Головне про податкові накладні у 2026 році

  • Бланк Податкової накладної дивіться на нашому сайті за посиланням. А ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.

  • Форму податкової накладної затверджено Наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 «Про затвердження форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної» (із змінами і доповненнями).

  • Докладна інструкція зі складання та реєстрації Податкової накладної (+10 прикладів заповнення ПН) – за цим посиланням.

  • Бланк таблиці даних платника податку на додану вартість, терміни її подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням. Форму таблиці даних платника ПДВ затверджено Постановою КМУ від 11.12.2019 №1165 (із змінами і доповненнями).

  • Інструкцію із заповнення і подання Таблиці даних платника ПДВ від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням.

  • Про те, як відбувається блокування реєстрації ПН/РК з урахуванням змін до Порядку №1165 читайте у статті від редакції, докладний алгоритм дій із розблокування податкових накладних – ось тут, а про те, які існують штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК до них у 2026 році – у цьому довіднику.

  • Всі новини від редакції «Дебет-Кредит» щодо податкової накладної дивіться за посиланням, а про блокування ПН/РК – ось тут.

Усі консультації по тегу «Податкова накладна»

Консультацій: 1845
  • Період відображення ПК за розблокованою податковою накладною
    Податкову накладну за травень 2024 року було заблоковано. Постачальник розблокував її у травні 2025 року. ПН включено до ПК декларації з ПДВ за червень 2025 року. Податкова наполягає на відображенні цього ПК у травні 2025 року шляхом подання уточнюючого розрахунку. Чи правомірно включено ПН до складу ПК у червні 2025 року та чи необхідно подавати УР до декларації за травень 2025 року?
    13.08.2025669
  • Штрафи за порушення касового методу ПДВ
    Платник ПДВ постачав товари неприбутковій організації за рахунок бюджетних коштів. Порушено пп. 187.7 ПКУ: ПН складена за датою реалізації («перша подія»), а не за датою зарахування коштів («касовий метод»). Які штрафні санкції та наслідки загрожують підприємству за таке порушення порядку визначення дати ПЗ з ПДВ?
    12.08.2025125
  • Якою датою виписувати ПН у випадку, коли кошти надійшли у лютому, а акт датований січнем?
    Підприємство виконує роботи, де замовник - бюджетна організація. Частково буде оплата від замовника (бюджетної організації), а частково платником буде ЮНІСЕФ (оплата надходить згідно з листом бюджетної організації). Акт датований січнем, а оплата надходить у лютому. На яку дату і на кого виписувати податкову накладну?
    11.08.20251 824
  • Які дії при поверненні товару, якщо реєстрацію податкової накладної зупинено?
    Підприємство-постачальник відвантажило товар, склало ПН, але її реєстрацію в ЄРПН було зупинено. Дізнавшись про це покупець повернув товар. Що робити постачальнику в такій ситуації? Чи потрібно продовжувати процедуру розблокування та реєстрації цієї ПН, враховуючи, що господарська операція фактично скасована?
    08.08.2025211
  • Який законодавчо встановлений строк надсилання РК на зменшення?
    У який строк постачальник має надіслати своєму покупцеві розрахунок коригування до податкової накладної на зменшення?
    06.08.20251 2212
  • Визначаємо дату складання податкової накладної при реєстрації платником ПДВ
    Підприємство зареєстроване платником ПДВ з 30.06.2025 р. Цього ж дня надано послуги оренди, що підтверджено актом виконаних робіт. Оплата за ці послуги надійде у липні 2025 року. Якою датою необхідно скласти ПН, враховуючи, що перша подія (надання послуги) відбулася в день реєстрації платником ПДВ, а оплата – пізніше?
    06.08.202583
  • Заповнення ПН на імпортований товар: номенклатура та ціна
