Звільнення та призначення директора в один день: як відобразити зміни у Додатках Д1, 4ДФ та Д5?

Як зрозуміло із запитання, тут не відбулося переведення, а йдеться саме про звільнення та прийняття.

Унаочнимо у таблиці, умовний приклад:

Отже, відповідні кадрові та розрахункові операції підлягають відображенню в Додатку 4ДФ та Додатку 5 Податкового розрахунку. При цьому в Додатку Д1 показують суми нарахованих доходів та суму нарахованого ЄСВ.

Заповнення Додатка Д1

У Додатку Д1 щодо зазначених працівників необхідно відобразити інформацію про доходи, на які нараховано єдиний внесок, а також суму нарахованого ЄСВ.

Відповідно, у Додатку Д1 зазначаються такі рядки:

1. Петренко Петро Петрович;

2. Степаненко Іван Іванович — відображається одним рядком у Додатку Д1, незалежно від факту звільнення та повторного прийняття протягом звітного місяця (див. зразок 1).

Заповнення Додатка 5

Додаток Д5 подається платником єдиного внеску у разі настання протягом звітного періоду відповідних подій, зокрема:

• укладення або розірвання трудового договору;
• укладення або розірвання трудового договору із застрахованою особою, яка приймається на нове робоче місце.

Відомості про причини звільнення у Додатку Д5 заповнюються виключно у точній відповідності до формулювань законодавства із обов’язковим посиланням на відповідну статтю та пункт нормативного акта.

У разі якщо протягом одного звітного періоду з застрахованою особою було припинено трудові (цивільно-правові) відносини, а згодом укладено їх повторно, у Додатку Д5 щодо такої особи зазначаються два окремі записи: перший — із датою припинення відносин, другий — із датою їх початку.

Відповідно, щодо Степаненка Івана Івановича у Додатку Д5 буде заповнено два рядки, а щодо Петренка Петра Петровича — один (див. таблицю).

Див. зразок 2, 3, таблиці 5.

Зразок 2

Зразок 3 

Заповнення Додатка 4ДФ

У Додатку 4ДФ відображаються факти прийняття на роботу та звільнення працівників.

У графі 8 «Дата звільнення з роботи» зазначається дата припинення трудових відносин з фізичною особою. Заповнення цієї графи здійснюється відповідно до зразка, наведеного в абзаці вісімнадцятому підпункту 2 пункту 4 відповідного розділу Порядку.

Графа 8 заповнюється виключно щодо фізичних осіб, які були звільнені у звітному періоді за місцем роботи, де вони отримували дохід у вигляді заробітної плати, або були звільнені до початку звітного періоду, але мали нараховані доходи у звітному періоді.

Для фізичних осіб, які протягом звітного періоду не змінювали місце роботи, графи 7 і 8 Додатка 4ДФ не заповнюються.

У разі якщо протягом одного звітного періоду фізичну особу було прийнято на роботу та звільнено з роботи більше одного разу, у Додатку 4ДФ щодо такої особи заповнюється відповідна кількість рядків — за кожним фактом зміни трудових відносин.

Таким чином, щодо Петренка Петра Петровича у Додатку 4ДФ відображається один рядок, а щодо Степаненка Івана Івановича — два рядки (див. зразок 4).

Висновки:

1. У наведеній ситуації має місце не переведення, а звільнення та повторне прийняття на роботу, що потребує окремого відображення кожної події;
2. Додаток Д1 заповнюється щодо кожного працівника одним рядком із сумами нарахованого доходу та ЄСВ незалежно від кількості кадрових подій у місяці;
3. Додаток Д5 відображає кадрові події: щодо Степаненка І. І. — два записи (звільнення та прийняття), щодо Петренка П. П. — один запис (звільнення);
4. У Додатку 4ДФ інформація подається за кожним фактом прийняття та звільнення: по Петренку П. П. — один рядок, по Степаненку І. І. — два рядки.