Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»
Консультацій: 386
- ІТ-компанія закуповує футболки, наносить на них власний логотип та безоплатно розповсюджує їх серед відвідувачів і партнерів як рекламні сувеніри. Які первинні документи потрібно оформити для обліку придбання, нанесення логотипу та безоплатної роздачі футболок у бухгалтерському та податковому обліку, які зразки таких документів варто використати та які податкові наслідки (податок на прибуток, ПДВ) виникають у 2026 році при такій рекламній операції?freeШІ-консультант03.04.202614
- У видаткових накладних факсимільний підпис директора проставлено догори дриґом (перевернуто). Чи можна вважати такі документи чинними та прийнятими до бухгалтерського обліку, якщо інші реквізити оформлено правильно?аудіо freeШІ-консультант02.04.2026122
- Якщо у підприємства відсутній кутовий штамп, а затверджена форма довідки передбачає його наявність, чи можна використовувати бланк без штампа або замінити його іншим реквізитом, щоб документ залишався чинним і приймався контролюючими органами?аудіо freeШІ-консультант31.03.20261 146
- Підприємство імпортує товар в Україну в складі консолідованого вантажу. Перевізником виступає ТОВ «НП Глобал». Які первинні документи від ТОВ «НП Глобал» підтверджують факт отримання вантажу юрособою?25.03.202643
- Як у товарно-транспортній накладній правильно заповнювати реквізит «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т»?freeШІ-консультант19.03.202696
- Самозайнята особа – адвокат орендує приміщення в іншого ФОП для здійснення незалежної професійної діяльності. На яку дату слід визнавати орендні витрати – на дату фактичної оплати чи на дату отримання послуги за договором оренди? Якими первинними документами можна підтвердити витрати при готівковій оплаті оренди (наприклад, договір, акт, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек)?12.03.202633
- ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються ЕЦП, а також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? Чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?06.03.20261 9272
- Чи існує наразі затверджена типова форма подорожнього листа для легкового автомобіля ТОВ, чи дозволено використовувати власну форму? Які особливості документування поїздок на орендованому авто, яким користується директор? Чи є обов’язковими відмітки лікаря та механіка для юридичних осіб? Чи припустимо складати один подорожній лист на тиждень із узагальненням показників пробігу та витрат пального?freeШІ-консультант27.02.2026240
- Який перелік документів, зокрема, технічний паспорт, декларація або сертифікат про готовність до експлуатації та проєктна документація, є достатньою правовою підставою для ідентифікації об'єкта нерухомості як «будівлі промислові та склади» з метою підтвердження його функціонального призначення та відповідного коду за класифікатором НК 018:2023?freeШІ-консультант25.02.202689
- ФОП здійснює реалізацію будматеріалів та забезпечує їх доставку покупцям орендованим вантажним автомобілем. Чи зобов’язаний підприємець оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН) у такому випадку?freeШІ-консультант23.02.2026303
- Підприємство здійснило міжнародне перевезення. Акт складено 26.12.2025 на суму 99030,80 грн та зареєстровано податкову накладну (ПДВ 0%). Замовник 28.01.2026 сплатив 99188,00 грн. 04.02.2026 повернуто надміру сплачені 157,20 грн. Чи потрібно реєструвати податкову накладну на цю суму переплати, а потім складати РК? Якщо так, то за якою ставкою ПДВ?13.02.2026137
- Підприємство безоплатно передає військовим частинам товари для будівництва фортифікацій без оформлення актів приймання-передачі. Чи можливо застосувати податкові пільги (ліміти 4% або 8%) у декларації з податку на прибуток за 2025 рік за відсутності первинних документів? Чи виникає обов’язок нарахування ПДВ згідно з п. 198.5 ПКУ (код причини 13) на суму перевищення лімітів або на всю суму операції, зважаючи на воєнний стан?freeШІ-консультант10.02.2026127
