• Посилання скопійовано

Застосування ставки ЄСВ 8,41% без пенсійного посвідчення

Працівнику встановлено III групу інвалідності (дата встановлення — 15.10.2025, надання документів — 28.10.2025). Він надав витяг із рішення експертної команди про оцінювання повсякденного функціонування, проте не має пенсійного посвідчення. Чи достатньо цього документа для застосування ставки ЄСВ 8,41%? З якого моменту виникає право на пільгову ставку та чи припустимо розпочати її застосування з 01.11.2025?

Повне питання:

28 жовтня 2025 року працівник надав документи: витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю.

Згідно з витягом, 15.10.2025 працівнику встановлено інвалідність ІІІ групи. Водночас пенсійного посвідчення він не має і державних виплат не отримує.

З 01 листопада підприємство почало обліковувати цього працівника як особу з інвалідністю та застосовує ставку ЄСВ 8,41%.

Запитання:

Чи можна було оформити працівника як особу з інвалідністю та застосувати ЄСВ 8,41% без пенсійного посвідчення?

Відповідь:

Так, можна.

З 1 січня 2025 року інвалідність більше не встановлює МСЕК — ці функції виконують експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування. Документом, який підтверджує встановлення/підтвердження інвалідності, є витяг з рішення експертної команди за формою, затвердженою наказом МОЗ від 10.12.2024 №2067.

Щоб роботодавець мав право застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41%, потрібно підтвердити факт встановлення інвалідності. Таким підтвердженням є:

  • належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або
  • копія довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності (якщо її видано до 01.01.2025).

Нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% роботодавець здійснює з дати отримання від працівника документів, що підтверджують встановлення інвалідності, і протягом строку, визначеного постановою №1338 (абз. восьмий п.п. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449).

ЄСВ обчислюється на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування виплат (ч. 2 ст. 9 Закону №2464).

Отже, роботодавці нараховують ЄСВ особам з інвалідністю у розмірі 8,41% на суми заробітної плати (доходу), допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами:

  • починаючи з дати встановлення інвалідності, але не раніше дати отримання роботодавцем належним чином засвідченого витягу (або довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025),
  • і до дати скасування інвалідності (дати повторного оцінювання), зазначеної у витягу.

До дати отримання підтвердних документів, а також після дати скасування інвалідності, ЄСВ нараховується за ставкою 22%.

Висновок: якщо витяг працівник надав 28.10.2025, то саме з 28.10.2025 роботодавець має право застосовувати ставку ЄСВ 8,41%.

Висновки

  • Пенсійне посвідчення не є обов’язковим: підставою для підтвердження інвалідності є витяг експертної команди (або довідка МСЕК, видана до 01.01.2025).
  •  Ставку ЄСВ 8,41% застосовують з дати отримання роботодавцем підтвердних документів, а не «з будь-якого дня на розсуд».
  • У цій ситуації документи отримано 28.10.2025, отже 8,41% слід застосовувати з 28.10.2025.
  • До отримання витягу (і після скасування інвалідності) ЄСВ нараховують за ставкою 22%.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Казначей Галина

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Застосування ставки ЄСВ 8,41% без пенсійного посвідчення
    Працівнику встановлено III групу інвалідності (дата встановлення — 15.10.2025, надання документів — 28.10.2025). Він надав витяг із рішення експертної команди про оцінювання повсякденного функціонування, проте не має пенсійного посвідчення. Чи достатньо цього документа для застосування ставки ЄСВ 8,41%? З якого моменту виникає право на пільгову ставку та чи припустимо розпочати її застосування з 01.11.2025?
    Сьогодні 16:0026
  • Відображення пільги ЄСВ для ФОП-єдинника у відпустці по догляду за дитиною
    Як відображати у звітності з ЄСВ пільгу зі сплати єдиного соціального внеску для ФОП на єдиному податку, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 1 року та отримує державну допомогу?
    Сьогодні 11:3018
  • Розрахунок декретних з відпустки для догляду за дитиною
    Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, завагітніла і виходить у другу декретну відпустку. Як розрахувати допомогу по вагітності та пологах, якщо в розрахунковому періоді (12 місяців) немає заробітку через відпустку до 3 років?
    17.02.202628
  • Розрахунковий період для лікарняних нового працівника
    Працівника прийнято 02.12.2025, оклад спочатку 20 700 грн, з січня 2026 – 21 700 грн. Лікарняні відкрито з 02.01.2026 по 06.01.2026 та з 07.01.2026 по 08.01.2026. Страховий стаж станом на 31.12.2024 становить 3 роки 4 місяці 22 дні. Який розрахунковий період застосовувати для обчислення середньої зарплати при розрахунку лікарняних?
    16.02.2026844
  • Лікарняний під час щорічної відпустки: як відобразити в кадрах, бухобліку та звіті ЄСВ (е-ЛН із продовженнями)
    Працівник перебував у щорічній оплачуваній відпустці з 05.01.2026 по 24.01.2026. У цей період відкрито електронний листок непрацездатності: 07.01.2026–14.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 21.01.2026; продовження 15.01.2026–26.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 02.02.2026; продовження 27.01.2026–31.01.2026 — статус «закритий» станом на 04.02.2026. Питання: як правильно відобразити ці події в кадровому обліку, бухгалтерському обліку та в звіті з ЄСВ
    13.02.2026535