Витрати

Витрати – зменшення економічних вигод у вигляді зменшення активів або збільшення зобов’язань, що призводить до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілення власниками). Таке визначення встановлено ст.1 Закону про бухоблік.

Бухгалтерський облік витрат ведеться на підставі норм НП(С)БО №16

Для відображення витрат План рахунків бухобліку містить рахунки:

Усі консультації по тегу «Витрати»

Консультацій: 1105
  • Який розмір витрат можна відшкодувати на проживання у відрядженні?
    Який розмір витрат на проживання в Україні може відшкодовувати ТОВ у разі службового відрядження без оподаткування? Чи встановлено законодавством максимальний ліміт?
    freeШІ-консультант23.09.20252 209
  • Витрати на послуги поліграфа: облік і документальне оформлення
    Як правильно оформити акт наданих послуг на проведення поліграфної перевірки майбутнього працівника, щоб ці витрати були визнані госпдіяльністю? Чи вважається достатнім формулювання "консультаційно-інформаційні послуги" у найменуванні і чи є ризики невизнання витрат, якщо перевірка проводиться особі, яка ще не є офіційно працевлаштованим співробітником?
    19.09.2025328
  • Оформлення відрядження за кордон на виставку
    Який порядок документального оформлення відрядження працівників за кордон на виставку, пов’язану з госпдіяльністю? Які документи є обов'язковими для видачі працівнику та для подальшого подання в бухгалтерію для підтвердження витрат, пов’язаних з відрядженням на виставку? Як правильно визначити суму авансу, що перераховується на картку?
    19.09.2025867
  • Чи можуть податківці під час перевірки ФОП збільшити витрати замість знятих?
    ФОПу–загальносистемнику під час перевірки зняли із витрат суму амортизації ОЗ, придбаного в лізинг. Водночас, податківці зазначили (в усній формі), що ФОП мав включати до витрат не амортизацію, а лізингові платежі. Якщо це так, то чи мають податківці включити до витрат суму лізингових платежів (5000 грн) замість знятої амортизації (1700 грн)?
    17.09.2025143
  • ФОП – «загальносистемник» придбав ОЗ в лізинг: що включати до витрат?
    ФОП на загальній системі придбав ОЗ в лізинг для ведення госпдіяльності. Яку суму такий ФОП може включати до витрат – лізингові платежі чи амортизацію? Якщо амортизацію, то коли її нараховувати, адже право власності переходить до ФОП лише після повної оплати?
    17.09.2025224
  • Компенсація витрат на відрядження ФОПа
    Підприємство уклало з ФОПом договір на надання послуг. За цим договором для того, щоб надати послуги, ФОП має виїхати в інше місто. Якщо підприємство буде компенсувати витрати на проживання ФОПа, чи потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ?
    freeШІ-консультант17.09.2025359
  • Відшкодування витрат на проживання під час відрядження
    Як правильно оформити авансовий звіт та відшкодувати витрати на проживання двом працівникам, які проживали в одному двомісному номері, якщо для підтвердження витрат надано один рахунок на загальну суму (2600 грн) із зазначенням обох прізвищ, та один фіскальний чек на цю ж суму?
    17.09.2025563
  • Річна ліцензія на ПЗ – це нематеріальний актив чи витрати?
    Підприємство придбало річну ліцензію на користування програмним забезпеченням (ПЗ). У бухгобліку відображати цю ліцензію у складі нематеріальних активів чи відносити до складу витрат? Який строк амортизації в податковому обліку податку на прибуток, якщо підприємство застосовує коригування на податкові різниці?
    freeШІ-консультант16.09.20253 25722
  • Оформлення основного засобу та амортизації для ФОП на загальній системі оподаткування
    Який порядок документального оформлення придбання основного засобу ФОПом на загальній системі оподаткування? Які документи необхідні для введення в експлуатацію та як розраховується амортизація для включення її у витрати?
    16.09.2025225
  • Виробництво продукції з давальницької сировини: що в бухобліку?
    Підприємство передає давальницьку сировину підряднику для виготовлення готової продукції. Виникають витрати: послуги підрядника, транспортування сировини до переробника та готової продукції покупцю. Як відображати ці витрати в бухобліку підприємства?
    15.09.2025452
  • Як ТОВ може співпрацювати з Facebook, Instagram з питань реклами?
    Як ТОВ може співпрацювати з Facebook, Instagram з питань реклами? Ці компаніїї пропонують прив'язати картку компанії і автоматично знімати оплати щомісячно. Причому вони акти виконаних робіт не надають. Як це обліковувати? Чи це можливо по законодавству України?
    freeШІ-консультант12.09.20252 685
  • Компенсація вартості авіаквитків без посадкового талону
    Чи може ТОВ компенсувати працівнику витрати на авіаквитки для закордонного відрядження без надання ним авіаквитка та посадкового талона? Працівник надав лише платіжну інструкцію про купівлю. Якщо так, які документи потрібні, і чи виникає обов'язок утримувати ПДФО та ВЗ?
    10.09.2025296
  • Надання безоплатних послуг будинку дитини: що з ПДВ?
    Підприємство безоплатно надало послугу неприбутковій організації (обласному будинку дитини) щодо заміни труб водопостачання на підставі листа-звернення. Підприємство використало свої матеріали на 15 грн. Загальна вартість робіт за актом наданих послуг 4700 грн (зарплата, ЄСВ працівників, цехові витрати). Як буде оподатковуватися ПДВ дана операція?
