Розрахунок лікарняних для працівника, прийнятого 12.05.2025 р., який до цього рік не працював, залежить від місяця настання хвороби. Оскільки Якщо його страховий стаж за останні 12 місяців менший за 6 місяців, сума денної виплати не може перевищувати розмір, обчислений з мінімальної заробітної плати (у 2025 році — 262,81 грн/день).
Обґрунтування
Розрахунок лікарняних для вашого працівника має декілька ключових особливостей, пов'язаних з коротким періодом роботи та відсутністю страхового стажу за останній рік.
1. Визначення розрахункового періоду
Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати для лікарняних — це повні календарні місяці роботи (з першого до першого числа) перед місяцем настання тимчасової непрацездатності.
Місяць прийняття на роботу (травень 2025) не входить до розрахункового періоду. Це пов'язано з тим, що працівник почав працювати не з першого календарного дня місяця (12.05.2025 р.), а отже, цей місяць не є повним. Це правило встановлено п. 26 Порядку №1266.
Таким чином, розрахунковий період буде залежати від того, коли працівник захворіє:
Якщо хвороба настала у травні або червні 2025 року: у працівника немає жодного повного відпрацьованого календарного місяця. У такому разі середня зарплата розраховується виходячи з установленої йому тарифної ставки (посадового окладу) на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку №1266).
У разі коли працівник перебував у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за місцем роботи, де стався страховий випадок, середня заробітна плата обчислюється за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.
Якщо хвороба настала, наприклад, у грудні 2025 року: розрахунковим періодом будуть повні місяці роботи, тобто червень – листопад 2025 року.
2. Обмеження розміру виплати через малий страховий стаж
Оскільки працівник не працював рік до працевлаштування, його страховий стаж за останні 12 місяців перед настанням хвороби є меншим за 6 місяців. Це є підставою для застосування спеціального обмеження.
Допомога по тимчасовій непрацездатності для таких осіб розраховується виходячи з нарахованої зарплати, але в розрахунку на день не може перевищувати розмір, обчислений з мінімальної заробітної плати (МЗП), встановленої на місяць настання страхового випадку.
У 2025 році МЗП становить 8000,00 грн. Отже, максимальний розмір денної виплати лікарняних для такого працівника складає: 8000,00 грн / 30,44 (середньомісячна кількість днів) = 262,81 грн.
Алгоритм розрахунку (на прикладі хвороби у грудні 2025 року)
Визначити розрахунковий період: червень – листопад 2025 року.
Обчислити середньоденну зарплату: суму нарахованої зарплати за червень-листопад розділити на кількість календарних днів у цьому періоді (за винятком днів, не відпрацьованих з поважних причин, наприклад, відпустка без збереження зарплати).
Застосувати відсоток оплати залежно від загального страхового стажу:
- до 3 років – 50%;
- від 3 до 5 років – 60%;
- від 5 до 8 років – 70%;
- понад 8 років – 100%.
Отриману середньоденну зарплату помножити на відповідний відсоток.
Порівняти отриману денну виплату з максимальним обмеженням (262,81 грн):
- Якщо розрахована денна виплата менша за 262,81 грн, для оплати береться фактична розрахована сума;
- Якщо розрахована денна виплата більша за 262,81 грн, для оплати застосовується обмеження — 262,81 грн;
- Розрахувати загальну суму лікарняних: отриману (обмежену) денну виплату помножити на кількість календарних днів хвороби.
Розподілити оплату:
- Перші 5 днів оплачує роботодавець;
- Решту днів (з шостого) — Пенсійний фонд України.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
