Хто має формувати списки для звіряння військовозобов’язаних: підприємство чи ТЦК?

Підприємства повинні:

• здійснювати періодичне звіряння Списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах;
• не рідше одного разу на рік проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК та СП (СБУ, розвідки), в яких вони перебувають на військовому обліку;
• приймати від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок (додаток 7) їх військово-облікових документів для подання таких документів до (М)ТЦК та СП (СБУ, розвідки) з метою їх звіряння з обліковими даними. 

Загалом є три типи звіряння Списків ВО: одне внутрішнє і два зовнішніх. Розглянемо їх за порядком.

1. Внутрішнє звіряння – на підприємстві

Зверніть увагу, що відповідно до пп. 45 Порядку №1487 звіряння облікових даних Списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками підприємств. Тобто треба, щоб був затверджений такий графік, і з ним мають бути ознайомлені як особи, які ведуть військовий облік на підприємстві, так і всі військовозобов’язані працівники.  

Важливо! Коли і як часто проводити внутрішній аудит Списків, кожне підприємство вирішує самостійно. Від себе рекомендуємо такі звіряння проводити до того, як почнете звірятися з ЦК та СП (СБУ, розвідкою).  

Мета такого звіряння зрозуміла: виявлення помилок та/або змін, які відбулися в інформації, занесеній до Списків. 

У разі їх виявлення зміни до Списків треба внести у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння.

Після цього необхідно надіслати до 5-го числа місяця, наступного після місяця звіряння, до ЦК та СП (СБУ, розвідки) Повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності).

Докладно про подання Повідомлення щодо зміни облікових даних (із усіма нюансами, зразками заповнення, інформацією про відповідальність і штрафи) – читайте тут. 

2. Зовнішнє звіряння зі «своїм» ТЦК

Звіряння даних Списків персонального військового обліку військовозобов’язаних, які працюють на підприємствах, з обліковими даними з ТЦК та СП (СБУ, розвідкою), на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.

Рекомендуємо ознайомитися: Звіряння даних списків персонального обліку з ТЦК: шукаємо себе у графіках на 2025 рік (оновлено)

Для проведення звіряння особі, відповідальній за ведення військового обліку на підприємстві, необхідно:

• заздалегідь з’ясувати інформацію у графіку, коли саме буде призначено звіряння;
• підготувати відповідно Списки та військово-облікові документи;
• у визначені графіком звіряння строки прибути до ТЦК та СП (органу СБУ, розвідки) для проведення звіряння даних Списків з обліковими документами ТЦК та СП (СБУ, розвідкою). 

Тут теж процедура зрозуміла: в разі якщо у ТЦК (СБУ, розвідки) немає якихось даних (або наявні інші), треба буде з’ясувати причину (ви не подали дані про зміни, вони не врахували надіслане вами Повідомлення про зміни, технічні проблеми тощо) і усунути недоліки. Адже в ідеалі і у них, і у вас дані повинні збігатися. 

2. Зовнішнє звіряння з «чужими» ТЦК 

На практиці може виникнути ситуація, коли звіряння доведеться провести із «чужими» ТЦК (або з органами СБУ чи розвідки), які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць. Як правило, таке звіряння відбувається з органами, які розташовані за місцем реєстрації працівників. 

Звіряння даних Списків у такому випадку здійснюється дистанційно – через надсилання у двох примірниках витягів зі Списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів за запитом ТЦК (органу СБУ чи розвідки). Бо, як правило, їх цікавлять відомості не щодо всього підприємства, а лише щодо деяких його працівників. 

Графіки «внутрішнього» та «зовнішнього» звіряння 

Внутрішнє звіряння – на підприємстві

Зверніть увагу, що відповідно до пп. 45 Порядку №1487 звіряння облікових даних Списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками підприємств. Тобто треба, щоб був затверджений такий графік, і з ним мають бути ознайомлені як особи, які ведуть військовий облік на підприємстві, так і всі військовозобов’язані працівники.  

Тож, для дотримання вимог Порядку №1487 слід на підприємстві також складати графіки звіряння:

• Графік звіряння Списків та військово-облікових документів при призовників, військовозобов’язаних, резервістів (Додаток 4);
• Графік звіряння (планування) з ТЦК та СП (СБУ, Розвідкою) (Додаток 5).

Детально про зовнішні із «своїм» та «чужими» ТЦК  писали у статті: Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025: типи звіряння, вимоги та практичні нюанси.

Оформлення графіка звіряння

Порядок №1487 не передбачає уніфікованої форми графіка звіряння, тому роботодавець має право оформити його у довільному вигляді, орієнтуючись на власні потреби або рекомендовані зразки. Графік підписує відповідальна за ведення військового обліку особа, після чого документ затверджує керівник підприємства.