Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

Консультацій: 304
  • Оформлення послуг спецтехніки та списання палива у 2025 році
    Якими первинними документами у 2025 році необхідно оформлювати надання послуг спецтехніки (екскаватор, гідромолот)? Який документ є підставою для списання палива, використаного такою технікою, і які особливості його заповнення?
    23.06.2025759
  • Оформлення ТТН при доставці товару постачальником та через «Нову пошту»
    Чи необхідно вимагати товарно-транспортну накладну від постачальника у двох випадках: 1) коли постачальник доставляє товар на склад власним транспортом за свій рахунок; 2) коли товар доставляється кур'єрською службою «Нова пошта», з якою є договір і ми отримуємо щомісячні акти з переліком наданих послуг?
    19.06.20251442
  • Нюанси підтвердження поставки через «Нову пошту»
    Чи є видаткова накладна, підписана лише продавцем, та експрес-накладна "Нової пошти" достатнім підтвердженням продажу товару, зокрема, отримання його покупцем, для цілей податкового обліку? Які податкові наслідки відсутності накладної, підписаної покупцем?
    17.06.2025526
  • Заповнення ваги в ТТН для вантажу з великою номенклатурою: правила та наслідки
    Чи обов'язково у товарно-транспортній накладній заповнювати вагу брутто для кожної номенклатурної позиції, якщо їхня кількість значна (50-100 позицій запчастин)? Чи достатньо вказати лише загальну вагу? Які можуть бути наслідки за порушення?
    12.06.2025125
  • Порядок підписання ТТН: вантажовідправник та фактичне місце відвантаження
    Товар відвантажується зі складу іншої компанії (відповідальне зберігання). У ТТН вантажовідправником зазначено компанію-зберігача, але підпис ставить представник власника товару, який фактично здійснює відвантаження. Наскільки коректним є таке оформлення товаросупровідного документа і які податкові ризики це може створювати для сторін?
    11.06.20258342
  • Чи повинна бути ТТН у покупця, якщо товар доставлено на його склад?
    За умовами договору купівлі – продажу товар доставлено на склад покупця продавцем (чи за дорученням продавця). У покупця на таку доставку відсутня ТТН. Чи обов’язкова її наявність у покупця у даному випадку?
    09.06.20252 327
  • Чи оплачувати рахунок-фактуру від постачальника, у якому не зазначені реквізити покупця?
    Постачальник надає рахунок на оплату без зазначених реквізитів покупця, чи повинно підприємство брати в розгляд до оплати такий рахунок, у якому немає його реквізитів?
    05.06.20251 258
  • Як заповнити реквізит «Кількість місць» в ТТН?
    Форма ТТН містить реквізит «Кількість місць» на першій сторінці та зворотній – в розділі «Відомості про вантаж». Підприємство відвантажує товар на 2-х палетах. На першій сторінці ТТН у графі «Кількість місць» вказується «два» (тобто дві палети), а на зворотній у розділі «Відомості про вантаж» - 40 рядків найменувань товарів. Як заповнити графи «Одиниці виміру» та «Кількість місць» цього розділу щодо кожного товару?
    04.06.20251 328
  • Оформлення ТТН при поставці товару постачальником продавця безпосередньо покупцю
    Підприємство уклалл договір поставки з покупцем, де вказано адресу доставки "Точка А". Також уклало договір з постачальником цього товару з умовою поставки товару в "Точку А". В місці поставки підприємство одразу передає товар покупцеві. Постачальник виписав та передав ТТН та видаткову накладну, де підприємство є отримувачем товару і місце поставки "Точка А". Підприємство теж виписує видаткову накладну цією ж датою та передає покупцю. Чи потрібно виписувати на покупця ТТН?
    23.05.20251 399
  • Оренда вантажних автомобілів з екіпажем: документи, медогляди та графік роботи водіїв ФОП
    ФОП ІІІ групи (неплатник ПДВ), який орендує вантажні автомобілі та має найманих водіїв, укладає договори оренди транспортного засобу з екіпажем. Які первинні документи він зобов'язаний оформлювати? Хто та як проводить медичні огляди водіїв? Як встановлюється графік роботи водіїв, зокрема, при відрядженнях та відмінностях у графіках із замовником?
    21.05.2025407
  • Який код за КАТОТТГ зазначається у рядку 8 основної частини загальної декларації платника ЄП IV групи?
    При поданні загальної, нової загальної або уточнюючої загальної Декларації у рядку 8 її основної частини заповнюється код адміністративно-територіальної одиниці за місцезнаходженням платника за КАТОТТГ (основним місцем обліку)
    19.05.202518
  • Коли визнавати дохід при доставці товару через поштомат?
    ТОВ (загальна система) займається інтернет-торгівлею. Клієнт здійснює передоплату за товар і отримує його в поштоматі. ТОВ також надає чек РРО. Нова пошта надає реєстр, в якому зазначено «отримано», але, наприклад, клієнт говорить «не отримував товар». Який первинний документ повинен підтверджувати отримання клієнтом товару? Як визнати дохід за даною операцією?
    19.05.2025696
  • Як заповнити в ТТН кількість вантажу та масу брутто при перевезенні добрив в автоцистерні наливом?
