Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

На складі працює навантажувач. Які документи необхідно оформляти при роботі навантажувача та якими нормами списувати ПММ?

Юрособа для доставки піску одному покупцю залучає транспорт перевізника (6 авто). Кожним автомобілем вантажністю 22 т декілька раз на день перевозиться пісок для одного покупця. Чи є порушенням, якщо постачальник буде оформлювати одну ТТН із зазначенням в ній загальної кількості піску, перевезеного всього за кожен день?

Підприємство для виконання будівельних робіт залучає субпідрядників – ФОП. Які документи має запросити підприємство у такого субпідрядника?

Юрособа на загальній системі оподаткування планує купити транспортний засіб у фізособи, яка не є підприємцем. Які первинні документи потрібні для проведення цієї операції? Які нарахування податків та ким здійснюються?

12.03.2019 р. постачальник склав видаткову накладну на відпуск продукції та ПН. 13.03.2019 р. перевізник вивіз цей товар, тож ТТН, акт та ПН складено цією датою. Чи повинні ТТН, акт та видаткова накладна бути складені одною датою?

Працівник, купляючи квиток на автобус для відрядження, розрахувався корпоративною платіжною карткою через сайт автоперевізника. У бухгалтерію до звіту працівник надав роздруківку електронного квитка на автобус. Чи достатньо такого документу, щоб оформити авансовий звіт та підтвердити використані кошти?

Підприємство придбаває товар на заводі-виробнику. Згідно з договором купівлі, доставку оплачує та організовує покупець. Однак перевізником, якого знаходить підприємство-покупець, дуже часто виступає фізособа, якій виплачується готівка (не офіційно). Які ризики підприємства-покупця, якщо немає документів, які можуть підтвердити доставку?

Які документи потрібні для підтвердження витрат на проїзд підзвітною особою (працівник приватного підприємства), понесених під час відрядження: при проїзді залізничним транспортом, при проїзді авіатранспортом? Квитки придбані підзвітною особою самостійно шляхом оплати з власної банківської картки

Підприємством проведено шиномонтаж колеса автомобіля на АЗС (юрособа) на суму 195 грн за готівкові кошти. АЗС видала фіскальний чек на суму робіт. Чи потрібен для підтвердження їх виконання акт виконаних робіт?

Які наслідки виникають у продавця (юрособа на загальній системі) у разі, якщо первинні документи на реалізацію підписані від імені покупця невстановленими особами (підпис зовні не відповідає тому, що був у раніше підписаних документах від цього контрагента), хоча факт реалізації відбувся (реалізація відбувається на умовах зі складу продавця за попередньою оплатою через банк)?

ДФС під час позапланової перевірки щодо ПДВ у ФОП-«єдинника» виявила договори-заявки від фізосіб та акти виконаних робіт, складені підприємцем на фізосіб без ідентифікації (за словами ДФС) їх даних (були вписані тільки ПІП і підпис). Оплата пройшла після надання послуг. Чи правомірні претензії ДФС щодо часткової відсутності даних про фізосіб?

Контрагент повідомив, що переходить на електронний документообіг згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік. Чи матимуть достовірність (з податкової точки зору) документи (рахунки, акти виконаних робіт, акти звірки, договори, угоди тощо), які отримані електронним способом та підписані ЕЦП?

Підприємство поки що не формує та не відправляє документи в електронному вигляді (працює в «Medoc»), але є компанії, які відправляють для підприємства електронні документи. Підприємство лише затверджує їх в програмі, роздруковує для себе та інших дій не виконує. Чи повинно підприємство виконати ще якісь дії: розробити наказ, інструкцію тощо?

Підприємство займається торгівлею та наданням послуг з ремонту. Дуже часто документи від покупців не повертаються. Чим загрожує відсутність видаткових накладних та актів виконаних робіт для підприємства?

Які первинні документи слід оформлювати комісіонеру за договором комісії на продаж товару: ТТН чи звичайні видаткові накладні? У чому полягає оптимізація з ПДВ за договором комісії у комісіонера?

Підприємство здійснює купівлю-продаж запасних частин до сільгосптехніки та її технічне обслуговування. Як оформити первинні документи на запасні частини, які були використані при її техобслуговуванні? Чи це має бути акт виконаних робіт, в якому зазначаються послуги та запчастини, або окрема видаткова накладна на запчастини та акт виконаних робіт на послуг?

Які первинні документи потрібні для проведення акції лікарських засобів 2+1 за дозволом Державної лікарської служби, якщо акційна одиниця реалізується за 1 гривню? Які податкові наслідки?

Підтвердження факту здійснення господарської операції з контрагентом відбувається шляхом погодження видаткової накладної за допомогою електронного цифрового підпису. Яких вимог потрібно притримуватися до змісту такого документа?

Туристична агенція (ТОВ на єдиному податку) разом з отриманням винагороди від туроператора за продаж туру також отримує оплату від туристів – фізосіб за надання консультаційних послуг. Туристу надається чек РРО. Чи потрібно надавати туристу ще якісь первинні документи, що підтверджують факт надання послуг, наприклад, акт виконаних робіт?

Експедитор, що для перевезення наймає стороннього перевізника, організовує вантажні перевезення. Чи потрібно такому експедитору мати ТТН?

Які первинні документи повинні бути в наявності при імпорті товару?

Підприємство здійснює реалізацію продукції юридичним та фізичним особам через кур’єрську доставку. Разом з товаром відправляються видаткові накладні, частина з яких з підписами покупців не повертається. Чи буде відсутність підпису порушенням?

У одного контрагента передбачено ведення бухобліку в електронній формі. Акти про надання послуг надаються замовнику у електронній формі з ЕЦП з дотриманням вимог Закону про бухоблік.Чи повинен замовник вимагати акт на паперовому носії? Якщо ні, то чи буде документ враховуватися при відображенні витрат в обліку?

Підприємство (генпідрядник) отримало первинні документи на придбання ТМЦ, які пов'язані з будівельними роботами за 2017 р., із запізненням. Як відобразити такі документи? Чи можна списувати чеки на оприбуткування ТМЦ відразу на витрати та без пономенклатурного оприбуткування?

Фізособа-підприємець, платник ІІ групи єдиного податку, надає послуги з хімчистки, оренди нежитлових приміщень та консультаційні послуги за готівку. Якими первинними документами потрібно оформити факт надання таких послуг та отримання готівкових коштів від замовників за них?