Для відображення в об'єднаній звітності прийняття працівника одночасно на основне місце роботи та за внутрішнім сумісництвом необхідно:
- У Додатку 5 (Д5): показати два окремі рядки про прийняття на роботу — один для основної посади, інший для сумісництва;
- У Додатку 1 (Д1): нарахування заробітної плати відобразити двома окремими рядками для кожної посади;
- У Додатку 4ДФ: загальну суму нарахованого доходу, ПДФО та військового збору показати одним рядком.
Обґрунтування
1. Попередні дії: оформлення та повідомлення
Перед відображенням у звітності необхідно коректно оформити трудові відносини:
- Працівник має подати дві заяви: одну про прийняття на основне місце роботи, другу — про прийняття за внутрішнім сумісництвом;
- Роботодавець видає два окремі накази про прийняття на роботу;
- До початку роботи працівника необхідно подати до ДПС Повідомлення про прийняття працівника із відображенням інформації по прийняття за основним місцем роботи і за сумісництвом.
2. Відображення у Додатку 5 (Д5) єдиної звітності
У Д5 за жовтень 2025 року необхідно заповнити два рядки на одного працівника, оскільки відбулося два прийняття на роботу за різними трудовими договорами.
Перший рядок (основне місце роботи):
- Графа 07 «Категорія особи»: вказати «1» (наймані працівники з трудовою книжкою).
- Графа 10 «Дата початку»: вказати дату прийняття 16.10.2025.
- Графа 11 «Ознака «внутрішній сумісник»: не заповнюється (або ставиться «0»).
- Другий рядок (внутрішнє сумісництво):
- Графа 07 «Категорія особи»: вказати «2» (наймані працівники без трудової книжки).
- Графа 10 «Дата початку»: вказати дату прийняття 16.10.2025.
- Графа 11 «Ознака «внутрішній сумісник»: вказати «1», що підтверджує, що працівник є внутрішнім сумісником.
- 3. Відображення у Додатку 1 (Д1) єдиної звітності
Нарахування заробітної плати та ЄСВ для внутрішнього сумісника відображаються окремо за кожною посадою.
Перший рядок (основне місце роботи):
Вказується сума зарплати, нарахована за основною посадою.
- Графа 14 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах...»: вказати кількість днів у жовтні, протягом яких працівник перебував у трудових відносинах (з 16.10 по 31.10 — 16 днів);
- Графа 21 «Ознака наявності трудової книжки (1 - так, 0 - ні)»: вказати «1».
Другий рядок (внутрішнє сумісництво):
- Вказується сума зарплати, нарахована за сумісництвом;
- Графа 14: залишається порожньою (заповнюється лише в рядку з даними за основним місцем роботи);
- Графа 21: вказати «0».
4. Відображення у Додатку 4ДФ єдиної звітності
Для внутрішнього сумісника доходи за обома посадами підсумовуються і відображаються в одному рядку.
- Графи 3а та 3: вказується загальна сума нарахованого доходу (зарплата за основною посадою + зарплата за сумісництвом);
- Графи 4а та 4: вказується загальна сума утриманого ПДФО (18%);
- Графи 5а та 5: вказується загальна сума утриманого військового збору (ставка 5%).
- Графа 6 «Ознака доходу»: «101»;
- Графа 7 «Дата прийняття на роботу»: 16.10.2025 р.;
- Графа 8 «Дата звільнення з роботи»: не заповнюється.
Див. Зразок заповнення таблиці 1:
Див зразок заповнення таблиці 5:
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
