Головне про податкові накладні у 2025 році

  • Бланк Податкової накладної дивіться на нашому сайті за посиланням. А ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.

  • Форму податкової накладної затверджено Наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 «Про затвердження форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної» (із змінами і доповненнями).

  • Докладна інструкція зі складання та реєстрації Податкової накладної у 2025 році (+10 прикладів заповнення ПН) – за цим посиланням.

  • Бланк таблиці даних платника податку на додану вартість, терміни її подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням. Форму таблиці даних платника ПДВ затверджено Постановою КМУ від 11.12.2019 №1165 (із змінами і доповненнями).

  • Інструкцію із заповнення і подання Таблиці даних платника ПДВ від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням.
  • Про те, як відбувається блокування реєстрації ПН/РК у 2025 році і що буде нового з урахуванням змін до Порядку №1165 читайте у статті від редакції, докладний алгоритм дій із розблокування податкових накладних – ось тут, а про те, які існують штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК до них у 2025 році – у цьому довіднику.

  • Всі новини від редакції «Дебет-Кредит» щодо податкової накладної дивіться за посиланням, а про блокування ПН/РК – ось тут.

Усі консультації по тегу «Податкова накладна»

Консультацій: 1763
  • Виправляємо помилку у графі 3.1 та/або 3.3 зведеної ПН з типом причини «13» без змін обсягів постачання або зменшення/збільшення ПЗ
    Яким чином виправити помилку, допущену у графі 3.1 та/або 3.3 (код УКТ ЗЕД / ДКПП) зведеної податкової накладної з типом причини «13 – Складена у зв’язку з використанням виробничих або невиробничих засобів, інших товарів / послуг не в господарській діяльності», яка не призводить до змін обсягів постачання або зменшення / збільшення податкових зобов’язань?
    free16.06.202579
  • Невідшкодовано ПДВ: списання на витрати
    Підприємство не включило до податкового кредиту суму ПДВ через помилки в ПН, яку постачальник не виправив шляхом надання РК. Коли можна списати цю суму ПДВ на витрати (рахунок 949): одразу після втрати права на податковий кредит чи потрібно чекати спливу 1095 днів з дати складання такої ПН?
    16.06.20252 7047
  • Несвоєчасна реєстрація РК на повернення товару
    Повернення товару від покупця відбулося у січні 2024 року, однак РК до ПН не був зареєстрований. Наразі зареєструвати РК неможливо через зміну директора та недійсний КЕП. Як постачальнику коректно відкоригувати податкові зобов'язання з ПДВ за минулий період та які податкові наслідки виникають у цій ситуації?
    13.06.2025909
  • Якою датою та за яким курсом НБУ складається РК_2 з метою приведення показників ПН_РЕЗ у відповідність із показниками МД за операціями експорту окремих товарів?
    Якою датою та за яким курсом НБУ складається розрахунок коригування з метою приведення показників податкової накладної у відповідність із показниками митної декларації за операціями з експорту окремих видів товарів в режимі експортного забезпечення, якщо було оформлено декілька додаткових декларацій, в яких були зазначені різні курси НБУ?
    free13.06.2025169
  • Коригування ціни реалізації після відвантаження продукції
    Відбулося відвантаження продукції за однією ціною (перша подія, податкова накладна зареєстрована). Договором передбачено зміну ціни через коливання курсу долара і покупець оплачує за нижчою ціною. Які документи оформити для відображення зміни ціни, враховуючи, що видаткова накладна вже видана?
    12.06.2025338
  • Визначення дати складання розрахунку коригування до ПН
