Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

Консультацій: 290
  • Як безпечніше складати акти наданих послуг: один в кінці чи кілька протягом строку виконання?
    Постачальник рекламних послуг ФОП у договорі з ТОВ на загальних підставах прописав пункт:"Терміни проведення робіт - один календарний рік з моменту оплати на банківські реквізити виконавця". Дія договору з 01.05.2025 по 30.04.2026 рр. Акт він планує робити один за весь рік праці 30.04.2026 р. Чи може ТОВ, платник ПДВ та податку на прибуток, погоджуватися з такими умовами? Чи безпечно буде для ТОВ, якщо воно погодиться на два акти: один у кінці 2025 року, а другий - у квітні 2026 року?
    13.05.20251 297
  • Як надати копії дозвільних документів та/або звіту про використання води за формою № 2ТП-водгосп (річна)?
    Як платник податків, який подає податкову декларацію з рентної плати в електронному вигляді, може надіслати копії дозвільних документів та/або звіту про використання води за формою №2ТП-водгосп (річна)?
    08.05.202534
  • Як правильно писати в документах - ТОВ чи ТзОВ?
    Чи має значення як в документах писати: ТОВ чи ТзОВ? Контрагент стверджує це різне і не підписує документи
    06.05.20252 093
  • Чи можна скорочувати назву посади в первинних документах?
    Чи допускається скорочення повної назви посади при візуванні документів, зокрема, чи достатньо зазначити "Головний інженер" замість повної назви "Головний інженер виробничого відділу з фасування ЗЗР" у прибутковій накладній?
    06.05.20252 842
  • Скорочені назви в ТТН
    Чи обов’язково у ТТН у графі "місце складання" вказувати повну адресу, чи достатньо лише населеного пункту? Чи є порушенням скорочене зазначення організаційно-правової форми у найменуваннях сторін? Чи допускається запис у графі "Водій" лише прізвища та ініціалів? Чи є помилкою частковий запис маси брутто словами? Чи можуть такі заповнення ТТН призвести до штрафів?
    06.05.20252 300
  • Оформлення ТТН, якщо вантаж перевозиться від постачальника продавця до покупця
    Замовили товар у підприємства "А", яке працює з підприємством "В" на давальницьких умовах; у ТТН, виданій підприємством "А", як "Вантажовідправник" та "Пункт відвантаження" зазначено підприємство "В", а як "Вантажоотримувач" і "Перевізник" – підприємство "А", "Пункт розвантаження" – наша адреса, додано пункт про переадресацію вантажу на наше підприємство, а у графі "Здав" стоїть підпис і печатка підприємства "В", з яким у нас немає договірних відносин. Чи можемо ми прийняти таку ТТН для оформлення отримання товару?
    29.04.2025206
  • Якими документами визначається Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих рф?
    Такий Перелік визначається Постановою КМУ від 06.12.2022 року №1364 та наказом Мінрозвитку громад та територій України від 28.02.2025 р. №376
    25.04.2025129
  • Чи потрібне підтвердження цільового використання наданої благодійної допомоги?
    Благодійний фонд звернувся до обласної профспілкової організації з проханням надати допомогу на придбання ліків для військового шпиталю для лікування поранених бійців. Таку допомогу надали. Чи повинні їй надати копії документів, які підтверджують, що ці ліки дійсно були закуплені благодійним фондом і передані військовому шпиталю?
    25.04.2025275
  • ТТН при евакуації авто
    Підприємство здійснює діяльність з евакуації вантажних автомобілів з автошляхів тощо за заявкою замовника (вантажоодержувача). Хто вважається вантажовідправником у цьому випадку і має виписувати ТТН? Яку масу брутто слід зазначати: лише евакуйованого автомобіля чи загальну масу евакуатора з евакуйованим автомобілем?
    23.04.202548
  • Що робити, якщо первинні документи за 2018 - 2024 роки надійшли в бухгалтерію в 2025 році?
    Підприємство оплачувало та придбавало матеріали, МНМА, ОЗ, але документи в бухгалтерію не надійшли. Ці документи за 2018-2024 роки. Надійшли в 2025 році. Як тепер це проводити?
    22.04.20253 252
  • Оформлення актів виконаних робіт з перевезення палива: деталізація маршруту
    ТОВ займається оптовою торгівлею паливом і має власний транспорт для перевезення небезпечних вантажів. Чи треба детально прописувати весь маршрут доставки палива в актах виконаних робіт з перевезення, чи достатньо зазначити "транспортні послуги згідно з ТТН" і номер автомобіля? Які податкові ризики виникають у разі відсутності детального опису маршруту в акті?
    15.04.202534
  • Постачальник відмовляється складати ТТН: як діяти?
    Що робити, якщо постачальник завантажує товар в автомобіль, але надає лише накладну на товар і відмовляється складати та надавати ТТН?
    14.04.20252 6542
  • Як в Акті наданих послуг відображати дату складання?
    Чи є чітка вимога, в якомі місці в акті наданих послуг вказувати дату складання акту? Чи можна вважати датою складання акту дати, вказані під підписами відповідальних осіб, які підписали акт? Якщо дата не вказана в друкованому акті, чи можна її проставити від руки?
