Казначей Галина

Казначей Галина

бухгалтер-експерт, консультант з питань оподаткування та трудового законодавства, лектор, автор статей у спеціалізованих виданнях
Експерт з трудового законодавства, оплати праці та військового обліку, лектор, автор статей у спеціалізованих виданнях. Має глибокий практичний досвід роботи кадровиком і бухгалтером з обліку заробітної плати. Займається практичним проведенням кадрових аудитів, а також постановкою та веденням військового обліку з нуля. Автор професійного блогу. Стаж роботи понад 20 років.
h.kaznachey@dtkt.ua
  • трудове законодавство
  • кадровий облік і аудит
  • військовий облік
  • зарплата
  • лікарняні та відпускні
  • класифікатор професій
  • підсумований облік робочого часу
  • ПДФО
  • військовий збір
  • ЄСВ

Усі консультації автора Казначей Галина

Консультацій: 723
  • Норматив 4% для осіб з інвалідністю з 01.01.2026: шкідливі посади
    Чи зараховуються до нормативу 4% працівники з інвалідністю, які працюють на посадах із важкими/шкідливими умовами праці (якщо це не заборонено довідкою МСЕК/ІПР)?
    13.02.2026193
  • Лікарняний під час щорічної відпустки: як відобразити в кадрах, бухобліку та звіті ЄСВ (е-ЛН із продовженнями)
    Працівник перебував у щорічній оплачуваній відпустці з 05.01.2026 по 24.01.2026. У цей період відкрито електронний листок непрацездатності: 07.01.2026–14.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 21.01.2026; продовження 15.01.2026–26.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 02.02.2026; продовження 27.01.2026–31.01.2026 — статус «закритий» станом на 04.02.2026. Питання: як правильно відобразити ці події в кадровому обліку, бухгалтерському обліку та в звіті з ЄСВ
    13.02.2026805
  • Лікарняні й премії після звільнення: чи виникає ЄСВ?
    Чи потрібно нараховувати ЄСВ на лікарняний, якщо дні непрацездатності припадають на січень, працівник звільнився в січні після завершення лікарняного, а нарахування лікарняних зробили в лютому? Також виникає аналогічне питання щодо премії, яку нараховують у місяці після звільнення, але за період роботи: чи потрібно нараховувати на таку премію ЄСВ?
    12.02.20261 0872
  • Лікарняні за ЦПД після закінчення договору: чи можна нараховувати і подавати на фінансування до ПФУ?
    Під час дії договору ЦПХ із фізичною особою, яка не має основного місця роботи, відкрито тривалий листок непрацездатності (на кілька місяців). Дата закриття лікарняного припадає на період, що значно виходить за межі строку дії договору ЦПХ. Чи має підприємство право нараховувати допомогу по тимчасовій непрацездатності та подавати до Пенсійного фонду заяву-розрахунок для фінансування (з 6-го дня) за період після завершення договору ЦПХ?
    12.02.2026129
  • Звільнення працівника: як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки?
    Працівник з 01.04.2022 р. знаходився у відпустці без збереження заробітної плати. Зараз хоче звільнитися. За період з 20.11.2020 по 20.11.2021 рр. використано 9 днів відпустки. 15 залишилося. Як правильно розрахувати кількість днів невикористаної відпустки? За який період брати заробітну плату для розрахунку відпускних?
    30.01.20261 61210
  • Вищі оклади для «нижчих» кодів КП: чи дозволено платити менеджеру й інженеру більше, ніж виконавцю робіт?
    Чи можна встановити працівникам вищі посадові оклади за посадами «менеджер із закупівель» (код КП 1475.4) та «інженер виробничо-технічного відділу» (код КП 2149.2), ніж за посадою «виконавець робіт» (код КП 1223.2), якщо за класифікатором професій ці професії мають «нижчий» код?
    28.01.20261 123
  • Працівник числився у штаті, але не працював (НЗ): як діяти з лікарняним, відкритим до звільнення?
    Працівник після мобілізації (виплати середньої зарплати до 18.07.2022) був демобілізований у вересні 2025 року, з вересня по грудень 2025 року виплат не отримував, оскільки не виходив на роботу з нез’ясованих причин, а 26.12.2025 звільнений. Після звільнення в ПФУ з’явився лікарняний за період 24–29.12.2025. Чи підлягає такий лікарняний оплаті, як у цьому випадку оформити довідку про страховий стаж та чи потрібно подавати повідомлення-розрахунок до ПФУ?
    07.01.202655
  • Помилка в назві посади: як узгодити штатний розпис, трудову та звітність?
    У посадовій інструкції зазначено посаду «Менеджер із збуту», у штатному розписі - «Менеджер із збуту», а як професійну назву роботи вказано «Менеджер (управитель) із збуту». Водночас, у наказах, трудових книжках та звітності до ПФУ застосовували назву «Менеджер (управитель) із збуту». Як правильно виправити цю розбіжність? Який запис внести до трудової книжки та картки П-2? Які коригування подати до Пенсійного фонду?
    02.01.2026214
  • Дотримання меж розміру аліментів
    Як роботодавцю застосовувати мінімальний/максимальний розмір аліментів, що утримуються із суми доходу після оподаткування? Чи поширюються ці обмеження на міжрозрахункові виплати (наприклад, відпускні), чи лише на зарплату за місяць? Який порядок діє для працівників, що відпрацювали неповний місяць у зв'язку з прийняттям або звільненням?
    26.12.2025742
  • Звільнення та призначення директора в один день: як відобразити зміни у Додатках Д1, 4ДФ та Д5?
