Виконання обов'язків директора: підписання документів та оплата

Як зазначати посаду керівника на час виконання обов'язків: як т.в.о. або в.о. директора чи як начальник виробництва?

Мін'юст у листі «Щодо підпису документів особою, яка виконує обов’язки відсутнього керівника» від 05.02.2019 №4249/Н-539/7.1.2 зазначає, що у разі відсутності посадової особи, найменування посади, прізвище, ініціал імені якої зазначено на проекті документа, його підписує особа, що виконує її обов’язки, або її заступник. У такому разі обов’язково зазначаються фактична посада, ініціал імені і прізвище особи, яка підписала документи, при цьому виправлення вносить рукописним способом особа, яка підписує документ.

Не допускається під час підписання документа ставити прийменник «За» чи правобічну похилу риску перед найменуванням посади. У разі заміщення керівника за наказом до найменування посади додаються символи «В. о.».

Також, згідно з пунктом 10 глави 7 розділу II Правил №1000/5, у разі відсутності посадової особи, назва посади, прізвище, ініціали (ініціал імені) якої зазначено на проекті документа, його підписує особа, яка виконує обов’язки, або її заступник. У такому разі обов’язково зазначаються фактична посада, ініціали (ініціал імені), прізвище особи, яка підписала документ. При цьому виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати. Не допускається під час підписання документа ставити прийменник «За» чи правобічну похилу риску перед назвою посади.

Додавання до назви посади керівника слів «Виконуючий обов’язки» або «В. о.» здійснюється у разі заміщення керівника на підставі розпорядчого документа.

Отже, підписання документа з проставленням перед найменуванням посади косої риски або прийменника «За», чинними нормативно-правовими актами у сфері діловодства забороняється.

Чи потрібно робити доплату різниці в посадових окладах , якщо на підприємстві немає колективного договору?

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 КЗпП)

Найпростіший варіант заміни на підприємстві – покласти виконання обов’язків на іншого працівника. Це застосовується, коли хтось із персоналу тимчасово відсутній через лікарняний, відпустку, відрядження чи інші причини, але за ним зберігається місце роботи.

Як оформити заміну?

1. Якщо у посадовій інструкції прямо прописано обов’язок виконувати роботу колеги під час його відсутності, додаткових наказів та доплат не потрібно;

2. В інших випадках потрібна згода працівника (заява) та наказ керівника;

3. Окремий наказ про припинення виконання обов’язків не видається: заміна автоматично закінчується в день виходу на роботу основного працівника.

Оплата праці

За ст. 105 КЗпП, працівнику встановлюється доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього колеги:

1. розмір визначають у колективному договорі чи положенні про оплату праці;

2. для небюджетних підприємств меж законодавством не встановлено;

3.  у табелі обліку робочого часу та особовій картці такі заміни не відображаються.

Тимчасове заступництво

Цей механізм найчастіше застосовують для керівних посад. Хоча визначення в КЗпП немає, орієнтиром залишається Роз’яснення №30/39 від 29.12.1965.

Особливості:

• тимчасове заступництво оформлюється наказом;
• працівник звільняється від своїх основних обов’язків і виконує лише функції відсутнього керівника;
• оплата здійснюється як різниця між окладами.

На думку, автора, незалежно від того, чи передбачено в колдоговорі чи не передбачено, різницю в окладах потрібно оплатити, якщо йдемо шляхом тимчасового заступництва.

Таким чином, роботодавець має два законні механізми:

1. Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (з доплатою).

2. Тимчасове заступництво (звільнення від своїх функцій і виплата різниці в окладах).

Виконання обов’язків чи тимчасове заступництво