Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»
Консультацій: 365
- Чи можна застосовувати факсимільне відтворення підпису для завірення бухгалтерських документів та які існують обмеження?06.01.202693
- ТОВ відвантажило товар. У графі «Номенклатура товару» податкової накладної та видаткової накладної додатково зазначено артикул товару, тоді як у рахунку - ні. Чи має платник податків право на податковий кредит за такою ПН?05.01.2026289
- Як правильно сформулювати призначення платежу в рахунку за оренду: узагальнено ("послуга"), з прив'язкою до періоду ("за січень") чи з деталізацією ("м²", "ціна за м²")?02.01.202675
- Виробник меблів на загальній системі оподаткування (платник ПДВ) для підтвердження прямих матеріальних витрат використовує: накладні постачальників, платіжні документи, акти списання матеріалів у виробництво, накладні на передачу готової продукції. Чи достатній цей перелік первинних документів для податкової перевірки? Які додаткові документи потрібні?29.12.2025575
- Виробник меблів (загальна система, платник ПДВ) використовує в BAS об'єднаний документ: накладна на передачу готової продукції та акт списання матеріалів у виробництво. Обов'язкові реквізити зазначені лише в частині накладної. Чи є такий об'єднаний документ чинним для підтвердження прямих витрат? Чи достатньо підписів директора і начальника виробництва, або потрібен окремий наказ про призначення відповідальних осіб за підписання цього документа?29.12.2025585
- Підприємство оновлює внутрішні інструкції з діловодства. Які ключові вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення обов’язкових реквізитів, зокрема, дати та підпису? Чи є специфічні обмеження для підписання документів заступниками або особами, що тимчасово виконують обов’язки керівника, аби документи не втратили юридичну силу?23.12.2025135
- З якого часу планується запровадження обов’язкового використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) для автоперевезень в Україні, та чи передбачено на 2026 рік лише поетапне впровадження й визначення строків обов’язковості, а не повний перехід на е-ТТН?freeШІ-консультант18.12.2025797
- Чи дозволено оформити одну товарно-транспортну накладну (ТТН) на товар з декількох видаткових накладних, якщо його перевозять в одному транспортному засобі?freeШІ-консультант18.12.20251 0432
- Постачальник відправив товар 28.11.2025 р. транспортною компанією. Покупець отримав товар 03.12.2025 р., що підтверджується актом наданих послуг від транспортної компанії. Якими документами обґрунтувати дату оприбуткування товару 03.12.2025 р. та віднести на його вартість додаткові витрати на транспортування?freeШІ-консультант17.12.202564
- Компанія-експедитор залучає перевізників для транспортування вантажу між складами на території Порту. Замовник надає лише довідку з переліком авто, кількістю ходок і масою вантажу, відмовляючись оформляти ТТН, оскільки перевезення відбувається без виїзду з охоронюваної портової території. Чи є така довідка достатнім первинним документом для підтвердження витрат на залучений транспорт у податковому обліку?15.12.2025348
- Постачальник доставляє товар покупцю власним автотранспортом, без залучення стороннього перевізника. Чи є в такому випадку обов’язковим оформлення електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН)?freeШІ-консультант12.12.202597
- Підприємство імпортує запчастини. До митниці надано лист з перекладом назв запчастин за артикулами згідно з інвойсом, проте в митній декларації назви вказано англійською мовою. Як коректно оприбуткувати запчастини (назва в бухобліку)? Чи необхідно вносити зміни до митної декларації? Чи обов'язковий переклад інвойсу українською мовою і чи достатньо перекладу менеджера підприємства? Чи потрібен переклад бюро перекладів?08.12.202574
- Постачальник складає видаткову накладну на дату оплати товару, але фактичне отримання відбувається раз на тиждень. Чи може покупець при підписанні видаткової накладної зазначати фактичну дату отримання товару, якщо вона відрізняється від дати складання накладної постачальником?05.12.20259354
- У 2017 році підприємство перерахувало передоплату за послуги, первинні документи на отримання послуг були втрачені, у бухобліку залишилась дебіторська заборгованість за виданими авансами. У листопаді 2025 року отримано від контрагента скан-копії підписаних з обох сторін актів наданих послуг. Як коректно закрити дану заборгованість у бухобліку?05.12.202597
- Постачальник відвантажив товар покупцеві разом із двома примірниками видаткової накладної. Покупець фактично отримав товар, але не повернув підписаний другий примірник накладної постачальнику. Як у такій ситуації підтвердити факт отримання товару та здійснити облік господарської операції за відсутності належним чином оформленого первинного документа?26.11.20253 061
- Отримання послуг від нерезидента можливе без укладення окремого письмового договору, якщо, зокрема існує первинний документ, який містить обов’язкові реквізити, здійснено фактичну оплату таких послуг, форма правочину не суперечить вимогам законодавстваfree26.11.202561
- Працівник під час закордонного відрядження до м. Мілан (Італія) сплатив місцевий туристичний збір, але втратив підтвердний документ. Як підприємству відшкодувати ці витрати працівнику та відобразити їх в обліку за відсутності первинного документа?freeШІ-консультант26.11.202543
- Чи може завідуючий складом приватного підприємства ставити печатку №2 з реквізитами підприємства на свій підпис при відпуску та прийманні ТМЦ, якщо багато контрагентів цього вимагають?24.11.202569
- Підприємству необхідно оформити введення в експлуатацію генератора. Який зразок наказу використовувати для оформлення введення генератора в експлуатацію як основного засобу? Які обов'язкові реквізити та пункти має містити такий наказ?freeШІ-консультант24.11.20252 113
- Підприємство отримало лист від лікарні з проханням надати благодійну допомогу шляхом закупівлі медичного обладнання (благодійна допомога). Якими документами це потрібно оформити? Чи можливо укласти тристоронній договір, де сторонами будуть: платник (наше підприємство); продавець обладнання; отримувач (лікарня)?freeШІ-консультант21.11.202586
- Чи зобов’язаний постачальник оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН) при відправці товару через Нову Пошту, якщо саме ця служба здійснює перевезення до клієнта?freeШІ-консультант21.11.20251 908
- У паперовій товарно-транспортній накладній було допущено помилку: неправильно зазначено найменування перевізника. Чи можливо внести виправлення до такого документа коректурним способом і який порядок таких дій?18.11.2025136
- Чи можна вести один подорожній лист на місяць для вантажного автомобіля, який щодня їздить за сировиною по Україні (переважно одноденні поїздки, іноді 2 дні)? Які дані обов'язково повинні бути відображені в подорожньому листі?17.11.2025506
- Чи обов'язково оформлювати товарно-транспортну накладну при наданні послуг евакуатора? Хто відповідальний за її складання та які дані про вантаж слід зазначати у документі відповідно до вимог законодавства?17.11.202573
- Чи є обов'язковою дата складання акта звірки взаєморозрахунків з контрагентами (крім періоду звірки та дати, станом на яку відображено дані)? Програма BAS під час друку акта звірки не формує дату складання документа13.11.20251 034