    Потрібно зробити нульове коригування до ПН від 24.04.2024 року. Це коригування кількості на 0,000000001 шт. На суму це не вплинуло, але так як оплати були частинами, загальна кількість менше на 0,000000001 шт. Покупець попросив зробити коригування, зробили 30 квітня 2025 року. Тепер вони кажуть, що можуть втратити ПК, так як пройшло більше 365 днів. Як вийти з даної ситуації: зареєструвати нове коригування від 23.04.2025 року чи квітнем 2024 року?
    12.06.2025142
  • ПН не складено на передоплату: як виправити та які штрафи?
    Отримано передоплату 31.01.2023 р. Товар відвантажено у березні 2023 р. На дату отримання коштів (перша подія) податкову накладну не було складено. Як виправити помилку: якою датою слід скласти ПН? Чи потрібно самостійно нарахувати штрафні санкції та пеню перед поданням уточнюючих розрахунків до декларації з ПДВ за січень 2023 року?
    11.06.2025365
  • Анулювання зайвої ПН після складання РК до неї
    ТОВ помилково зареєструвало ПН від 13.02 (друга подія - оплата), до якої 05.03 склало РК (зміна номенклатури). З'ясувалося, що ПН зайва (є ПН на першу подію), що призвело до завищення ПЗ за лютий. Якою датою скласти РК для анулювання помилкової ПН від 13.02 та як це відобразити в декларації з ПДВ?
    11.06.20251 037
  • Помилкову ПН заблоковано: чи потрібно розблоковувати?
    Платник ПДВ помилково зареєстрував податкову накладну. Згодом цю ПН було заблоковано. Чи потрібно подавати документи для розблокування такої ПН, враховуючи, що її не потрібно було реєструвати?
    11.06.20252 7414
  • Заповнюємо зведену ПН, складену відповідно до пп.199.1 ПКУ
    Який порядок заповнення зведеної податкової накладної, складеної відповідно до п.199.1 ст. 199 Податкового кодексу України?
    free10.06.2025125
  • Коригування ПН: помилка у статусі ПДВ покупця
    13 травня зареєстровано ПН на неплатника ПДВ, який фактично є платником ПДВ. Чи правильно спочатку подати РК на анулювання цієї ПН, а потім зареєструвати нову ПН на платника ПДВ? Якою датою реєструвати РК та нову ПН? Чи не буде порушенням зміна нумерації ПН через різні дати?
    10.06.202556
  • ПН не складено на передоплату: виправлення та штрафи
    Отримано передоплату 31.01.2023 р. Товар відвантажено у березні 2023 р. Податкову накладну на дату отримання коштів (перша подія) не було складено. Як виправити помилку: якою датою слід скласти ПН? Чи потрібно самостійно нарахувати штрафні санкції та пеню перед поданням уточнюючих розрахунків до декларації з ПДВ за січень 2023 року?
    10.06.2025393
  • РК до ПН на аванс за ОЗ: зміна курсу євро та кількості
    Підприємство отримало аванс (45% вартості) за основний засіб з прив'язкою до курсу євро та зареєструвало податкову накладну із зазначенням кількості 0,45. На дату відвантаження ОЗ курс євро змінився. Як коректно скласти РК для зміни ціни та збільшення кількості до 1 одиниці ОЗ в ПН? Які встановлені терміни для реєстрації такого РК?
    10.06.202553
  • ПДВ та податкова накладна: відшкодування комунальних послуг КНП
    КНП (платник ПДВ) здає приміщення в оренду. З орендарем укладено окремі договори: на оренду та на відшкодування комунальних послуг (електроенергія, тепло тощо). Чи потрібно в акті на відшкодування комунальних послуг виділяти ПДВ? Чи необхідно складати ПН на суму такого відшкодування?
    09.06.2025526
  • Списання ПК: ПН не зареєстровано, анульовано ПДВ-статус постачальника
    Як в бухгалтерському обліку списати податковий кредит з ПДВ, якщо постачальник паливно-мастильних матеріалів (ПММ) не зареєстрував податкові накладні за постачання в лютому-липні 2022 року, а згодом його реєстрацію платником ПДВ було анульовано?
    09.06.20251 866
  • Визначаємо дату РК при зміні номенклатури після передоплати
