Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

Консультацій: 393
  • Документальне оформлення доставки товару зі складу до відділення «Нової пошти» у 2026 році (аудіоверсія)
    Підприємство відвантажує товар зі свого складу та передає його до відділення «Нової пошти» для подальшої доставки покупцю. Які первинні документи потрібно оформити (видаткову накладну, товарно-транспортну накладну, експрес-накладну перевізника тощо) та як фіксувати момент передачі товару перевізнику в обліку у 2026 році?
    аудіо 10.04.202633
  • Наказ про проведення рекламних і маркетингових заходів у 2026 році (аудіоверсія)
    Переформулювати назву внутрішнього наказу для оформлення та проведення рекламних і маркетингових заходів підприємства у 2026 році
    аудіо freeШІ-консультант09.04.2026158
  • Кількість ТТН при дозавантаженні автомобіля у 2026 році: вимоги оформлення (аудіоверсія)
    Під час перевезення вантажів один автомобіль може бути дозавантажений продукцією від того ж або різних відправників. Як правильно оформлювати товарно-транспортні накладні у такому разі — скільки ТТН потрібно при дозавантаженні автомобіля, щоб уникнути порушень вимог перевезення вантажів?
    аудіо freeШІ-консультант08.04.2026437
  • Акт виконаних робіт для небюджетних організацій з 1 квітня 2026 року після Закону №4791-IX (аудіоверсія)
    Починаючи з 1 квітня 2026 року, як небюджетній організації оформлювати акт виконаних робіт після набрання чинності Законом №4791-IX: які обов’язкові реквізити має містити документ та чи є вимога щодо підпису замовника?
    аудіо 08.04.2026241
  • Помилка у масі вантажу в ТТН у 2026 році: ризики та порядок виправлення
    У товарно-транспортній накладній вказано неправильну масу вантажу. Наскільки це критично для бухгалтерського, податкового та транспортного обліку, і які можуть бути наслідки, якщо не внести виправлення до документа?
    07.04.202651
  • Неспівпадіння назви вантажного автомобіля у первинних документах і свідоцтві МВС у 2026 році: дії підприємства
    Підприємство придбало самоскид SITRAK, але під час реєстрації транспортного засобу в МВС у свідоцтві зазначено іншу назву — SINOTRUK (VIN-код збігається). У договорах, накладній та акті приймання-передачі вказано первісну назву SITRAK. Які наслідки може мати таке розбіжність між документами і чи потрібно підприємству оформлювати коригуючі документи?
    07.04.202627
  • Повторення однакової номенклатури з різною ціною в акті у 2026 році: податкові нюанси (аудіоверсія)
    Чи допускається у первинному документі (акті виконаних робіт чи наданих послуг) зазначати однакову номенклатуру кілька разів, якщо ціна за одиницю відрізняється, та чи не спричинить це податкових ризиків для підприємства у 2026 році?
    аудіо freeШІ-консультант06.04.20261 226
  • Безоплатна роздача брендованих футболок ІТ-компанії у 2026 році: документи та податкові наслідки
    ІТ-компанія закуповує футболки, наносить на них власний логотип та безоплатно розповсюджує їх серед відвідувачів і партнерів як рекламні сувеніри. Які первинні документи потрібно оформити для обліку придбання, нанесення логотипу та безоплатної роздачі футболок у бухгалтерському та податковому обліку, які зразки таких документів варто використати та які податкові наслідки (податок на прибуток, ПДВ) виникають у 2026 році при такій рекламній операції?
    freeШІ-консультант03.04.202640
  • Факсиміле директора у видаткових накладних: чи дійсні документи з перевернутим відбитком у 2026 році? (аудіоверсія)
    У видаткових накладних факсимільний підпис директора проставлено догори дриґом (перевернуто). Чи можна вважати такі документи чинними та прийнятими до бухгалтерського обліку, якщо інші реквізити оформлено правильно?
    аудіо freeШІ-консультант02.04.2026175
  • Відсутність кутового штампа на довідці у 2026 році: вимоги та допустимі альтернативи (аудіоверсія)
    Якщо у підприємства відсутній кутовий штамп, а затверджена форма довідки передбачає його наявність, чи можна використовувати бланк без штампа або замінити його іншим реквізитом, щоб документ залишався чинним і приймався контролюючими органами?
    аудіо freeШІ-консультант31.03.20261 494
  • Документальне оформлення отримання імпортного товару через ТОВ «Нова Пошта Глобал»
    Підприємство імпортує товар в Україну в складі консолідованого вантажу. Перевізником виступає ТОВ «НП Глобал». Які первинні документи від ТОВ «НП Глобал» підтверджують факт отримання вантажу юрособою?
    25.03.202650
  • Заповнення реквізиту «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто» в ТТН
    Як у товарно-транспортній накладній правильно заповнювати реквізит «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т»?
    freeШІ-консультант19.03.2026112
  • Орендні витрати адвоката: дата відображення та документальне оформлення
    Самозайнята особа – адвокат орендує приміщення в іншого ФОП для здійснення незалежної професійної діяльності. На яку дату слід визнавати орендні витрати – на дату фактичної оплати чи на дату отримання послуги за договором оренди? Якими первинними документами можна підтвердити витрати при готівковій оплаті оренди (наприклад, договір, акт, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек)?
