Збирання кукурудзи перенесено на наступний рік: як відобразити в обліку та звітності?

Ситуація, коли збирання кукурудзи затягується і частина врожаю залишається в полі на зиму, є поширеною для аграріїв. Розглянемо покроковий алгоритм дій для бухгалтера, щоб правильно закрити рік та сформувати собівартість продукції.

Крок 1. Оприбуткування зерна, зібраного у 2025 році

Частину врожаю, яку встигли зібрати до 31 грудня, необхідно оприбуткувати в момент збору:

• Дт 271 «Продукція рослинництва» — Кт 231 «Рослинництво (кукурудза-2025)».

Оцінка зібраної продукції здійснюється за справедливою вартістю (за вирахуванням очікуваних витрат на продаж) або за виробничою собівартістю (якщо обрано такий метод).

Більш детально див. у консультації: Визначаємо виробничу собівартість сільгоспродукції

Крок 2. Розподіл витрат на кінець року

Підприємству потрібно відокремити витрати, що залишаються «в полі» (незавершене виробництво). Для цього:

• акумулюйте всі витрати на вирощування кукурудзи на рахунку 231 станом на 31.12.2025, включаючи розподілені загальновиробничі витрати;
• виділіть витрати, що стосуються виключно вже зібраної кукурудзи (посівний матеріал, засоби захисту рослин, пальне та інші);
• відніміть від загальної суми витрат, понесених на вирощування кукурудзи, витрати, які стосувалися тільки зібраної кукурудзи. Те, що залишиться, і буде вартістю незавершеного виробництва.

Окремо додаємо матеріали: 

• Облік та розподілення загальновиробничих витрат
• Визначаємо виробничу собівартість сільгоспродукції

Крок 3. Відокремлення витрат на незібраний врожай

Суму витрат, що припадає на незібрані площі, доцільно виділити на окремому аналітичному рахунку:

• Дт 231/Незібрана кукурудза-2025— Кт 231/Кукурудза-2025.

Крок 4. Оцінка на дату балансу: НЗВ чи ПБА?

На 31 грудня підприємство має обрати один із двох варіантів обліку посівів:

1. Незавершене виробництво (НЗВ). Якщо справедливу вартість кукурудзи «на кореню» взимку визначити важко (через погодні ризики, невідому врожайність), витрати залишаються на Дт 231. 

2. Поточні біологічні активи (ПБА). Якщо справедлива вартість може бути оцінена, посіви відображають як поточні біологічні активи:

• Дт 211 Дт 231/ Незібрана кукурудза-2025– на справедливу вартість, зменшену на очікувані витрати на  продаж;
• Дт 940 Кт Дт23, чи Дт 23 Кт 710 – на різницю між собівартістю і справедливою вартістю.

Перед збиранням врожаю сума, що накопичена на субрахунку 211, списується на рахунок 23: Дт 23 Кт 211.

Також читайте:

• Облік у рослинництві витрат минулого року під урожай поточного року
• Незавершене виробництво у рослинництві

Крок 5. Збирання у січні 2026 року та формування собівартості

Всі нові витрати 2026 року (паливо, зарплата, послуги сторонніх організацій) накопичуєте на Дт 231/Незібрана кукурудза-2025.

Якщо елеватор робить первинну доробку (сушіння, очищення), ці послуги також включаються в собівартість: Дт 231/Незібрана кукурудза-2025 — Кт 631/685.

Наступним етапом є оприбуткування: Дт 271 «Продукція рослинництва» — Кт 231/Незібрана кукурудза-2025

Відображення у звітності

• Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва (форми №1-м, 2-м).

Залежно від обраного методу обліку, вартість незібраної кукурудзи відображається у рядку 1100 (Запаси, у складі незавершеного виробництва) або 1110 (Поточні біологічні активи).

• Статистична звітність:

Форма №29-сг (річна): Подається до 10 січня. У звіті за 2025 рік вказуйте лише фактично зібрану площу та вагу станом на кінець року. Варто додати пояснення у довільній формі щодо того, що збір кукурудзи буде закінчено у 2026 році. Залишок врожаю, зібраний у січні, потрапить у звітність вже за 2026 рік (Роз’яснення Держстату щодо показників форми №29-сг);

Форма №50-сг: Дана форма буде заповнюватися в загальному порядку, тобто за фактичними даними зібраного урожаю. 

Висновки:

1. Частину врожаю 2025 року оприбутковують у 2025 — зібрану кукурудзу зараховують на 271 рахунок за фактом збору до 31.12.2025 року;

2. Незібраний урожай обліковують як НЗВ (231 рахунок) або поточні біологічні активи (211) — залежно від можливості надійної оцінки справедливої вартості на дату балансу;

3. Витрати на дозбирання, доробку та послуги в січні 2026 включають у собівартість незібраної кукурудзи 2025 року — оприбуткування відбувається в 2026 році.