Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

Консультацій: 275
  • Як платник податків подає повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів?
    Повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів в довільній формі платник податків подає до ДПС за основним місцем обліку платника податків – в е-вигляді в меню «Листування з ДПС» ; або будь-якого діючого ЦОП – на паперових носіях
    28.03.202527
  • Чи використовують факсиміле при оформленні первинних документів, які є підставою для податкового обліку?
    Використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, не порушує законодавства, крім первинних документів, де воно не передбачено
    27.03.20251 4492
  • Оформлення ТТН при заміні водія
    Під час перевезення вантажу відбулася заміна водія: спочатку перший водій здійснював транспортування майже до місця призначення, після чого його замінив інший водій, який доставив і вивантажив товар. Чи потрібно оформлювати нову товарно-транспортну накладну при заміні водія під час перевезення вантажу? Чи достатньо внести зміни до наявної ТТН при зміні водія транспортного засобу?
    27.03.2025587
  • Довжина, ширина, висота авто в ТТН у міліметрах, а вага в кілограмах
    Чи можливо в новій формі ТТН такі параметри, як «довжина, ширина, висота», вказувати в міліметрах, а не в метрах, а вагу — в кілограмах, а не в тонах? Чи не буде це порушенням порядку заповнення ТТН?
    27.03.20252 065
  • Визначаємо дату складання первинних документів
    Раніше первинні документи складали під час проведення госпоперації або безпосередньо після її закінчення. Чи існує тепер така умова складання первинних документів і чим це регламентовано? Яка відповідальність за порушення?
    26.03.20252 2854
  • Які документи потрібні, якщо постачальник відразу направляє товар покупцеві?
    Є ТОВ "Айсберг" на загальній основі, який купляє у іншого ТОВ товар та перепродає його далі покупцю. Товар інше ТОВ відправляє на покупця Новою поштою напряму, не завозить його до ТОВ "Айсберг". Це ж інше ТОВ сплачує доставку. Тобто у цьому випадку ТОВ "Айсберг" є посередником між іншим ТОВ і покупцем. ТОВ "Айсберг" отримує від іншого ТОВ видаткову накладну на цей товар, та робить видаткову накладну на покупця. Чи потрібно у даному разі ТОВ "Айсберг" ТТН чи якийсь інший документ, який підтверджує постачання товару покупцеві, крім видаткової накладної?
    20.03.20251 8923
  • Підписання ТТН при вивезенні сміття за відсутності представника одержувача
    ТОВ "А" вивозить сміття за талонами на місцеве сміттєзвалище, використовуючи найманий транспорт ТОВ "Б". Вантажовідправник - ТОВ "А", перевізник - ТОВ "Б", вантажоодержувач - міське сміттєзвалище. На сміттєзвалищі відсутній працівник для підписання та проставлення печатки в ТТН. Хто повинен підписати ТТН у графі "Прийняв"?
    19.03.2025294
  • Визначення курсу обміну і заповнення показників ціни та кількості товару при складанні РК-2
    З метою складання РК-2 вартість товарів визначається за офіційним курсом гривні до інвалюти, установленим НБУ, який зазначено у МД на дату її подання до оформлення. Для заповнення граф 7 та 8 використовується інформація, наведена в графах 5, 12, 42 та 45 МД
    28.02.202513
  • Які документи підтверджують перебування у відрядженні?
    Менеджери підприємства здійснюють службові поїздки на легкових автомобілях компанії для роботи з існуючими та потенційними клієнтами. Які первинні документи необхідно оформлювати для підтвердження виробничого характеру використання автомобілів та обґрунтування витрат на паливо? Як документально підтвердити факт перебування працівника у відрядженні за відсутності відміток контрагентів про прибуття-вибуття? Які документи забезпечать визнання таких витрат виробничими при перевірці?
    25.02.20252 785
  • Заповнення ТТН у різних ситуаціях
    Чи потрібен VIN-код в ТТН? Що означає змішане заповнення ТТН? Чи можна частину даних в ТТН друкувати, а частину записувати від руки? Чи потрібна ТТН, якщо товар забирали громадським транспортом? Якщо підприємство забирає товар на складі покупця, чи потрібна ТТН? Чи можна в переліку ТМЦ в ТТН писати дані накладної (номер, дату), в якій наведено весь перелік ТМЦ?
    21.02.20252 032
  • Особливості заповнення ТТН в різних ситуаціях
    Підприємство має автомобільний транспорт і оформляє ТТН на перевезення вантажів. Прохання розглянути різні питання, які виникають у зв’язку з цим
    17.02.20252 1836
  • Чи повинен номер посвідчення водія обов'язково вказуватися в ТТН?
    Чи є номер посвідчення водія обов'язковим реквізитом, який має бути вказаний в новій формі ТТН (після 03.01.2025 р.)? Чи можете надати вичерпний перелік обов'язкових реквізитів, що мають бути прописані в новій ТТН?
    12.02.20252 6302
  • В ТТН немає інформації про ідентифікацію тварин – чи буде штраф?
