Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»
Консультацій: 393
- Підприємство відвантажує товар зі свого складу та передає його до відділення «Нової пошти» для подальшої доставки покупцю. Які первинні документи потрібно оформити (видаткову накладну, товарно-транспортну накладну, експрес-накладну перевізника тощо) та як фіксувати момент передачі товару перевізнику в обліку у 2026 році?аудіо 10.04.202633
- Переформулювати назву внутрішнього наказу для оформлення та проведення рекламних і маркетингових заходів підприємства у 2026 роціаудіо freeШІ-консультант09.04.2026158
- Під час перевезення вантажів один автомобіль може бути дозавантажений продукцією від того ж або різних відправників. Як правильно оформлювати товарно-транспортні накладні у такому разі — скільки ТТН потрібно при дозавантаженні автомобіля, щоб уникнути порушень вимог перевезення вантажів?аудіо freeШІ-консультант08.04.2026437
- Починаючи з 1 квітня 2026 року, як небюджетній організації оформлювати акт виконаних робіт після набрання чинності Законом №4791-IX: які обов’язкові реквізити має містити документ та чи є вимога щодо підпису замовника?аудіо 08.04.2026241
- У товарно-транспортній накладній вказано неправильну масу вантажу. Наскільки це критично для бухгалтерського, податкового та транспортного обліку, і які можуть бути наслідки, якщо не внести виправлення до документа?07.04.202651
- Підприємство придбало самоскид SITRAK, але під час реєстрації транспортного засобу в МВС у свідоцтві зазначено іншу назву — SINOTRUK (VIN-код збігається). У договорах, накладній та акті приймання-передачі вказано первісну назву SITRAK. Які наслідки може мати таке розбіжність між документами і чи потрібно підприємству оформлювати коригуючі документи?07.04.202627
- Чи допускається у первинному документі (акті виконаних робіт чи наданих послуг) зазначати однакову номенклатуру кілька разів, якщо ціна за одиницю відрізняється, та чи не спричинить це податкових ризиків для підприємства у 2026 році?аудіо freeШІ-консультант06.04.20261 226
- ІТ-компанія закуповує футболки, наносить на них власний логотип та безоплатно розповсюджує їх серед відвідувачів і партнерів як рекламні сувеніри. Які первинні документи потрібно оформити для обліку придбання, нанесення логотипу та безоплатної роздачі футболок у бухгалтерському та податковому обліку, які зразки таких документів варто використати та які податкові наслідки (податок на прибуток, ПДВ) виникають у 2026 році при такій рекламній операції?freeШІ-консультант03.04.202640
- У видаткових накладних факсимільний підпис директора проставлено догори дриґом (перевернуто). Чи можна вважати такі документи чинними та прийнятими до бухгалтерського обліку, якщо інші реквізити оформлено правильно?аудіо freeШІ-консультант02.04.2026175
- Якщо у підприємства відсутній кутовий штамп, а затверджена форма довідки передбачає його наявність, чи можна використовувати бланк без штампа або замінити його іншим реквізитом, щоб документ залишався чинним і приймався контролюючими органами?аудіо freeШІ-консультант31.03.20261 494
- Підприємство імпортує товар в Україну в складі консолідованого вантажу. Перевізником виступає ТОВ «НП Глобал». Які первинні документи від ТОВ «НП Глобал» підтверджують факт отримання вантажу юрособою?25.03.202650
- Як у товарно-транспортній накладній правильно заповнювати реквізит «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т»?freeШІ-консультант19.03.2026112
- Самозайнята особа – адвокат орендує приміщення в іншого ФОП для здійснення незалежної професійної діяльності. На яку дату слід визнавати орендні витрати – на дату фактичної оплати чи на дату отримання послуги за договором оренди? Якими первинними документами можна підтвердити витрати при готівковій оплаті оренди (наприклад, договір, акт, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек)?12.03.202635
- ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються ЕЦП, а також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? Чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?06.03.20261 9482
