• Посилання скопійовано

Місце запису в трудовій книжці щодо печаток роботодавця

Де слід робити наступний запис в трудовій книжці: після печатки попереднього роботодавця чи можна робити зверху на печатці попереднього роботодавця?

Наступний запис потрібно робити на новому рядку, після запису про звільнення та печатки попереднього роботодавця. Робити запис поверх печатки чи на тому ж рядку, де стоїть печатка, категорично заборонено.

Обґрунтування

Порядок заповнення трудових книжок регулюється Інструкцією №58.

Алгоритм внесення запису про прийняття на нову роботу є таким:

1. Заголовок з назвою підприємства: Після останнього запису про звільнення, засвідченого підписом та печаткою попереднього роботодавця, на наступному вільному рядку у графі 3 як заголовок вказується повне найменування нового підприємства. Цей запис не нумерується (пп. 2.14 Інструкції №58).

2. Запис про прийняття на роботу: Під цим заголовком, на наступному рядку, робиться безпосередньо запис про прийняття на роботу:

  • у графі 1 ставиться порядковий номер запису, який продовжує наскрізну нумерацію у трудовій книжці;
  • у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;
  • у графі 3 вказується посада та структурний підрозділ;
  • у графі 4 зазначаються реквізити наказу про прийняття на роботу (дата та номер).

Будь-які записи поверх печатки чи інших записів робити не можна, оскільки це робить текст нечитабельним і може призвести в подальшому у працівника до проблем з оформленням пенсії.

Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції

Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу

Консультую з податкового та бухобліку

Поставте ваше запитання

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Рецензент: Казначей Галина

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Відомості про військовозобов’язаних у 2026 році: як отримати актуальний список працівників? (аудіоверсія)
    Як підприємству отримати актуальні відомості про всіх військовозобов’язаних працівників на період дії наказу Міністерства інфраструктури, щоб не перевіряти вручну, хто з них уже звільнений, а також врахувати лише чинних працівників за даними реєстру?
    18.06.2026259
  • Заповнення відомостей про прийняття на роботу директора ТОВ у додатку 5 (аудіоверсія)
    Новостворене ТОВ зареєструвалося платником ПДВ з 1 травня. Директор призначений на посаду рішенням учасників від 27 березня (завірено нотаріально) та відповідним наказом. Проте діяльність фактично розпочата з 1 травня, і заробітна плата нараховується також з травня. Яку дату прийняття на роботу відображати у Додатку 5 Податкового розрахунку — 27 березня чи 1 травня, та який документ вказати як підставу (рішення чи наказ)?
    18.06.2026257
  • Чи може зарплата заброньованого працівника бути меншою за 2,5 МЗП? (аудіоверсія)
    Чи може зарлата конкретного заброньованого працівника бути меншою за 2,5 мінімальної заробітної плати, якщо підприємство загалом виконує критерій щодо середньої заробітної плати? Наприклад, середня заробітна плата по підприємству становить 26 000 грн. Чи не втратить працівник бронювання в такому випадку?
    17.06.2026884
  • Оцифрування трудових книжок до ПФУ у 2026 році: алгоритм дій для ТОВ (аудіоверсія)
    ТОВ підготувало трудові книжки працівників для завантаження на вебпортал ПФУ. Який порядок дій роботодавця: авторизація в кабінеті страхувальника, вибір розділу «Відомості про трудові відносини робітника», заповнення даних працівника, завантаження сканкопій, підписання та подання документів, а також перевірка статусу звернення?
    17.06.2026519
  • Відображення зміни статусу головного бухгалтера у трудовій книжці та Додатку 5 (аудіоверсія)
    Керівництво призначило працівника «виконуючим обов'язки» головного бухгалтера на вакантну посаду з відповідним окладом, а через два місяці видало наказ про призначення на постійну роботу. У Додатку 5 відобразили переведення на посаду «головний бухгалтер» за першим наказом, а другий наказ не показували. Чи законне формулювання «В. о.», як правильно заповнити трудову книжку (вносити один чи обидва накази) та чи обов'язкова відповідність між записами у трудовій книжці та Додатку 5?
    16.06.202674