі посади
    Чи зараховуються до нормативу 4% працівники з інвалідністю, які працюють на посадах із важкими/шкідливими умовами праці (якщо це не заборонено довідкою МСЕК/ІПР)?
    13.02.2026162
  • Лікарняний під час щорічної відпустки: як відобразити в кадрах, бухобліку та звіті ЄСВ (е-ЛН із продовженнями)
    Працівник перебував у щорічній оплачуваній відпустці з 05.01.2026 по 24.01.2026. У цей період відкрито електронний листок непрацездатності: 07.01.2026–14.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 21.01.2026; продовження 15.01.2026–26.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 02.02.2026; продовження 27.01.2026–31.01.2026 — статус «закритий» станом на 04.02.2026. Питання: як правильно відобразити ці події в кадровому обліку, бухгалтерському обліку та в звіті з ЄСВ
    13.02.2026758
  • Лікарняні й премії після звільнення: чи виникає ЄСВ?
    Чи потрібно нараховувати ЄСВ на лікарняний, якщо дні непрацездатності припадають на січень, працівник звільнився в січні після завершення лікарняного, а нарахування лікарняних зробили в лютому? Також виникає аналогічне питання щодо премії, яку нараховують у місяці після звільнення, але за період роботи: чи потрібно нараховувати на таку премію ЄСВ?
    12.02.20261 0252
  • Лікарняні за ЦПД після закінчення договору: чи можна нараховувати і подавати на фінансування до ПФУ?
    Під час дії договору ЦПХ із фізичною особою, яка не має основного місця роботи, відкрито тривалий листок непрацездатності (на кілька місяців). Дата закриття лікарняного припадає на період, що значно виходить за межі строку дії договору ЦПХ. Чи має підприємство право нараховувати допомогу по тимчасовій непрацездатності та подавати до Пенсійного фонду заяву-розрахунок для фінансування (з 6-го дня) за період після завершення договору ЦПХ?
    12.02.2026104
  • Звільнення працівника: як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки?
    Працівник з 01.04.2022 р. знаходився у відпустці без збереження заробітної плати. Зараз хоче звільнитися. За період з 20.11.2020 по 20.11.2021 рр. використано 9 днів відпустки. 15 залишилося. Як правильно розрахувати кількість днів невикористаної відпустки? За який період брати заробітну плату для розрахунку відпускних?
    30.01.20261 52310
  • Вищі оклади для «нижчих» кодів КП: чи дозволено платити менеджеру й інженеру більше, ніж виконавцю робіт?
    Чи можна встановити працівникам вищі посадові оклади за посадами «менеджер із закупівель» (код КП 1475.4) та «інженер виробничо-технічного відділу» (код КП 2149.2), ніж за посадою «виконавець робіт» (код КП 1223.2), якщо за класифікатором професій ці професії мають «нижчий» код?
    28.01.20261 097
  • Працівник числився у штаті, але не працював (НЗ): як діяти з лікарняним, відкритим до звільнення?
    Працівник після мобілізації (виплати середньої зарплати до 18.07.2022) був демобілізований у вересні 2025 року, з вересня по грудень 2025 року виплат не отримував, оскільки не виходив на роботу з нез’ясованих причин, а 26.12.2025 звільнений. Після звільнення в ПФУ з’явився лікарняний за період 24–29.12.2025. Чи підлягає такий лікарняний оплаті, як у цьому випадку оформити довідку про страховий стаж та чи потрібно подавати повідомлення-розрахунок до ПФУ?
    07.01.202641
  • Помилка в назві посади: як узгодити штатний розпис, трудову та звітність?
    У посадовій інструкції зазначено посаду «Менеджер із збуту», у штатному розписі - «Менеджер із збуту», а як професійну назву роботи вказано «Менеджер (управитель) із збуту». Водночас, у наказах, трудових книжках та звітності до ПФУ застосовували назву «Менеджер (управитель) із збуту». Як правильно виправити цю розбіжність? Який запис внести до трудової книжки та картки П-2? Які коригування подати до Пенсійного фонду?
    02.01.2026193
  • Дотримання меж розміру аліментів
    Як роботодавцю застосовувати мінімальний/максимальний розмір аліментів, що утримуються із суми доходу після оподаткування? Чи поширюються ці обмеження на міжрозрахункові виплати (наприклад, відпускні), чи лише на зарплату за місяць? Який порядок діє для працівників, що відпрацювали неповний місяць у зв'язку з прийняттям або звільненням?
    26.12.2025727
  • Звільнення та призначення директора в один день: як відобразити зміни у Додатках Д1, 4ДФ та Д5?
    У зв’язку зі змінами до Статуту ТОВ відбулися кадрові зміни: припинено трудові відносини з Генеральним директором і Виконавчим директором, а працівника, якийобіймав посаду Виконавчого директора, призначено єдиним Директором підприємства (основне місце роботи не змінювалося). Усі реєстраційні та кадрові дії (звільнення і прийняття) були здійснені в один день. Як коректно відобразити ці зміни у Додатках Д1, 4ДФ та Д5 Податкового розрахунку?
    24.12.2025204
  • Переведення працівника на інше підприємство: кадровий облік та оформлення наказу
    Як правильно вести кадровий облік у разі переведення працівника з одного підприємства на інше? Який порядок оформлення такого переведення та яку форму наказу слід застосовувати при переведенні працівника на інше підприємство?
    24.12.202570
  • Продовження статусу критично важливого підприємства: за який період подавати документи?
    За який період при продовженні статусу критично важливого підприємства потрібно подавати довідки з ДПС (податки, ЄСВ, ПДФО), фінансову та податкову звітність і чи є дійсною довідка за 2024 рік, отримана у січні 2025 року?
    24.12.20257001
  • Залучення працівників до роботи надурочно
    Підприємство має потребу в організації надурочного робочого часу для виробничого персоналу. Який порядок дій адміністрації для унеможливлення порушення трудового законодавства?
    23.12.202556
  • Виконання квоти з працевлаштування з 2026 року або сплата внеску
    Як забезпечити дотримання вимоги щодо оплати праці осіб з інвалідністю на рівні не нижче МЗП з 2026 року, якщо вони працюють на 0,5 ставки, а підвищити оклади у штатному розписі неможливо?
    19.12.20251841
  • Хто має формувати списки для звіряння військовозобов’язаних: підприємство чи ТЦК?
    Хто саме має формувати списки для звіряння військовозобов’язаних: підприємство чи ТЦК? Чи повинно підприємство самостійно ініціювати звіряння? Хто складає графік такого звіряння та яким чином його доводять до відома?
    17.12.2025916