    03.09.202591
  • Відшкодування транспортних витрат: як відобразити в бухобліку?
    Підприємство-продавець організувало доставку товару покупцеві, який згідно з умовами договору має відшкодувати ці витрати. Як правильно відобразити в первинних документах (рахунок, акт) компенсацію цих послуг — як послуги з перевезення чи як відшкодування понесених витрат?
    02.09.2025851
  • Чи можна відшкодувати витрати на візу, оформлену без наказу на відрядження?
    ТОВ отримало запрошення від закордонного партнера. Директор оформив закордонну візу. Наказ на відрядження на момент оформлення візи не складався. В подальшому, візит до іноземного партнера було відкладена на невизначений час, що підтверджено листуванням електронною поштою. Як відшкодувати вартість оформлення візи директору та якими документами підтвердити понесені витрати? Чи підлягають ці витрати оподаткуванню?
    26.08.2025218
  • Списання товарів унаслідок крадіжки: облік та ПДВ-наслідки
    На підприємстві сталася крадіжка. Було викликано поліцію та склали перелік усіх викрадених товарів, отримано виписку з ЄРДР. Як підприємству правильно списати товари, викрадені внаслідок крадіжки? Чи потрібно нараховувати податкові зобов'язання з ПДВ і як діяти з тими активами (каністрами), які раніше вже були списані на витрати (рахунок 91)?
    22.08.2025837
  • Компенсація витрат волонтерам ГО на супровід дітей до табору
    Громадська організація в рамках своєї статутної діяльності відправляє дітей на оздоровлення. Для супроводу дітей до табору залучаються волонтери. Чи може ГО укласти з цими волонтерами волонтерські договори та офіційно компенсувати їм витрати на супровід (квитки та суму, еквівалентну добовим на відрядження)?
    20.08.2025142
  • Доставка товару: постачальник та відправник – різні ФОПи
    Підприємство (ТОВ) придбало товар у ФОПа 1, якому й перерахувало оплату. Згідно з видатковою накладною, постачальником є ФОП 1. Однак, за документами перевізника «Нова пошта», відправником товару є інша особа – ФОП 2. Доставку «Новій пошті» оплачує підприємство-покупець. Чи правомірно включати вартість такої доставки до складу витрат?
    18.08.20251 271
  • Уточнення земельного податку: наслідки для податку на прибуток
    У 2025 році подано уточнюючу декларацію, якою зменшено земельний податок за 2022 рік. У бухобліку це виправлення помилки відображено через рахунок 441. Чи потрібно подавати уточнюючу декларацію з податку на прибуток за 2022 рік, адже фінансовий результат до оподаткування того періоду був занижений через завищення витрат?
    15.08.2025253
  • Імпорт, ремонт та продаж вживаних товарів: відображення в бухобліку
    Як ТОВ на загальній системі оподаткування з ПДВ відобразити в бухобліку придбання (імпорт) вживаного товару, його ремонт (заміна деталей, надання товарного вигляду), подальший перепродаж, а також яке документальне оформлення та підтвердження витрат на ремонт?
    12.08.2025234
  • Нюанси обліку використання електромобілів на підприємстві
    Підприємство придбало електромобілі та електромобілі-гібриди. Як списувати пальне та електрозаправки? Яким чином відбувається контроль витрат пального та електрики?
    08.08.20251 463
  • Облік гранту на компенсацію витрат: визнання доходу
    У якому податковому (звітному) періоді ТОВ має визнавати дохід у вигляді компенсації витрат, отриманої від грантодавця (USAID), якщо витрати були понесені у квітні-червні, а кошти отримані у липні? Чи потрібно витрати, що компенсуються, акумулювати на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів»?
    01.08.2025601
  • Виробництво та продаж продукції в неприбутковій організації: як відобразити в бухобліку?
    Громадська організація, що перебуває в Реєстрі неприбуткових установ та організацій, створила та планує продавати настільну гру. Отриманий прибуток буде використаний на статутні цілі. Організація подала заяву на реєстрацію авторського права. Понесено витрати на рекламу, друк, пакування та доставку на склад організації першої партії гри. Як виглядає повний цикл бухобліку цих операцій: від створення та накопичення витрат до продажу, отримання коштів та визначення фінрезультату? Яка роль рахунку 441 у цьому процесі?
    31.07.2025140
  • Витрати на встановлення нової сигналізації замість знищеної: як відобразити в бухобліку?
    На який рахунок віднести витрати на встановлення нової охоронної та пожежної сигналізації в адміністративній будівлі після повного знищення попередньої системи (що обліковувалася у складі вартості цієї будівлі) внаслідок бойових дій?
    29.07.2025358
  • Чи можна ФОП-загальнику амортизувати витрати на створення веб-сайту та мобільного додатку?
    ФОП на загальній системі оподаткування замовив розробку сайту та мобільний додаток. Чи може ФОП включити витрати в місяці отримання документів (акту виконаних робіт)? Якщо так, то які документи потрібно додатково оформити для внесення в витрати в місяці отримання послуг? Якщо ні і мобільний додаток підлягає амортизації, то який строк амортизації ставити для даного програмного забезпечення, оскільки строк користування має менше одного року? Які документи потрібно додатково оформити для внесення мобільного додатку в амортизаційний витрати?
    28.07.2025109