Головне про податкові накладні у 2025 році

  • Бланк Податкової накладної дивіться на нашому сайті за посиланням. А ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.

  • Форму податкової накладної затверджено Наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 «Про затвердження форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної» (із змінами і доповненнями).

  • Докладна інструкція зі складання та реєстрації Податкової накладної у 2025 році (+10 прикладів заповнення ПН) – за цим посиланням.

  • Бланк таблиці даних платника податку на додану вартість, терміни її подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням. Форму таблиці даних платника ПДВ затверджено Постановою КМУ від 11.12.2019 №1165 (із змінами і доповненнями).

  • Інструкцію із заповнення і подання Таблиці даних платника ПДВ від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням.
  • Про те, як відбувається блокування реєстрації ПН/РК у 2025 році і що буде нового з урахуванням змін до Порядку №1165 читайте у статті від редакції, докладний алгоритм дій із розблокування податкових накладних – ось тут, а про те, які існують штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК до них у 2025 році – у цьому довіднику.

  • Всі новини від редакції «Дебет-Кредит» щодо податкової накладної дивіться за посиланням, а про блокування ПН/РК – ось тут.

Усі консультації по тегу «Податкова накладна»

Консультацій: 1763
  • Складання податкової накладної не за першою подією (аудіоверсія)
    У підприємства відсутня можливість скласти податкову накладну за першою подією – заблоковано ключі директора (єдиний співробітник), який працював на дату складання податкової накладної. Які податкові ризики виникають? Як виправити ситуацію?
    аудіо 06.04.2026874
  • Таблиця даних платника ПДВ: як подати, щоб уникнути блокування ПН? (аудіоверсія)
    Підприємство регулярно стикається з ризиком блокування ПН. Чули, що для превентивного вирішення цієї проблеми потрібно подавати Таблицю даних платника ПДВ. Як правильно її заповнити та подати до органу ДПС, щоб її гарантовано врахували? Яку інформацію обов'язково треба додати до цієї Таблиці і чи існують механізми її автоматичного прийняття системою?
    аудіо 03.04.2026311
  • Розблокування податкової накладної у 2026 році: строки, пояснення та пакет документів (аудіоверсія)
    Підприємству заблокували податкову накладну. Ми перевірили квитанцію: компанія не має статусу ризикової, а причина зупинення не стосується Таблиці даних. Відповідно, нам необхідно готувати стандартний пакет документів для розблокування. У які строки ми маємо це зробити, як грамотно скласти письмове пояснення для податкової та на що звернути особливу увагу, щоб мінімізувати ризик остаточної відмови у реєстрації?
    аудіо 02.04.20261 020
  • Виправлення помилкової податкової накладної через РК типу 103 у 2026 році: відображення в декларації з ПДВ (аудіоверсія)
    У податковій накладній допущено помилку в сумі та даті складання. Для її анулювання оформлено розрахунок коригування з типом причини 103, яким показники зведено до нуля. Чи необхідно відображати таку податкову накладну та розрахунок коригування в декларації з ПДВ за звітний період?
    аудіо freeШІ-консультант01.04.20263792
  • Зарахування авансу за новим договором: як скласти РК?
    ТОВ (девелопер, платник ПДВ) отримало від фізособи аванси за договором резервування від 20.05.2025 р. (300 000 грн — 18.09.2025 р., 390 000 грн — 17.12.2025 р.) та склало ПН. 06.03.2026 р. договір розірвано, послуга надана на 10 000 грн, решта коштів зарахована за новим договором МОН від 06.03.2026 р. Як правильно скласти РК до ПН у зв’язку зі зміною призначення авансу?
    31.03.202672
  • Чек РРО і видаткова накладна: що потрібно при продажу юридичній особі?
    Підприємство займається роздрібним продажем товарів. Представник юридичної особи прийшов до магазину придбати книжки. Які документи він має надати продавцю? Розрахунок здійснюватиметься готівкою або карткою з оформленням чека РРО (ПРРО). Чи потрібно оформляти ще й видаткову накладну? Чи достатньо лише чека та ПН?