    Отримано передоплату за товар (ПН від 29.04.2025 р.). 02.05.2025 р. товар відвантажено. 06.05.2025 р. товар повернуто покупцем для заміни номенклатури (передоплата залишається у продавця). 14.05.2025 р. відвантажено новий товар іншої номенклатури. РК з кодом причини "104" зареєстровано 14.05.2025 р. Якою датою слід було скласти РК: на дату повернення товару (06.05.2025 р.) чи на дату відвантаження нового товару (14.05.2025 р.)?
    06.06.2025229
  • Номенклатура: розбіжності в чеку РРО та зведеній ПН
    На торгових точках назву товару доповнюють для зручності, що відображається в чеку РРО. Бухгалтерський облік та зведена ПН на неплатника ПДВ ведуться за номенклатурою з прибуткових накладних постачальника. Чи є порушенням, якщо номенклатура товару в чеку РРО відрізняється від номенклатури у зведеній ПН?
    06.06.2025425
  • ПДВ-кредит та компенсуючий ПДВ при безоплатному отриманні активів в рамках МТД (касовий метод)
    Чи має право отримувач ТМЦ (платник ПДВ за касовим методом), що безоплатно отримує активи в рамках міжнародної технічної допомоги (МТД), на ПК за наявності зареєстрованої постачальником ПН, якщо фінансування здійснюється третьою особою? Чи потрібно нараховувати компенсуючі ПЗ з ПДВ, якщо постачальник зареєстрував ПН в СЕА ПДВ на безоплатно поставлені активи?
    05.06.2025200
  • Нюанси відображення в декларації з ПДВ ПН та РК_РЕЗ_2 на операції з вивезення у митному режимі експорту товарів-РЕЗ
    В якому звітному періоді в декларації з ПДВ відображаються податкова накладна складена на операції з вивезення за межі митної території України у митному режимі експорту товарів-РЕЗ та розрахунку коригування РК_РЕЗ_2 (збільшення/зменшення обсягів), якщо митне оформлення завершено, але розрахунок коригування не зареєстровано?
    free05.06.202564
  • Склали акт коригування вартості товарів – це умова для коригування податкових накладних
    Як визначається дата виникнення податкових зобов’язань з ПДВ за правилом «першої» події і які дії повинен виконати платник ПДВ у разі відвантаження товару та подальшого коригування вартості?
    04.06.2025121
  • Терміни подання пояснень до ДПС у разі зупинення реєстрації податкової накладної
    Які строки передбачені для подання пояснень до ДПС у разі зупинення реєстрації податкової накладної, виписаної 21.12.2021 р. та зупиненої 16.02.2022 р.?
    03.06.202572
  • Повернення чи продаж товару після 1095 днів
    Якщо минув термін у 1095 днів, після якого повернення товару неможливе, чи є можливість замість повернення здійснити продаж цього товару?
    03.06.2025342
  • Загиблі посіви озимого ріпаку: як відобразити в обліку?
    ФГ посіяло озимий ріпак. Внаслідок низьких температур частина посівів вимерзла. На посів було списано насіння, дизельне паливо, добрива, здійснена обробка гербіцидами. У квітні 2025 р. створено комісію та оформлено акт огляду посівів. Як скласти податкову накладну та які витрати врахувати?
    02.06.2025267
  • Підприємство отримало оплату за послуги, які надано в період до реєстрації платником ПДВ: що з ПДВ?
    10.04.2025 р. підприємство зареєстрували платником ПДВ. В травні 2025 року надійшли кошти за надану послугу з оренди приміщення за листопад 2024 р. Чи потрібно виписувати податкову накладну?
    02.06.202588
  • Відображення в Додатку Д2 мінусового РК після бюджетного відшкодування
    Як у Додатку Д2 до декларації з ПДВ за лютий 2025 року відобразити РК на зменшення ПК, якщо ПДВ за ПН, до якої складено цей РК, раніше увійшов до суми бюджетного відшкодування, отриманого у січні 2025 року? Постачальник, за операцією з яким було відшкодування, не має інших операцій, що формують від'ємне значення у лютому 2025 року
    30.05.202585