    В зернової компанії є своя розроблена форма ТТН (ми покупці у фермерів), в якій містять всі обов'язкові реквізити (як і в новій формі), а також доданінові строки нетто , тара, бо без цих реквізитів ніяк не обійтись. В новій формі ТТН видалили замовника та додано дані щодо тваринної сировини (температурний режим). Чи можна користуватись нашою формою (зі всіма реквізитами обов'язковими, окрім цих данних про тварин). Які штрафи, якщо цього не робити?
    12.02.202567
  • Чи обов'язково в ТТН потрібно зазначати розшифровки реквізитів?
    Чи дозволено використовувати нову форму ТТН, яка діє з 03.01.25 р. без розшифровок даних під кожним пунктом, а скрити їх, так щоб ТТН була на 1 сторінку? Наприклад, якщо це пункт «Автомобільний перевізник» під ним є дрібним шрифтом розшифровка, які саме дані потрібно вказувати?
    12.02.2025129
  • Яким первинним документом підтверджується отримання телекомунікаційних послуг?
    ТОВ планує укласти угоди з трьома операторами мобільного зв’язку (Київстар, Лайф, Водафон) на послуги мобільного зв’язку та доступу до інтернет. Оператори мобільного зв’язку не надають акти наданих послуг, а роздруковують зі своїх білінгових систем рахунки, які не мають всіх обов’язкових реквізитів, які повинен мати первинний документ (відсутні обсяг госпоперації, одиниця виміру, посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення госпоперації, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації). В рахунку номенклатура - послуги мобільного зв’язку та доступ до інтернету, а в ПН - телекомунікаційні послуги. Які податкові наслідки такого оформлення операції?
    10.02.2025137
  • Як оформити зміну місця вивантаження в CMR при міжнародному перевезенні?
    Підприємство-перевізник виконує міжнародне перевезення, оформлене CMR. У процесі перевезення, у зв'язку з причинами, які не можна було передбачити, вантажоодержувач повідомляє про зміну місця вивантаження. Чи можна в такому випадку згідно з додатком до договору-заявки змінити місце вивантаження та виправити його в CMR вручну, перекресливши попередньо визначене місце та вписавши правильну кінцеву точку? Чи як потрібно виправити вивантаження?
    10.02.202577
  • Які первинні документи повинен складати ФОП на ЄП ІІ групи, який надає косметичні послуги?
    ФОП на ІІ групі ЄП проводить косметичні послуги. Викорисовує ПРРО. Кошти надходять на рахунок 2924 (m POS) та рахунок 2902, 2600 вказано оплата за послуги ( без ПРРО). Чи потрібно видавати первинні документи: рах.-факуру, акт наданих послуг?
    05.02.202578
  • Чи є заявка-замовлення на придбання товару первинним документом?
    Директор приватного підприємства, платника ЄП, неплатника ПДВ, сплачував за товари ФОПам в інтернет-магазинах. Коректно оформлених видаткових накладних немає. Є тількі заявки-замовлення, де платником вказано ФІО директора, а підпрємство ніяк не фігурує. Чи можно у додатку 4 об´єднаної звітності вказати нарахування доходу цим ФОПам на підставі таких документів, якщо виплату доходу вже було показано у попередньому кварталі?
    04.02.202537
  • Товарно-транспортна накладна для перевезення пального з 03.01.2025 року
    Юрособа здійснює господарську діяльність з оптової торгівлі нафтопродуктами. Яку ТТН слід використовувати у 2025 році для перевезення пального – звичайну чи спеціалізовану?
    23.01.2025288
  • Якою датою складати РК_РЕЗ_2?
    Якою датою складати РК_РЕЗ_2: датою оформлення митної декларації; після дати оформлення митної декларації (наступного дня); чи датою перетину кордону?
    18.12.2024147
  • Оформлення CMR (ЦМР) при зміні авто під час перевезення
    ФОП займається міжнародними транспортними перевезеннями. В Туреччині завантажується один тягач з причепом, який зазначається в CMR, в Румунії змінюється тягач, який доставляє вантаж в Україну. Як зміну автомобільного тягача відображати в CMR?
    11.12.202488
  • Як оформити документи при прямій доставці товару від постачальника до покупця?
    Постачальник з Києва «Новою поштою» відправляє придбаний нашому підприємством товар безпосередньо нашому покупцю у Вінницю, минаючи наш склад у Львові. Як правильно оформити товарно-транспортні документи для підтвердження реальності операції купівлі-продажу, щоб у податкової служби не було сумнівів?
    28.11.20246271
  • Первинні документи для бухобліку спецодягу та ОЗ
    Які первинні документи застосовувати для бухобліку спецодягу та ОЗ?
    28.08.20241 729
  • За якими документами перевізник може отримати товар у продавця?
    Підприємство продає товар покупцеві. Покупець укладає договір з перевізником, який має забрати товар зі складу продавця. Які документи має надати перевізник продавцеві, щоб отримати товар?
    24.06.2024103
  • Нерезидент надав послуги перевезення: чи утримувати податок з фрахту?
    Транспортна компанія Польщі надала послуги з перевезення вантажу за маршрутом Польща – Україна. В акті зазначені транспортні послуги, в CMR ідентифіковано перевізника. Чи потрібно утримувати податок з фрахту при виплаті доходу нерезиденту?
    28.05.202491