    ТОВ продало добрива в кількості 5т покупцю з доставкою. Доставка здійснювалася автоцистерною. В ТТН в 6 графі "Кількість місць", яку інформацію потрібно вказати? А також графа 11 "Маса брутто" повинна співпадати з інформацією на 1 сторінці ТТН (відомості про транспортний засіб)?
    16.05.202536
  • Документальне підтвердження отримання обладнання покупцем: CMR та ТТН
    Як покупцю документально підтвердити факт перевезення/отримання обладнання, окрім видаткової накладної, якщо CMR оформлена на постачальника, а доставка здійснювалась на склад покупця? Чи потрібна окрема ТТН на ім'я покупця?
    16.05.2025254
  • Як безпечніше складати акти наданих послуг: один в кінці чи кілька протягом строку виконання?
    Постачальник рекламних послуг ФОП у договорі з ТОВ на загальних підставах прописав пункт:"Терміни проведення робіт - один календарний рік з моменту оплати на банківські реквізити виконавця". Дія договору з 01.05.2025 по 30.04.2026 рр. Акт він планує робити один за весь рік праці 30.04.2026 р. Чи може ТОВ, платник ПДВ та податку на прибуток, погоджуватися з такими умовами? Чи безпечно буде для ТОВ, якщо воно погодиться на два акти: один у кінці 2025 року, а другий - у квітні 2026 року?
    13.05.20252 190
  • Як надати копії дозвільних документів та/або звіту про використання води за формою № 2ТП-водгосп (річна)?
    Як платник податків, який подає податкову декларацію з рентної плати в електронному вигляді, може надіслати копії дозвільних документів та/або звіту про використання води за формою №2ТП-водгосп (річна)?
    08.05.202540
  • Як правильно писати в документах - ТОВ чи ТзОВ?
    Чи має значення як в документах писати: ТОВ чи ТзОВ? Контрагент стверджує це різне і не підписує документи
    06.05.20252 316
  • Чи можна скорочувати назву посади в первинних документах?
    Чи допускається скорочення повної назви посади при візуванні документів, зокрема, чи достатньо зазначити "Головний інженер" замість повної назви "Головний інженер виробничого відділу з фасування ЗЗР" у прибутковій накладній?
    06.05.20253 108
  • Скорочені назви в ТТН
    Чи обов’язково у ТТН у графі "місце складання" вказувати повну адресу, чи достатньо лише населеного пункту? Чи є порушенням скорочене зазначення організаційно-правової форми у найменуваннях сторін? Чи допускається запис у графі "Водій" лише прізвища та ініціалів? Чи є помилкою частковий запис маси брутто словами? Чи можуть такі заповнення ТТН призвести до штрафів?
    06.05.20252 707
  • Оформлення ТТН, якщо вантаж перевозиться від постачальника продавця до покупця
    Замовили товар у підприємства "А", яке працює з підприємством "В" на давальницьких умовах; у ТТН, виданій підприємством "А", як "Вантажовідправник" та "Пункт відвантаження" зазначено підприємство "В", а як "Вантажоотримувач" і "Перевізник" – підприємство "А", "Пункт розвантаження" – наша адреса, додано пункт про переадресацію вантажу на наше підприємство, а у графі "Здав" стоїть підпис і печатка підприємства "В", з яким у нас немає договірних відносин. Чи можемо ми прийняти таку ТТН для оформлення отримання товару?
    29.04.2025293
  • Якими документами визначається Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих рф?
    Такий Перелік визначається Постановою КМУ від 06.12.2022 року №1364 та наказом Мінрозвитку громад та територій України від 28.02.2025 р. №376
    25.04.2025133
  • Чи потрібне підтвердження цільового використання наданої благодійної допомоги?
    Благодійний фонд звернувся до обласної профспілкової організації з проханням надати допомогу на придбання ліків для військового шпиталю для лікування поранених бійців. Таку допомогу надали. Чи повинні їй надати копії документів, які підтверджують, що ці ліки дійсно були закуплені благодійним фондом і передані військовому шпиталю?
    25.04.2025305
  • ТТН при евакуації авто
    Підприємство здійснює діяльність з евакуації вантажних автомобілів з автошляхів тощо за заявкою замовника (вантажоодержувача). Хто вважається вантажовідправником у цьому випадку і має виписувати ТТН? Яку масу брутто слід зазначати: лише евакуйованого автомобіля чи загальну масу евакуатора з евакуйованим автомобілем?
    23.04.202560
  • Що робити, якщо первинні документи за 2018 - 2024 роки надійшли в бухгалтерію в 2025 році?
    Підприємство оплачувало та придбавало матеріали, МНМА, ОЗ, але документи в бухгалтерію не надійшли. Ці документи за 2018-2024 роки. Надійшли в 2025 році. Як тепер це проводити?
    22.04.20253 438
  • Оформлення актів виконаних робіт з перевезення палива: деталізація маршруту
    ТОВ займається оптовою торгівлею паливом і має власний транспорт для перевезення небезпечних вантажів. Чи треба детально прописувати весь маршрут доставки палива в актах виконаних робіт з перевезення, чи достатньо зазначити "транспортні послуги згідно з ТТН" і номер автомобіля? Які податкові ризики виникають у разі відсутності детального опису маршруту в акті?
    15.04.202541