Виконання квоти з працевлаштування з 2026 року або сплата внеску

Так, дійсно з 2026 року у ст. 18-2 Закону №875 буде зазначатися, норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості:

• одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;
• 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників;
• 2 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.

До виконання зазначеного нормативу робочих місць зараховується працевлаштування роботодавцем відповідної кількості осіб з інвалідністю, розмір оплати праці кожної з яких перевищує розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць. У разі недотримання роботодавцем вимоги щодо розміру оплати праці працівника, який є особою з інвалідністю, такий роботодавець не має право враховувати цю працюючу особу з інвалідністю у виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Якщо в штатному розписі немає можливості підвищувати посадові оклади працівникам, це питання рекомендуємо вирішувати шляхом запровадження преміювання працівникам. 

Якщо ж і преміювання неможливе, тоді за невиконання квоти з працевлаштування осіб з інвалідністю сплачуватимете внесок. 

Розмір внеску обраховується платником шляхом визначення результату добутку таких показників:

• 40 відсотків середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі;
• різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників - осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених цією статтею щодо розміру оплати праці.

Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується.

Висновки:

Норматив-2026 залежить від чисельності:

• від 8 до 25 працівників — 1 робоче місце;
• понад 25 — 4%;
• окремі заклади (медичні, реабілітаційні, соцпослуг) — 2%.

У квоту зараховуються лише ті працівники з інвалідністю, у яких оплата за місяць перевищує МЗП, навіть якщо працюють неповний час (за умови розумного пристосування). Якщо зарплату до МЗП «підтягнути» неможливо через оклад, це можна зробити преміюванням. Якщо вимогу про МЗП не виконано — особу не можна зарахувати у квоту.

Внесок сплачується за недостачу робочих місць, і його розмір визначають як:

• 40% середньомісячної зарплати за квартал × кількість місяців у кварталі × різницю між нормативом і фактичною середньообліковою кількістю працівників з інвалідністю.