Первинні документи, типові форми

Як оформити втрату первинних документів внаслідок окупації підприємства для надання інформації в податкову? На підприємстві великий документообіг, не електронний. Роки інвентаризації - 2018-2022

Підприємство орендувало вагони в Естонії. У цих вагонах замовник - нерезидент везе товар в Україну. З накладної СМГС видно, що вагон з Естонії, який в оренді у підприємства, але в СМГС немає назв цього підприємства і замовника - нерезидента. В СМГС фігурує тільки номер вагону, який підтверджує участь підприємства в цьому процесі. Як підтвердити дохід від послуг нерезиденту та скласти ПН?

Підприємство купує товар в Казахстані, його транспортування в Україну здійснюється через транспортно-експедиторську фірму нерезидента (Литва), яка надає як власний, так і орендований рухомий склад для перевезення товару. Є довідка нерезидента. Чи зобов'язане підприємство платити фрахт з суми за транспортування вантажу?

ТОВ придбало автомобіль, яким користується тільки директор. Поїздки суто адміністративного характеру. Для списання палива підприємство використовує власно розроблений подорожній лист. Поїздки здійснюється в межах міста, інколи за межі області. В яких облікових документах необхідно прописати, що такі поїздки не є відрядженням?

Підприємство при звільненні працівників безоплатно надає цим працівникам ОЗ (техніку), на яких вони працювали. Як оформити первинні документи та які податкові наслідки такого рішення?

Як часто треба оновлювати довідку про реєстрацію місця проживання? Які мають бути документи для оформлення на роботу нерезидента?

Підприємство займається оптовою торгівлею алкогольних та безалкогольних напоїв, реалізуючи їх як юрособам, так і ФОП. У яких випадках потрібно з 01.08.2022 р. переходити на е-ТТН?

Юрособа побудувала будівлю і ввела її в експлуатацію з подальшим використанням як ОЗ. Протягом якого строку потрібно зберігати первинні документи (накладні, акти виконаних робіт), на основі яких формувалась первісна вартість такої будівлі? Які документи, пов’язані з будівництвом, потрібно зберігати в архіві підприємства?

Як виправити у 4 кварталі декларації з податку на прибуток за попередні квартали поточного звітного року? Зокрема, як заповнюється рядок 18 УД за півріччя після уточнення декларації за І квартал?

Як зазначати у додатку 4ДФ до єдиної звітності внески до статутного капіталу?

Водій надає послуги у міжнародному сполученні, а потім супутньо і по Україні, іншим замовникам під час однієї поїздки. Чи достатньо одного подорожнього листа, звертаючи увагу, що водій виконує завдання потім ще й в Україні? Яким чином вказувати маршрут? Чи буде коректно в міжнародному подорожньому листі вказувати завдання по Україні?

Які документи потрібно скласти для підтвердження правомірності перебування учнів на підприємстві, щоб не викликати питань у контролюючих органів?

Які негативні наслідки можуть виникнути для підприємства у разі відпуску ТМЦ матеріально відповідальною особою, яка перебуває у відпустці?

ФОП, платник ЄП ІІ групи, не застосовує РРО і планує для доставки власної продукції скористатись послугами сервісу кур’єрської доставки Glovo. Кому і які первинні документи при передачі товару кур’єру та отриманні готівки від кур’єра при цьому має надавати ФОП, а які - Glovo?

Які первинні документи повинен мати ФОП – загальносистемник, платник ПДВ щодо реалізації товару кінцевому споживачу? Оплата від покупця надходить на розрахунковий рахунок ФОП. Податкова накладна складена за щоденними підсумками. Підпису в документах від кінцевого споживача немає

Чий підпис має стояти в таких обов’язкових реквізитах первинного документа (видаткової накладної) як: «посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції» та «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції»?