- Чи існує наразі затверджена типова форма подорожнього листа для легкового автомобіля ТОВ, чи дозволено використовувати власну форму? Які особливості документування поїздок на орендованому авто, яким користується директор? Чи є обов’язковими відмітки лікаря та механіка для юридичних осіб? Чи припустимо складати один подорожній лист на тиждень із узагальненням показників пробігу та витрат пального?freeШІ-консультант27.02.2026248
- Який перелік документів, зокрема, технічний паспорт, декларація або сертифікат про готовність до експлуатації та проєктна документація, є достатньою правовою підставою для ідентифікації об'єкта нерухомості як «будівлі промислові та склади» з метою підтвердження його функціонального призначення та відповідного коду за класифікатором НК 018:2023?freeШІ-консультант25.02.202690
- ФОП здійснює реалізацію будматеріалів та забезпечує їх доставку покупцям орендованим вантажним автомобілем. Чи зобов’язаний підприємець оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН) у такому випадку?freeШІ-консультант23.02.2026311
- Підприємство здійснило міжнародне перевезення. Акт складено 26.12.2025 на суму 99030,80 грн та зареєстровано податкову накладну (ПДВ 0%). Замовник 28.01.2026 сплатив 99188,00 грн. 04.02.2026 повернуто надміру сплачені 157,20 грн. Чи потрібно реєструвати податкову накладну на цю суму переплати, а потім складати РК? Якщо так, то за якою ставкою ПДВ?13.02.2026140
- Підприємство безоплатно передає військовим частинам товари для будівництва фортифікацій без оформлення актів приймання-передачі. Чи можливо застосувати податкові пільги (ліміти 4% або 8%) у декларації з податку на прибуток за 2025 рік за відсутності первинних документів? Чи виникає обов’язок нарахування ПДВ згідно з п. 198.5 ПКУ (код причини 13) на суму перевищення лімітів або на всю суму операції, зважаючи на воєнний стан?freeШІ-консультант10.02.2026136
- ФОП займається роздрібною торгівлею алкоголем, переміщує товар між власними магазинами (торговими точками) Чи потрібно реєструвати ТТН у Єдиному реєстрі ДПС?10.02.202667
- Первинний документ (рахунок, видаткова накладна) надрукований з обох боків аркуша: на лицьовому боці — початок таблиці з номенклатурою, на звороті — продовження таблиці, підсумкова сума прописом та підписи відповідальних осіб. Чи потрібно проставляти печатку окремо на лицьовому боці та на звороті, чи достатньо печатки лише біля підписів на звороті?freeШІ-консультант06.02.2026251
- Благодійна організація отримала товар від благодійного штабу для роздачі військовим на фронті. Штаб передав товар по акту приймання-передачі, в якому зазаначено найменування і кількість. Вартість не вказана. Благодійна організація передала за актом прийому-передачі товар з найменуванням і кількістю без вартості. Чи обов'язково вказувати вартість і де брати ціни, якщо потрібно їх вказувати, бо в законі про благодійну діяльність про вартість нічого не зазначено?06.02.2026118
- Як правильно оформити наказ про введення в експлуатацію бензопили як об'єкта основних засобів або МНМА?freeШІ-консультант30.01.2026105
- Фірма є перевізником. Вантажовідправник вказав у ТТН місце завантаження - міжнародну адресу. Як його переконати, що адреси завантаження та розвантаження у внутрішньоукраїнському документі мають знаходитися на території України? Його аргумент: немає перевантаження в Україні, разом з тим не хочуть CMR продовжувати до точки розвантаження (на мою думку, вони хочуть ПДВ). Чи правильна така думка?27.01.202673
- Перевізник (автоперевезення вантажів) виконав перевезення. У е-ТТН вантажовідправник помилково зазначив найменування перевізника (держномер авто та ПІБ водія правильні), водій у паперовій копії помилку не виявив. Вантаж доставлено та прийнято отримувачем. Замовник/отримувач відмовляється підписувати акт наданих послуг через помилку в е-ТТН. Які дії має вчинити перевізник (виправлення/переоформлення е-ТТН, оформлення первинки та розрахунків)?freeШІ-консультант26.01.202680
