• Посилання скопійовано

Зайву податкову накладну включено до декларації з ПДВ: як виправити помилку?

Підприємство помилково зареєструвало податкову накладну без факту господарської операції та включило її до декларації з ПДВ за листопад. Як анулювати цю ПН, яким числом скласти розрахунок коригування для уникнення штрафів та як виправити звітність?

Складання розрахунку коригування (РК) 

Відповідно до пп. 187.1 та п. 201.1 ПКУподаткова накладна складається виключно за фактом виникнення податкових зобов'язань («перша подія»: відвантаження товару або отримання коштів). 

Оскільки господарська операція (відвантаження або оплата) фактично не відбулася, зареєстрована ПН є помилковою. Її потрібно «вивести в нуль».

РК складається поточною датою, тобто датою виявлення помилки (наприклад, 30.12.2025 р.).

Причина коригування: використовується код «103» (Повернення товару або авансових платежів).

Оскільки РК передбачає зменшення суми компенсації, його має зареєструвати в ЄРПН покупець (якщо він є платником ПДВ). Якщо ПН була складена на неплатника, реєструє продавець.

Підстава для таких дій з виправлення помилки: пп. 192.1 ПКУ.

 

Подання уточнюючого розрахунку (УР) 

Оскільки ви вже подали декларацію за листопад і включили до неї помилкове зобов'язання, дані декларації не відповідають первинним документам.

Вам необхідно подати УР до декларації за листопад 2025 року.

У графі 4 УР вказуються показники з помилкової декларації, у графі 5 — правильні показники (без урахування помилкової ПН), у графі 6 — сума помилки зі знаком «мінус».

Важливо: Податківці зазвичай наголошують, що помилкові ПН та РК до них не повинні відображатися в основній декларації. Однак, якщо помилка вже потрапила до звітності, її виправлення через УР є обов'язковим для приведення обліку у відповідність до реальних операцій.

 

Штрафні санкції та пеня

Щодо самоштрафу (3% або 5%)

У вашому випадку виникає не недоплата, а переплата (ви завищили зобов'язання). При виправленні помилок, що призвели до завищення податку, штрафи не нараховуються.

 

Щодо штрафу при самовиправленні протягом воєнного стану

Навіть якби виникла недоплата, згідно з пп. 69.1 та пп. 69.38 підрозд. 10 розд. XX, платники податків звільняються від нарахування та сплати самоштрафів та пені при самостійному виправленні помилок протягом дії воєнного стану.

Висновки:

  • Анулювання помилкової ПН: скласти РК поточною датою (датою виявлення помилки), з кодом причини 103 («Повернення товару або авансових платежів»), щоб вивести ПН у нуль; РК реєструє покупець (якщо платник ПДВ) або продавець (якщо на неплатника);
  • Виправлення звітності: подати уточнюючий розрахунок (УР) до декларації за листопад, вказавши помилкові показники в графі 4, правильні — в графі 5, різницю (зі знаком «мінус») — в графі 6;
  • Штрафи та пеня: при завищенні зобов'язань (переплаті) штрафи не нараховуються; навіть за недоплату під час воєнного стану самоштрафи та пеня не застосовуються при самостійному виправленні.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Списання ПДВ за заблокованою ПН: коли та як?
    16.05.2024 р. нашому постачальнику було заблоковано податкову накладну від 23.04.2024 р. Постачальник подавав документи на розблокування даної ПН, але йому було відмовлено в реєстрації. Надалі він більше не намагався розблокувати ПН (не подавав скарги та не звертався до суду). Чи можемо ми на даний час списати на витрати непідтверджений податковий кредит з ПДВ (який залишається у нас на субрахунку 6442) та як це зробити?
    Сьогодні 15:5041
  • Річний перерахунок ПДВ при змішаних операціях
    Підприємство протягом 2025 року здійснювало як оподатковувані ПДВ операції, так і звільнені від оподаткування. Щомісяця нараховувало розподільчі податкові зобов'язання за частку неоподатковуваних операцій. Чи потрібно проводити річний перерахунок ПДВ наприкінці року? Як правильно його здійснити та відобразити в декларації за грудень 2025 року?
    Сьогодні 11:4924
  • Поставка товару за межами України: ПДВ, доходи та штрафи
    ТОВ – резидент України уклало контракт із резидентом Вірменії на постачання товару на території Вірменії. У процесі виконання договору було виявлено помилку – ціну контракту визначено з ПДВ. Постачання здійснено з порушенням строків, за що нараховано штрафні санкції. Покупець склав акт приймання-передачі з урахуванням ПДВ та розрахував штрафи з суми з ПДВ. Оплата проведена без урахування ПДВ і штрафів – ПДВ утримано, та оформлено акт про компенсацію зобов’язання покупця сплатити ПДВ до бюджету Вірменії
    Сьогодні 10:1728
  • Зайву податкову накладну включено до декларації з ПДВ: як виправити помилку?
    Підприємство помилково зареєструвало податкову накладну без факту господарської операції та включило її до декларації з ПДВ за листопад. Як анулювати цю ПН, яким числом скласти розрахунок коригування для уникнення штрафів та як виправити звітність?
    06.01.202657
  • Помилка в коді ставки ПН (902 замість 903): алгоритм виправлення
    Платник податку помилково зареєстрував ПН з кодом ставки «902» (операції з вивезення товарів за межі митної території України), хоча операція є звільненою від оподаткування (необхідний код «903»). При спробі виправити це одним РК система видає помилку: «для операцій звільнених від оподаткування необхідно заповнити окремий РК». Як правильно виправити таку помилку?
    02.01.202671