    12.03.202635
  • Документальне оформлення послуг «Нової пошти»
    ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються ЕЦП, а також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? Чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?
    06.03.20261 9482
  • Подорожній лист легкового автомобіля: форма та порядок оформлення
    Чи існує наразі затверджена типова форма подорожнього листа для легкового автомобіля ТОВ, чи дозволено використовувати власну форму? Які особливості документування поїздок на орендованому авто, яким користується директор? Чи є обов’язковими відмітки лікаря та механіка для юридичних осіб? Чи припустимо складати один подорожній лист на тиждень із узагальненням показників пробігу та витрат пального?
    freeШІ-консультант27.02.2026248
  • Документи для ідентифікації промислово-складських будівель
    Який перелік документів, зокрема, технічний паспорт, декларація або сертифікат про готовність до експлуатації та проєктна документація, є достатньою правовою підставою для ідентифікації об'єкта нерухомості як «будівлі промислові та склади» з метою підтвердження його функціонального призначення та відповідного коду за класифікатором НК 018:2023?
    freeШІ-консультант25.02.202690
  • Обов’язковість ТТН при доставці товарів ФОП орендованим авто
    ФОП здійснює реалізацію будматеріалів та забезпечує їх доставку покупцям орендованим вантажним автомобілем. Чи зобов’язаний підприємець оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН) у такому випадку?
    freeШІ-консультант23.02.2026311
  • Переплата за міжнародне перевезення: чи реєструвати ПН на суму «помилки»?
    Підприємство здійснило міжнародне перевезення. Акт складено 26.12.2025 на суму 99030,80 грн та зареєстровано податкову накладну (ПДВ 0%). Замовник 28.01.2026 сплатив 99188,00 грн. 04.02.2026 повернуто надміру сплачені 157,20 грн. Чи потрібно реєструвати податкову накладну на цю суму переплати, а потім складати РК? Якщо так, то за якою ставкою ПДВ?
    13.02.2026140
  • Податковий облік безоплатної допомоги ЗСУ без актів приймання-передачі
    Підприємство безоплатно передає військовим частинам товари для будівництва фортифікацій без оформлення актів приймання-передачі. Чи можливо застосувати податкові пільги (ліміти 4% або 8%) у декларації з податку на прибуток за 2025 рік за відсутності первинних документів? Чи виникає обов’язок нарахування ПДВ згідно з п. 198.5 ПКУ (код причини 13) на суму перевищення лімітів або на всю суму операції, зважаючи на воєнний стан?
    freeШІ-консультант10.02.2026136
  • Переміщення алкоголю між власними точками ФОП: чи реєструвати ТТН у Єдиному реєстрі?
    ФОП займається роздрібною торгівлею алкоголем, переміщує товар між власними магазинами (торговими точками) Чи потрібно реєструвати ТТН у Єдиному реєстрі ДПС?
    10.02.202667
  • Печатка на багатосторінковому первинному документі
    Первинний документ (рахунок, видаткова накладна) надрукований з обох боків аркуша: на лицьовому боці — початок таблиці з номенклатурою, на звороті — продовження таблиці, підсумкова сума прописом та підписи відповідальних осіб. Чи потрібно проставляти печатку окремо на лицьовому боці та на звороті, чи достатньо печатки лише біля підписів на звороті?
    freeШІ-консультант06.02.2026251
  • Чи обов’язково вказувати вартість в Актах приймання-передачі благодійної допомоги?
    Благодійна організація отримала товар від благодійного штабу для роздачі військовим на фронті. Штаб передав товар по акту приймання-передачі, в якому зазаначено найменування і кількість. Вартість не вказана. Благодійна організація передала за актом прийому-передачі товар з найменуванням і кількістю без вартості. Чи обов'язково вказувати вартість і де брати ціни, якщо потрібно їх вказувати, бо в законі про благодійну діяльність про вартість нічого не зазначено?
    06.02.2026118
  • Наказ про введення бензопили в експлуатацію
    Як правильно оформити наказ про введення в експлуатацію бензопили як об'єкта основних засобів або МНМА?
    freeШІ-консультант30.01.2026105
  • Чи правомірно зазначати іноземні адреси в ТТН при міжнародному перевезенні?
    Фірма є перевізником. Вантажовідправник вказав у ТТН місце завантаження - міжнародну адресу. Як його переконати, що адреси завантаження та розвантаження у внутрішньоукраїнському документі мають знаходитися на території України? Його аргумент: немає перевантаження в Україні, разом з тим не хочуть CMR продовжувати до точки розвантаження (на мою думку, вони хочуть ПДВ). Чи правильна така думка?
    27.01.202673
  • Помилка в е-ТТН: замовник не підписує акт перевізнику
    Перевізник (автоперевезення вантажів) виконав перевезення. У е-ТТН вантажовідправник помилково зазначив найменування перевізника (держномер авто та ПІБ водія правильні), водій у паперовій копії помилку не виявив. Вантаж доставлено та прийнято отримувачем. Замовник/отримувач відмовляється підписувати акт наданих послуг через помилку в е-ТТН. Які дії має вчинити перевізник (виправлення/переоформлення е-ТТН, оформлення первинки та розрахунків)?
    freeШІ-консультант26.01.202680