    При реалізації імпортованих товарів виникають питання щодо заповнення ПН. Чи має номенклатура (графа 2) повністю відповідати митній декларації, чи можна використовувати внутрішню номенклатуру підприємства? Чи допустимо в ціні (графа 7) зазначати більше двох знаків після коми для уникнення розбіжностей через округлення? Чи є такі неточності в заповненні граф 2 і 7 підставою для невизнання ПК в покупця?
    06.08.2025185
  • Нормативно-правові акти при зазначенні в ПН коду товару / коду послуги (за умови відсутності у класифікаторі)
    Які нормативно-правові акти застосовуються при зазначенні в податковій накладній коду товару або коду послуги (в тому числі за умови відсутності виду послуги у відповідному класифікаторі)?
    01.08.2025333
  • Таблиця 1.3 Додатка 1 до декларації з ПДВ: алгоритм заповнення
    Відомості за РК кількісних і вартісних показників, які необхідні для приведення розміру ставки ПДВ у відповідність з розміром ставки ПДВ, встановленим ст. 193 ПКУ, а саме до 0 ставки ПДВ зазначаються у таблиці 1.3 Додатка 1 до податкової декларації з ПДВ
    free01.08.2025144
  • Який порядок зберігання ПН та РК до ПН в е-формі для їх надання контролюючим органам під час проведення перевірки?
    Податкові накладні та розрахунки коригування, складені в електронній формі, повинні зберігатися платниками ПДВ на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях
    free01.08.2025533
  • Продаж електроенергії ФОПом за механізмом самовиробництва: ПДВ та КВЕД
    Фізособа-підприємець на загальній системі та платник ПДВ продає надлишки електроенергії, виробленої сонячними панелями, за механізмом самовиробництва. За підсумками місяця, згідно з актом, продано електроенергії на 8000 грн, а спожито на 7000 грн. Відбувся взаємозалік на 7000 грн, а 1000 грн надійшло на рахунок. На яку суму необхідно реєструвати ПН та чи потрібен для такої діяльності окремий КВЕД?
    01.08.2025629
  • Облік зерна: чи обов'язково переходити на кілограми?
    Підприємство оприбутковує врожай пшениці. Податкові та видаткові накладні вимагають зазначати одиницю виміру в кілограмах (кг). Чи означає це, що необхідно переводити весь бухоблік на кілограми та створювати нову номенклатуру в обліковій програмі з одиницею виміру "кг"?
    31.07.20251 320
  • Чи платити екоподаток за автомобілі?
    Підприємство має автомобілі, які обслуговується в сервісному центрі. Сервісний цент зареєстрував на підприємство ПН, в якій вказані змінні фільтри (фільтр повітряний двигуна та фільтр мастила). Отримали лист від податкової, в якому вимагається дати пояснення, чому підприємство не звітує і не платить екологічний податок. Що робити? Чи має підприємство стати платником екоподатку?
    31.07.2025209
  • Визначаємо дату виникнення права на податковий кредит
    Товар відвантажено 30.06.2025 р., що підтверджується датою ТТН, податкової накладної, виписаної постачальником. Але підприємство-покупець отримало товар 01.07.2025 р. У якому звітному періоді (червні чи липні) покупець має право відобразити податковий кредит за такою операцією?
    30.07.20252 27911
  • Отримання послуг від нерезидента: що з ПДВ?
    Підприємство – платник ПДВ отримує юридичні послуги від нерезидента. Чи є така операція об'єктом оподаткування ПДВ на території України? Якщо так, то хто є відповідальним за нарахування та сплату податкових зобов'язань до бюджету?
    30.07.2025729
  • ЖБК при продажу квартир: ПДВ-реєстрація
    ЖБК реалізує квартири в новобудові. Операція з першого постачання житла звільнена від ПДВ. Чи виникає у ЖБК обов'язок зареєструватися платником ПДВ, якщо обсяг таких звільнених операцій за місяць перевищить 1 млн грн?
    25.07.2025331
  • Зміна ціни після передоплати: ПН та РК