    30.03.202689
  • Агентська винагорода страхового агента та ПДВ у 2026 році: податкова накладна та розподіл
    ТОВ отримує агентську винагороду від страхової компанії за договором страхового посередництва. Така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ і не спричиняє ПДВ-наслідків для страхового агента. Чи зобов’язане ТОВ складати та реєструвати податкову накладну (без ПДВ) на таку винагороду? Чи потрібно застосовувати коефіцієнт розподілу податкового кредиту з ПДВ у зв’язку з такими операціями у 2026 році?
    30.03.202668
  • Зведена податкова накладна з кодом причини 15 у 2026 році: порядок заповнення
    Які вимоги слід враховувати при складанні та заповненні зведеної податкової накладної з кодом причини 15 у разі продажу товарів за ціною нижчою від ціни їх придбання у 2026 році?
    freeШІ-консультант30.03.2026102
  • Реквізити ФОП у податковій накладній (аудіоверсія)
    Чи вважається правильно оформленою податкова накладна, якщо у реквізиті покупця/продавця – фізособи – платника ПДВ зазначено лише прізвище, ім’я та по батькові без позначення «ФОП», за умови коректного заповнення ІПН платника ПДВ та інших обов’язкових реквізитів?
    аудіо freeШІ-консультант27.03.20261 585
  • Коли оформити РК до ПН, якщо повернення товару і коштів відбувається у різних місяцях? (аудіоверсія)
    Покупець – платник ПДВ повернув товар постачальнику у лютому, а грошові кошти за цей товар постачальник повернув покупцю у березні. Якою датою постачальник має скласти РК до ПН у такій ситуації, якщо обидві сторони є платниками ПДВ?
    аудіо 26.03.20261 181
  • Податкова накладна при оплаті оренди в 2026 році за борг 2025 року
    ФОП на ІІІ групі єдиного податку зареєстрований платником ПДВ з 01.01.2026 р. У 2026 році він отримує оплату за послуги оренди за 2025 рік (дебіторська заборгованість), коли статусу платника ПДВ ще не мав. Чи повинен ФОП складати податкову накладну на таку оплату, якщо послуги були надані в період, коли він не був платником ПДВ?
    freeШІ-консультант24.03.202670
  • РК до ПН: округлення 0,02 грн у графі VII в M.E.Doc (аудіоверсія)
    ТОВ на загальній системі, платник ПДВ (14%) отримало аванс за сою 12.02.2026 р. і відвантажило товар 04.03.2026 р. Після повторного аналізу якості покупець зменшує ціну і кількість, укладається додаткова угода, складається РК до ПН від 12.02.2026 р. на підставі фактичних показників. У M.E.Doc у гр. VII «усього підлягає коригуванню обсяги постачання без ПДВ за ставкою 14%» автоматично відображається 0,02 грн, тоді як сума ПДВ за розрахунком дорівнює нулю. Чи пройде такий РК реєстрацію в ЄРПН, чи потрібно змінювати/відключати автоматичний розрахунок у програмі, щоб забрати 0,02 грн?
    аудіо freeШІ-консультант23.03.2026877
  • Показник «D» та податкове навантаження з ПДВ у 2026 році: розрахунок і ризики блокування ПН
    Підприємство є платником ПДВ. Останнім часом чує, що податкова посилила увагу до «податкового навантаження» і через його низький рівень можуть заблокувати податкові накладні або включити компанію до плану перевірок. Як саме ДПС рахує цей показник для ПДВ та як самостійно визначити критерій «D», щоб уникнути блокування ПН та зайвої уваги інспекторів?
    20.03.2026134
  • Дві податкові накладні на один аванс з копійками (аудіоверсія)
    Покупець перерахував один авансовий платіж 1000,60 грн. Постачальник зареєстрував дві податкові накладні: одну на 1000,00 грн і другу на 0,60 грн. Чи допускається за нормами ПКУ та Порядку №1307 складання двох податкових накладних на один авансовий платіж?
    аудіо ШІ-консультант19.03.2026128
  • Коли включати до декларації розблоковану ПН?
    Податкову накладну виписано 11.02.26 р. та подано на реєстрацію 04.03.26 р., вона заблокована. Розблокована 09.03.26 р. В якому періоді можна включати ПН до декларації?
    19.03.2026111
  • ДКПП 49.41/49.41.20 для суборенди вантажівки з водієм у ПН у 2026 році
