Коротка відповідь
Так, змінити (виправити) назву покупця через розрахунок коригування (РК) можна, якщо індивідуальний податковий номер (ІПН) контрагента в податковій накладній зазначено правильно, а саме перейменування відбулося до дати складання податкової накладної (тобто в ПН дійсно допущено помилку).
Обґрунтування та порядок дій
Нормативна база
Згідно з п. 192.1 ПКУ розрахунок коригування складається також у випадках виправлення помилок, допущених під час складання податкової накладної, не пов'язаних зі зміною суми компенсації вартості товарів/послуг.
Механізм виправлення реквізитів заголовної частини закріплено у п. 22 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307: якщо допущено помилку в реквізитах заголовної частини, яка не заважає ідентифікувати здійснену операцію, постачальник на дату виявлення складає РК.
Правила заповнення РК на виправлення найменування
Дата складання: зазначається поточна дата, коли було виявлено помилку/необхідність внесення змін.
Заголовна частина: повторюються всі правильно заповнені реквізити первинної ПН (зокрема ІПН покупця), а найменування покупця зазначається правильно (актуальне найменування відповідно до ЄДР/статутних документів).
Таблична частина (розділи А та Б): залишається повністю порожньою — жодних рядків не додається, коди причин, суми, символи, нулі чи прочерки не проставляються.
Хто реєструє такий РК в ЄРПН
Оскільки складання такого розрахунку коригування не призводить до зміни суми компенсації (коригування є суто інформаційним), обов'язок його реєстрації в ЄРПН відповідно до пп. 192.1 ПКУ покладається на постачальника (продавця). Строк реєстрації РК до ПН обмежений 1095 календарними днями з дати складання відповідної ПН.
Важливі нюанси
Коли РК не потрібен (зміна назви після дати ПН)
Якщо покупець змінив найменування вже після дати виникнення податкових зобов'язань (першої події) та складання ПН, у накладній помилки немає — на дату складання вона містила актуальні дані. У цьому разі складати РК не потрібно, оскільки законодавство не передбачає коригування первинних реквізитів ПН через події, що настали після її правомірного складання.
Якщо разом із назвою змінився або помилково вказаний інший ІПН
Виправити ІПН через «порожній» РК неможливо. Якщо ПН помилково оформлено з неправильним ІПН, її необхідно повністю обнулити за допомогою зменшувального РК з кодом причини «103» (який реєструє особа, чий ІПН було вказано помилково) та скласти нову ПН із правильною датою першої події та правильними реквізитами покупця. Проте звичайна зміна найменування юрособи (без реорганізації) не призводить до зміни ІПН, тому оформлюється лише коригування заголовної частини.
Вплив на податковий кредит покупця
Відповідно до п. 201.10 ПКУ помилки в реквізитах (крім коду УКТ ЗЕД), які не заважають ідентифікувати здійснену операцію, її сторони (за умови правильного ІПН та коду ЄДРПОУ), період та суму, не позбавляють покупця права на податковий кредит. Якщо помилка в найменуванні була незначною, кредит зберігається за датою ПН. Якщо ж контролери визнають помилку суттєвою (такою, що не дає змоги чітко ідентифікувати сторону), право на податковий кредит у покупця виникає лише в періоді реєстрації виправляючого РК в ЄРПН (у межах 365 календарних днів з дати складання ПН).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
