Відображення 0,25 ставки директора у штатному розписі

У штатному розписі у графі «Кількість штатних одиниць» ви можете зазначити як «1», так і «0,25». Обидва варіанти є прийнятними, але більш методологічно правильним є зазначення повної штатної одиниці («1») з відповідним розрахунком фонду оплати праці.

Обґрунтування

Штатний розпис — це документ, що встановлює структуру, штатний склад і посадові оклади працівників підприємства. Для комерційних підприємств його форма не є суворо регламентованою, але він має містити обов'язкові реквізити: назву посади, кількість штатних одиниць, посадовий оклад, надбавки та доплати, місячний фонд заробітної плати.

Робота директора на 0,25 ставки є роботою на умовах неповного робочого часу. Оплата праці в такому випадку проводиться пропорційно відпрацьованому часу, що прямо передбачено ст. 65 КЗПП. 

Існує два основних підходи до відображення такої посади у штатному розписі:

• 1. Варіант 1 (рекомендований): У графі «Кількість штатних одиниць» вказується «1». Це означає, що в структурі підприємства передбачена повноцінна посада директора. У графі «Посадовий оклад» встановлюється повний оклад для цієї посади (наприклад, 20 000 грн). А у графі «Місячний фонд заробітної плати» розраховується фактична сума до виплати: 20 000 грн × 0,25 = 5 000 грн. Цей підхід є більш прозорим, оскільки показує повну вартість посади та фактичні витрати на неї;
• 2. Варіант 2 (допустимий): У графі «Кількість штатних одиниць» одразу вказується «0,25». У графі «Посадовий оклад» так само зазначається повний оклад (20 000 грн). Місячний фонд заробітної плати розраховується аналогічно (20 000 грн × 0,25 = 5 000 грн). Цей варіант є поширеним на практиці через свою простоту.