    Чи правомірно в ПН за операцією суборенди вантажного автомобіля з екіпажем (водієм) зазначати код послуги за ДКПП 49.41 або деталізовано 49.41.20, і як краще сформулювати номенклатуру послуги?
    18.03.202659
  • Часткова оплата рахунку в ПН: алгоритм дій та ризики у 2026 році (аудіоверсія)
    Отримано часткову передоплату за рахунком-фактурою, який містить декілька позицій товару (договір та специфікація відсутні). Призначення платежу загальне: «Сплата за товар згідно рахунку-фактури №94 від 10.03.2026 р., в т. ч. ПДВ 20% 936,00 грн.». Чи потрібно в ПН зазначати всі позиції з рахунку з дробовою кількістю, чи можна включити лише кілька обраних позицій?
    аудіо 16.03.2026537
  • Продаж багаторічних насаджень: який код УКТ ЗЕД вказати в ПН?
    Підприємство продає багаторічні насадження - виноградники (основні засоби). Який код УКТ ЗЕД вказати при складанні податкової накладної?
    12.03.202644
  • Дата виникнення ПДВ-зобов’язань при постачанні через перевізника
    Постачальник – платник ПДВ передав товар перевізнику 31.12.2025 року, а покупець підписав видаткову накладну 08.01.2026 р (попередньої оплати не було). Умовами договору передбачено перехід права власності на дату підписання видаткової накладної. На яку саме дату, за правилом першої події та з урахуванням пп. 187.1 ПКУ, постачальник повинен визначити податкові зобов’язання з ПДВ у такій ситуації?
    10.03.202677
  • Як відкоригувати ПН-РЕЗ при відсутності поставки: алгоритм дій згідно з ПКУ
    Були складені ПН-РЕЗ на три відвантаження олії соняшникової. За одним з інвойсів на банківський рахунок надійшла іноземна валюта. Однак потім нерезидент відмовився купувати товар. Була складена додаткова угода про припинення договору, передоплата повернена. Як скласти РК до трьох ПН, зареєстрованих в ЄРПН, за якими не буде здійснено поставку?
    10.03.202658
  • Підсумкова ПН для мережі з кількох магазинів
    ТОВ має 4 роздрібні магазини, розрахунки проводяться з кінцевими споживачами через РРО/ПРРО. Чи допускається складання однієї підсумкової податкової накладної за день за всіма магазинами, чи потрібно оформлювати окрему підсумкову податкову накладну за щоденними підсумками операцій для кожного магазину (РРО/ПРРО) окремо?
    freeШІ-консультант09.03.202665
  • Заповнення граф 4–5 податкової накладної: яку одиницю виміру застосувати для послуг? (аудіоверсія)
    Які одиниці вимірювання використовувати для послуги з формулюванням: «Виготовлення комплекту деталей «ніжки стільця СТ15» з матеріалу замовника (шт, комплект, послуга, грн)»?
    аудіо 09.03.20262 005
  • Неподання звітності через блекаут: алгоритм уникнення штрафів (аудіоверсія)
    Підприємство через тривалі та непрогнозовані відключення електроенергії не змогло вчасно зареєструвати ПН та подати звітність. Світло зникало саме в граничні дні подання, також був відсутній інтернет-зв'язок. Чи звільняє сам факт масових відключень світла в регіоні від штрафних санкцій автоматично? Які саме документи потрібно надати ДПС, щоб довести відсутність технічної можливості виконати обов'язки та як правильно оформити цю процедуру?
    аудіо free09.03.2026147
  • Коригування ПК при ліквідації постачальника-авансоодержувача
    Платник ПДВ перерахував аванс за послуги та задекларував податковий кредит на підставі зареєстрованої податкової накладної. Чи зобов’язаний покупець коригувати такий кредит або нараховувати компенсуючі зобов’язання згідно з пп. 198.5 ПКУ у періоді списання безнадійної дебіторської заборгованості, якщо постачальник ліквідований, а послуги фактично не надані?
    freeШІ-консультант04.03.202657
  • Складання РК до податкової накладної за 2020 рік
    Яким є порядок складання та реєстрації в ЄРПН розрахунку коригування до податкової накладної, виписаної у 2020 році? Чи існують технічні обмеження або особливості, пов’язані зі строками позовної давності та дією воєнного стану, при поданні такого документа на реєстрацію у 2026 році?
    freeШІ-консультант02.03.20261 039