    У зв’язку зі змінами до Статуту ТОВ відбулися кадрові зміни: припинено трудові відносини з Генеральним директором і Виконавчим директором, а працівника, якийобіймав посаду Виконавчого директора, призначено єдиним Директором підприємства (основне місце роботи не змінювалося). Усі реєстраційні та кадрові дії (звільнення і прийняття) були здійснені в один день. Як коректно відобразити ці зміни у Додатках Д1, 4ДФ та Д5 Податкового розрахунку?
    24.12.2025276
  • Переведення працівника на інше підприємство: кадровий облік та оформлення наказу
    Як правильно вести кадровий облік у разі переведення працівника з одного підприємства на інше? Який порядок оформлення такого переведення та яку форму наказу слід застосовувати при переведенні працівника на інше підприємство?
    24.12.202593
  • Продовження статусу критично важливого підприємства: за який період подавати документи?
    За який період при продовженні статусу критично важливого підприємства потрібно подавати довідки з ДПС (податки, ЄСВ, ПДФО), фінансову та податкову звітність і чи є дійсною довідка за 2024 рік, отримана у січні 2025 року?
    24.12.20257341
  • Залучення працівників до роботи надурочно
    Підприємство має потребу в організації надурочного робочого часу для виробничого персоналу. Який порядок дій адміністрації для унеможливлення порушення трудового законодавства?
    23.12.202566
  • Виконання квоти з працевлаштування з 2026 року або сплата внеску
    Як забезпечити дотримання вимоги щодо оплати праці осіб з інвалідністю на рівні не нижче МЗП з 2026 року, якщо вони працюють на 0,5 ставки, а підвищити оклади у штатному розписі неможливо?
    19.12.20252001
  • Хто має формувати списки для звіряння військовозобов’язаних: підприємство чи ТЦК?
    Хто саме має формувати списки для звіряння військовозобов’язаних: підприємство чи ТЦК? Чи повинно підприємство самостійно ініціювати звіряння? Хто складає графік такого звіряння та яким чином його доводять до відома?
    17.12.2025929
  • Чи потрібно застосовувати Галузеву угоду для оплати праці водія, якщо підприємство до неї не приєднане?
    Підприємство має зареєстрований основний КВЕД 49.41 «Вантажний автомобільний транспорт», а також інші, неосновні види діяльності (зокрема, КВЕД 68.20 «Оренда нерухомого майна», за яким підприємство отримує 100% доходу вже понад 5 років). Чи повинно воно застосовувати Галузеву угоду при формуванні тарифної ставки водія, який здійснює вивезення сміття для потреб підприємства? Галузеву угоду не підписували, автотранспортних послуг підприємство не надає
    10.12.202575
  • Практиканти на підприємстві: нюанси оформлення
    Чи потрібно оформлювати студентів-практикантів як працівників (договір, наказ, повідомлення до ДПС)? Як відображати їх оплату в Д1/4ДФ? Яку категорію застосовувати та чи зміниться порядок виплат з 01.01.2026 року (50/50 чи 100% студенту)?
    09.12.2025212
  • Голова комісії із соцстраху відсутній: як діяти?
    На підприємстві сформована комісія із соціального страхування, голова комісії перебуває у відпустці. Як в такому випадку бути із виплатами по лікарняних листах: призначити тимчасово на період відпустки когось іншого головою комісії чи вказати в протоколі засідання комісії "відсутній у зв'язку з перебуванням у основній щорічній відпустці"?
    03.12.2025141
  • Зарплата в інвалюті та її оподаткування
    За яким курсом НБУ роботодавець має нараховувати та виплачувати зарплату штатним працівникам і утримувати ПДФО/ВЗ, якщо оклад у валюті, а виплата відбувається пізніше, ніж дата затвердження штатного розпису? Чи можна локально встановити єдиний курс НБУ (наприклад, курс на 1 число місяця) для нарахування зарплати та податків замість використання курсу на дату виплати?
    03.12.2025163
  • Порушена нумерація записів в трудовій книжці
    При оформленні прийняття працівника в трудовій книжці виявлено пропущені порядкові номери у попередніх записах. Як правильно діяти?
    03.12.20251 300
  • Працевлаштування опікуна дитини з інвалідністю
    Один з батьків взяв під опіку дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи і отримує державну соціальну допомогу, пільги та соціальні послуги. Чи може така особа працевлаштовуватись? Якщо так, то на яких умовах?
    03.12.2025104
  • Збільшення ліміту бронювання з 50 до 100%: чи можливо?
    Підприємство має статус критичного від КМВА, наразі має 50% ліміт бронювання. Чи має воно можливість підвищити свій ліміт до 100%?
    03.12.2025967
  • Чи може бухгалтер затверджувати авансові звіти?
    Чи допускається покласти на працівника бухгалтерії обов’язок затверджувати авансові звіти?
    27.11.20251 398
  • Як правильно перейменувати посади за Класифікатором: чи потрібно переводити працівників і оновлювати посадові інструкції?
    Приводиться штатний розпис у відповідність до Класифікатора і змінюю назви посад, у мене виникає питання: чи потрібно оформлювати повне переведення працівників - заяви, накази, запис у трудову, додаток 5 - чи достатньо окремого наказу про перейменування посад у штатному розписі? Особливо, якщо функціонал працівників не змінюється. Також важливо розуміти, чи слід затверджувати нові посадові інструкції?
    21.11.2025648
  • Добові за день виїзду за кордон: українські чи іноземні норми?
    Працівника направлено у закордонне відрядження. Він виїхав із Києва 5 вересня та того ж дня перетнув кордон. Чи вважається 5 вересня днем закордонного відрядження з правом на добові в розмірі 80 євро? Чи буде помилкою, якщо за цей день нараховано добові як за відрядження в Україні — 500 грн?
    08.10.20251 205