ТОВ придбаває товари. Згідно з договором поставки доставку здійснює постачальник власним транспортом (вартість доставки входить до ціни товару). Постачальник надає ТОВ видаткову накладну та реєструє ПН. Деколи виписує ТТН, яка має помилки – відсутнє найменування, кількість вантажу, розшифровки підписів. Чим це загрожує ТОВ?

Як необхідно зберігати електронні форми первинних документів, пов’язані з обчисленням податків та зборів?

Постачальник продає товар і доставляє власним транспортом. Постачальник виписує ТТН і видаткову накладну, до якої включає надану транспортну послугу. Покупець наполягає, щоб виписали ВН на товар, Акт на транспортну послугу і ТТН. Чи можна зазначати і товар, і транспортну послугу у видатковій накладній, окремими рядками?

Підприємство займається оптовою торгівлею кондитерськими виробами, в т.ч. передає на комісію. Комісіонер щомісячно подає звіт про продажі (номенклатура, ціна продажу, сума за кожною позицією). Комісіонер пропонує у разі зміни ціни складати акт переоцінки. Для цього потрібно погоджувати залишки товару на складах комісіонера. Комісіонер вводить поняття "Коригуючий звіт", якщо залишки не будуть співпадати. Чи можливо вважати коригуючий звіт первинним документом?

Благодійна організація планує надавати фізособам благодійну допомогу у грошовій формі. Як оформити надання такої допомоги? Якими документами оформити рух готівки, що призначена для виплати допомоги?

Які документи при собі потрібно мати водію тракторів фермерського господарства при виїзді, наприклад, на обприскування саду чи щось інше?

ТОВ здійснює дрібнооптову та роздрібну торгівлю борошном із використанням РРО. Який пакет документів підприємство має надати покупцю - фізособі? Чи потрібно проcити від покупця особисті документи? Чи достатньо зазначити в видатковій накладній термін «фізична особа»? Чи можливо видаткову накладну замінити товарним чеком?

Постачальник надає ТТН, в якій вказано перелік товару, його кількість, сума за кожною номенклатурою, не вказано ціну та загальну суму, до ТТН надаються видаткові накладні. Чи є таке заповнення ТТН правильним? Якщо ні, то як діяти в даному випадку та знайти компроміс з постачальником?

Підприємство - продавець відвантажив товар та виписав ТТН 21.05.21 р. (п’ятниця), а накладну до ТТН виписав 22.05.21 р. (субота). Хоча субота - вихідний день. А перевізник доставив цей товар покупцеві 22.05.21 р., але акт виписав 24.05.21 р. (понеділок). Чи є такі документи помилкові?

Підприємство продає власну продукцією через свій інтернет- магазин. Розрахунки за товар проводяться: шляхом переказу коштів на р/р підприємства; карткою через інтернет; через "Нову пошту" та службу доставки "МІСТ ЕКСПРЕС" (при отриманні). Видаткова накладна з підписом покупця не повертається. Як в цьому випадку ідентифікувати покупця, щоб запобігти порушенням?

Постачальник надав документи в електронному вигляді та відмовляється їх надати в паперовому. Чи правомірні дії постачальника? На підставі чого покупцеві відобразити оприбуткування товару в бухобліку, адже відвантаження товару відбулося, але електронну ВН не підписано? Чи може електронна ВН бути прийнята до бухобліку?

Чи можна скористатись бюлетенем автотоварознавця для визначення первісної вартості транспортного засобу при відсутності документів придбання та без залучення суб’єкта оціночної діяльності?

Згідно з договором оренди нерухомості, орендар має компенсувати орендодавцеві плату за землю, податок на нерухомість. Щокварталу орендодавець надає орендареві рахунки з сумою до відшкодування, які орендар оплачує. Чи можна на підставі такого рахунку відображати суми відшкодування в обліку орендаря?

Який порядок заповнення ТТН та видаткової накладної? Які обов’язкові реквізити цих документів? Чи допустимо заповнювати ТТН частково друкарським способом, а частково - від руки? Які помилки призводять до визнання цих документів недійсними?