    Підприємство виставило рахунок на 1 одиницю товару. Отримано передоплату 50% - виписано податкову накладна на 0,5 одиниці товару. Після цього відбулося збільшення ціни товару (підписано додаткову угоду до Договору). Після підписання додаткової угоди покупець зробив доплату за товар - доплатив різницю між авансом та новою ціною товару. Остання подія - відвантаження товару. Як повинні виписуватися ПН по доплаті та РК до ПН по передоплаті? Яка причина коригування повинна бути вказана в РК?
    25.07.2025883
  • В якому розділі Е-кабінету можливо переглянути інформацію, щодо ПН/РК, реєстрацію яких зупинено?
    Для отримання інформації щодо ПН/РК, реєстрацію яких зупинено, платник, може подати запит за кодом форми J/F 1320101 «Запит щодо отримання відомостей з ЄРПН стосовно ПН/РК, реєстрацію яких зупинено», в якому зазначити запитувану інформацію на певну дату
    free23.07.2025549
  • Відображення гарантійної заміни в обліку продавця
    Покупець повернув придбаний у підприємства двигун для гарантійного ремонту або заміни (виробництво Німеччина). Підприємство здійснило гарантійну заміну двигуна за вланий рахунок (ремонту він не підлягав). Як відобразити в обліку таку операцію? При переданні нового двигуна (гарантійній заміні) підприємство оформило ПН з типом причини «15». Чи правильно це?
    22.07.2025156
  • Який порядок заповнення таблиці 2.2 додатка 1 (Д1) до податкової декларації з ПДВ?
    Таблиця 2.2 Д1, крім показників рядка «Усього за послугами, отриманими від нерезидента на митній території України», заповнюється у розрізі постачальників та періодів складання ПН, що коригуються, РК або іншого документа, на підставі якого проведено коригування ПК та містить відомості про коригування ПК
    free22.07.2025119
  • Підстави та порядок складання розрахунку коригування
    При реєстрації РК до податкової накладної прийшла квитанція: "Документ не може бути прийнятий - Причина 104". Розрахунок коригування повинний містити не менше одного рядка з від'ємним значенням графи "Обсяги постачання". Спочатку в зареєстрованій ПН було 2 позиції товару (1. Станційний збір, 2. Комісійний збір), а необхідно добавити в РК 3-ю нову позицію - Утримання від повернення квитка. Не можливо зробити РК на додавання третьої позиції, завжди приходе відмова. Як діяти?
    21.07.20251 269
  • Строки давності при реєстрації РК до ПН
    Чи можна скласти розрахунок коригування до податкової накладної у разі, якщо з дати її складання минуло 1095 календарних днів? А у разі, якщо йдеться про купівлю-продаж майнових прав?
    21.07.20251 7382
  • Коли потрібно коригувати ПН на будівельні роботи?
    Підприємство замовило генпідряднику будівництво нового приміщення. За умовами договору були здійснені часткові оплати у розмірі 15%, 45% та 30% вартості послуг, на які отримували ПН. Додатковою угодою від 10.06.2025 р. внесли зміни до договору, де погодили збільшення вартості робіт. 11.06.2025 р. оплатили ще частину, отримали ПН. Коли постачальник має виписати РК на зміну ціни?
    21.07.20251212
  • Право на подання пояснень та копій документів для розблокування ПН/РК, реєстрацію яких було зупинено більш ніж 365 днів тому
    Чи має право продавець подати до суду клопотання для відновлення можливості подання письмових пояснень та копій документів для розблокування ПН/РК, реєстрацію яких було зупинено та з дати складання яких минуло 365 календарних днів?
    free21.07.2025114
  • Включення розблокованої податкової накладної до податкового кредиту через рік
    Податкова накладна, що була виписана 06.05.2024 р., своєчасно подана на реєстрацію (31.05.2024 р.), але її реєстрацію було зупинено, а згодом поновлено за рішенням комісії 20.09.2024 р. Чи можливо включити таку податкову накладну до складу податкового кредиту у червні 2025 року?
    18.07.20251 962