Трудовий договір уже завершився: чи вплинуть "старі" лікарняні на компенсацію відпустки за новим трудовим договором?

Насамперед врахуємо сукупність правил, визначених Порядком №100:

1. Працівникові, який пропрацював менше року, середню заробітну плату обчислюють виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця, що настає після оформлення на роботу, до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку; 

2. Під час обчислення середньої заробітної плати враховують усі суми нарахованої заробітної плати відповідно до законодавства та умов трудового договору, крім виплат, перелічених у пп. 4 Порядку №100; 

3. Суми нарахованої заробітної плати, крім премій та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховують у тому місяці, за який вони нараховані, і в тих розмірах, у яких їх нараховано; 

4. Під час обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпустки або виплати компенсації за невикористану відпустку до фактичного заробітку включають: 

• виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, зокрема за час щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу; 
• допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. 

Також слід урахувати позицію Мінекономіки, викладену в листі від 10.09.2021 р. №4711-06/45145-07:

«…всі виплати, які враховують під час обчислення середньої заробітної плати, крім премій та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, відносять до тих місяців, за які вони нараховані.

Тому, якщо доплату за роботу в нічний час, надурочний час, роботу у святкові чи неробочі дні було нараховано несвоєчасно, такі суми слід віднести до тих місяців, за які вони мали бути нараховані. Якщо ці місяці входять до розрахункового періоду, середню заробітну плату потрібно перерахувати з урахуванням донарахованих сум».

Отже, за загальним правилом лікарняні враховують під час обчислення відпускних і компенсації за невикористану відпустку, якщо вони належать до розрахункового періоду.

Проте в цій ситуації лікарняні, виплачені у січні 2026 року за грудень 2025 року, враховувати не потрібно. Причина в тому, що вони не належать до розрахункового періоду 01.01.2026–31.03.2026 р., але є ще аргументи, які наводимо далі.

Аргументи такі:

1. Для розрахунку компенсації за невикористану відпустку працівникові, який пропрацював менше року, середню заробітну плату обчислюють з першого числа місяця, що настає після місяця оформлення на роботу, до першого числа місяця виплати компенсації. У вашому випадку розрахунковий період — з 01.01.2026 по 31.03.2026 р.;

2. Виплати, що беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати, відносять до тих місяців, за які вони нараховані, а не до місяця їх фактичної виплати. Це правило поширюється і на допомогу по тимчасовій непрацездатності. Отже, лікарняні, виплачені у січні 2026 року за грудень 2025 року, слід відносити саме до грудня 2025 року;

3. Грудень 2025 року не входить до розрахункового періоду, нового трудового договору з 01.01.2026 по 31.03.2026 р. Крім того, ці лікарняні стосуються періоду дії попереднього строкового трудового договору, який завершився 31.12.2025. Тому вони не беруть участі в розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні 14.04.2026 р. 

Висновок

Отже, лікарняні, виплачені у січні 2026 року за грудень 2025 року за попереднім трудовим договором, до розрахунку компенсації за невикористану відпустку не включаються.