    11.04.20252 2172
  • Доставка вантажу за CMR з розвантаженням у різних місцях за Lieferschein
    ТОВ здійснює міжнародні перевезення вантажу з України в Німеччину. У CMR зазначено одне місце розвантаження (головний склад замовника в Берліні), але фактично вантаж розвантажується в кількох магазинах у різних містах Німеччини згідно з Lieferschein. Чи це правомірно? Чи допустимо використовувати одну CMR із зазначенням загальної ваги вантажу та єдиного місця розвантаження, якщо фактично товар розвантажується в різних місцях? Як коректно оформити документи для такого перевезення?
    03.04.2025224
  • Хто виписує ТТН - замовник чи вантажовідправник?
    У Правилах перевезень автомобільним транспортом в Україні зазначено, що ТТН виписує замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках. Як бути, якщо замовник і вантажовідправник - це різні особи? Хто повинен виписувати ТТН і хто несе відповідальність за неправильне ЇЇ оформлення?
    03.04.20252 020
  • Як платник податків подає повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів?
    Повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів в довільній формі платник податків подає до ДПС за основним місцем обліку платника податків – в е-вигляді в меню «Листування з ДПС» ; або будь-якого діючого ЦОП – на паперових носіях
    28.03.202560
  • Чи використовують факсиміле при оформленні первинних документів, які є підставою для податкового обліку?
    Використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, не порушує законодавства, крім первинних документів, де воно не передбачено
    27.03.20252 0782
  • Оформлення ТТН при заміні водія
    Під час перевезення вантажу відбулася заміна водія: спочатку перший водій здійснював транспортування майже до місця призначення, після чого його замінив інший водій, який доставив і вивантажив товар. Чи потрібно оформлювати нову товарно-транспортну накладну при заміні водія під час перевезення вантажу? Чи достатньо внести зміни до наявної ТТН при зміні водія транспортного засобу?
    27.03.2025923
  • Довжина, ширина, висота авто в ТТН у міліметрах, а вага в кілограмах
    Чи можливо в новій формі ТТН такі параметри, як «довжина, ширина, висота», вказувати в міліметрах, а не в метрах, а вагу — в кілограмах, а не в тонах? Чи не буде це порушенням порядку заповнення ТТН?
    27.03.20252 644
  • Визначаємо дату складання первинних документів
    Раніше первинні документи складали під час проведення госпоперації або безпосередньо після її закінчення. Чи існує тепер така умова складання первинних документів і чим це регламентовано? Яка відповідальність за порушення?
    26.03.20252 7594
  • Які документи потрібні, якщо постачальник відразу направляє товар покупцеві?
    Є ТОВ "Айсберг" на загальній основі, який купляє у іншого ТОВ товар та перепродає його далі покупцю. Товар інше ТОВ відправляє на покупця Новою поштою напряму, не завозить його до ТОВ "Айсберг". Це ж інше ТОВ сплачує доставку. Тобто у цьому випадку ТОВ "Айсберг" є посередником між іншим ТОВ і покупцем. ТОВ "Айсберг" отримує від іншого ТОВ видаткову накладну на цей товар, та робить видаткову накладну на покупця. Чи потрібно у даному разі ТОВ "Айсберг" ТТН чи якийсь інший документ, який підтверджує постачання товару покупцеві, крім видаткової накладної?
    20.03.20252 1703
  • Підписання ТТН при вивезенні сміття за відсутності представника одержувача
    ТОВ "А" вивозить сміття за талонами на місцеве сміттєзвалище, використовуючи найманий транспорт ТОВ "Б". Вантажовідправник - ТОВ "А", перевізник - ТОВ "Б", вантажоодержувач - міське сміттєзвалище. На сміттєзвалищі відсутній працівник для підписання та проставлення печатки в ТТН. Хто повинен підписати ТТН у графі "Прийняв"?
    19.03.2025351
  • Визначення курсу обміну і заповнення показників ціни та кількості товару при складанні РК-2
    З метою складання РК-2 вартість товарів визначається за офіційним курсом гривні до інвалюти, установленим НБУ, який зазначено у МД на дату її подання до оформлення. Для заповнення граф 7 та 8 використовується інформація, наведена в графах 5, 12, 42 та 45 МД
    28.02.202517
  • Які документи підтверджують перебування у відрядженні?
    Менеджери підприємства здійснюють службові поїздки на легкових автомобілях компанії для роботи з існуючими та потенційними клієнтами. Які первинні документи необхідно оформлювати для підтвердження виробничого характеру використання автомобілів та обґрунтування витрат на паливо? Як документально підтвердити факт перебування працівника у відрядженні за відсутності відміток контрагентів про прибуття-вибуття? Які документи забезпечать визнання таких витрат виробничими при перевірці?
    25.02.20252 888
  • Заповнення ТТН у різних ситуаціях
    Чи потрібен VIN-код в ТТН? Що означає змішане заповнення ТТН? Чи можна частину даних в ТТН друкувати, а частину записувати від руки? Чи потрібна ТТН, якщо товар забирали громадським транспортом? Якщо підприємство забирає товар на складі покупця, чи потрібна ТТН? Чи можна в переліку ТМЦ в ТТН писати дані накладної (номер, дату), в якій наведено весь перелік ТМЦ?
    21.02.20252 201