Оприбуткування товару за умовами EXW з доставкою "Новою Поштою": період та обґрунтування

Бухгалтерський облік

Згідно з пп. 5 НП(С)БО 9, запаси визнаються активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням, та їх вартість може бути достовірно визначена.​

Ключовим моментом для визнання запасів є перехід контролю над активом. За п. 8 НП(С)БО 15, підприємство вже не здійснює управління та контроль над активом з моменту переходу права власності, який визначається договором. Відповідно до ч. 1 ст. 334 ЦКУ, право власності на товар виникає з моменту передання майна, вручення його набувачеві або перевізнику.​

У вашому випадку:

• Договором передбачено, що право власності переходить у момент отримання Покупцем Товару та транспортного документа від компанії НП (05.11.2025 р.);
• Умови EXW Incoterms 2020 регулюють лише перехід ризиків та обов'язки сторін щодо доставки, але не визначають момент переходу права власності;
• Перехід права власності встановлюється безпосередньо договором між сторонами.

Висновок: Товар має бути оприбуткований 05.11.2025 року – датою фактичного отримання від Нової Пошти та переходу права власності.​

ПДВ (податковий кредит)

Відповідно до пп. 187.1 ПКУ, датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ у постачальника є дата першої з подій: або дата відвантаження товарів, або дата отримання коштів.​

Для постачальника: Податкова накладна, датована 27.10.25 р., складена правомірно – на дату відвантаження товару (початку фізичного переміщення від постачальника).​

Для покупця: Згідно з пп. 198.2 ПКУ, датою віднесення сум податку до податкового кредиту вважається дата тієї події, що відбулася раніше:

• дата списання коштів з рахунку платника податку на оплату товарів, або
• дата отримання платником податку товарів/послуг​

При умовах повної післяплати першою подією є саме дата отримання товару – 05.11.2025 р.​

Важливо! Якщо дата відвантаження товарів у продавця і дата отримання товару у покупця не співпадають, це не є проблемою для податкового кредиту, але треба бути уважними. Продавець відвантажує товар 27.10.2025 р. і складає ПН цією датою. Товар надходить до покупця 05.11.25. Право на податковий кредит виникає по даті отримання товару – тобто ПК відображається у періоді листопада 2025 року.​

Первинні документи та обґрунтування

Для оприбуткування товару при доставці через Нову Пошту достатньо:

• Видаткової накладної від постачальника (датована 27.10.2025 р.);
• Експрес-накладної від НП (з датою отримання 05.11.2025 р.).

Ці документи разом підтверджують господарську операцію.​

Дата видаткової накладної має відповідати даті відвантаження товару (початку фізичного переміщення товару від постачальника), тому дата 27.10.2025 р. є коректною. Покупець при отриманні товару ставить свій підпис та дату отримання у відповідному реквізиті документа.​

Висновки:

Товар необхідно оприбуткувати 05.11.2025 року – датою фактичного отримання від Нової Пошти та переходу права власності згідно з умовами договору, що відповідає вимогам пп. 5 НП(С)БО 9 щодо визнання запасів активом;

Податковий кредит з ПДВ відображається у періоді листопада 2025 року на підставі податкової накладної від 27.10.25, зареєстрованої в ЄРПН, оскільки при післяплаті першою подією є дата отримання товару 05.11.25 відповідно до пп. 198.2 ПКУ;

Підстави для обліку: видаткова накладна (27.10.2025 р.), податкова накладна (27.10.25) та експрес-накладна НП з датою отримання (05.11.25), що в сукупності підтверджують факт господарської операції та перехід права власності за умовами EXW Incoterms 2020.