- ФОП займається роздрібною торгівлею алкоголем, переміщує товар між власними магазинами (торговими точками) Чи потрібно реєструвати ТТН у Єдиному реєстрі ДПС?10.02.202663
- Первинний документ (рахунок, видаткова накладна) надрукований з обох боків аркуша: на лицьовому боці — початок таблиці з номенклатурою, на звороті — продовження таблиці, підсумкова сума прописом та підписи відповідальних осіб. Чи потрібно проставляти печатку окремо на лицьовому боці та на звороті, чи достатньо печатки лише біля підписів на звороті?freeШІ-консультант06.02.2026235
- Благодійна організація отримала товар від благодійного штабу для роздачі військовим на фронті. Штаб передав товар по акту приймання-передачі, в якому зазаначено найменування і кількість. Вартість не вказана. Благодійна організація передала за актом прийому-передачі товар з найменуванням і кількістю без вартості. Чи обов'язково вказувати вартість і де брати ціни, якщо потрібно їх вказувати, бо в законі про благодійну діяльність про вартість нічого не зазначено?06.02.2026114
- Як правильно оформити наказ про введення в експлуатацію бензопили як об'єкта основних засобів або МНМА?freeШІ-консультант30.01.2026101
- Фірма є перевізником. Вантажовідправник вказав у ТТН місце завантаження - міжнародну адресу. Як його переконати, що адреси завантаження та розвантаження у внутрішньоукраїнському документі мають знаходитися на території України? Його аргумент: немає перевантаження в Україні, разом з тим не хочуть CMR продовжувати до точки розвантаження (на мою думку, вони хочуть ПДВ). Чи правильна така думка?27.01.202669
- Перевізник (автоперевезення вантажів) виконав перевезення. У е-ТТН вантажовідправник помилково зазначив найменування перевізника (держномер авто та ПІБ водія правильні), водій у паперовій копії помилку не виявив. Вантаж доставлено та прийнято отримувачем. Замовник/отримувач відмовляється підписувати акт наданих послуг через помилку в е-ТТН. Які дії має вчинити перевізник (виправлення/переоформлення е-ТТН, оформлення первинки та розрахунків)?freeШІ-консультант26.01.202677
- Чи є обов'язковим у акті наданих послуг по вантажних перевезеннях (перевезення продуктів) вказувати номер ТТН?23.01.2026107
- Підприємство здійснює оптову торгівлю та доставляє товар покупцям власним автомобілем. Покупці при цьому просять товарно-транспорту накладну (ТТН). Чи зобов’язаний продавець оформлювати ТТН, якщо транспортування є частиною господарської діяльності, а не окремою послугою з перевезення, і чи має він на це право за відсутності відповідного КВЕД?22.01.20265142
- Перевізник надає послуги з транспортування вантажів в Україні за замовленням експедитора. Експедитор організовує перевезення між двома сторонніми організаціями. Хто має бути зазначений у товарно-транспортній накладній в графі «Автомобільний перевізник» – безпосередній перевізник чи експедитор-замовник?16.01.2026159
- Чи можна застосовувати факсимільне відтворення підпису для завірення бухгалтерських документів та які існують обмеження?06.01.2026190
- ТОВ відвантажило товар. У графі «Номенклатура товару» податкової накладної та видаткової накладної додатково зазначено артикул товару, тоді як у рахунку - ні. Чи має платник податків право на податковий кредит за такою ПН?05.01.2026369
- Як правильно сформулювати призначення платежу в рахунку за оренду: узагальнено ("послуга"), з прив'язкою до періоду ("за січень") чи з деталізацією ("м²", "ціна за м²")?02.01.2026132
- Виробник меблів на загальній системі оподаткування (платник ПДВ) для підтвердження прямих матеріальних витрат використовує: накладні постачальників, платіжні документи, акти списання матеріалів у виробництво, накладні на передачу готової продукції. Чи достатній цей перелік первинних документів для податкової перевірки? Які додаткові документи потрібні?29.12.2025744
