Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

Консультацій: 381
  • Орендні витрати адвоката: дата відображення та документальне оформлення
    Самозайнята особа – адвокат орендує приміщення в іншого ФОП для здійснення незалежної професійної діяльності. На яку дату слід визнавати орендні витрати – на дату фактичної оплати чи на дату отримання послуги за договором оренди? Якими первинними документами можна підтвердити витрати при готівковій оплаті оренди (наприклад, договір, акт, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек)?
    12.03.202616
  • Документальне оформлення послуг «Нової пошти»
    ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються ЕЦП, а також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? Чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?
    06.03.20261 6972
  • Подорожній лист легкового автомобіля: форма та порядок оформлення
    Чи існує наразі затверджена типова форма подорожнього листа для легкового автомобіля ТОВ, чи дозволено використовувати власну форму? Які особливості документування поїздок на орендованому авто, яким користується директор? Чи є обов’язковими відмітки лікаря та механіка для юридичних осіб? Чи припустимо складати один подорожній лист на тиждень із узагальненням показників пробігу та витрат пального?
    freeШІ-консультант27.02.2026196
  • Документи для ідентифікації промислово-складських будівель
    Який перелік документів, зокрема, технічний паспорт, декларація або сертифікат про готовність до експлуатації та проєктна документація, є достатньою правовою підставою для ідентифікації об'єкта нерухомості як «будівлі промислові та склади» з метою підтвердження його функціонального призначення та відповідного коду за класифікатором НК 018:2023?
    freeШІ-консультант25.02.202676
  • Обов’язковість ТТН при доставці товарів ФОП орендованим авто
    ФОП здійснює реалізацію будматеріалів та забезпечує їх доставку покупцям орендованим вантажним автомобілем. Чи зобов’язаний підприємець оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН) у такому випадку?
    freeШІ-консультант23.02.2026277
  • Переплата за міжнародне перевезення: чи реєструвати ПН на суму «помилки»?
    Підприємство здійснило міжнародне перевезення. Акт складено 26.12.2025 на суму 99030,80 грн та зареєстровано податкову накладну (ПДВ 0%). Замовник 28.01.2026 сплатив 99188,00 грн. 04.02.2026 повернуто надміру сплачені 157,20 грн. Чи потрібно реєструвати податкову накладну на цю суму переплати, а потім складати РК? Якщо так, то за якою ставкою ПДВ?
    13.02.2026124
  • Податковий облік безоплатної допомоги ЗСУ без актів приймання-передачі
    Підприємство безоплатно передає військовим частинам товари для будівництва фортифікацій без оформлення актів приймання-передачі. Чи можливо застосувати податкові пільги (ліміти 4% або 8%) у декларації з податку на прибуток за 2025 рік за відсутності первинних документів? Чи виникає обов’язок нарахування ПДВ згідно з п. 198.5 ПКУ (код причини 13) на суму перевищення лімітів або на всю суму операції, зважаючи на воєнний стан?
    freeШІ-консультант10.02.202698
  • Переміщення алкоголю між власними точками ФОП: чи реєструвати ТТН у Єдиному реєстрі?
    ФОП займається роздрібною торгівлею алкоголем, переміщує товар між власними магазинами (торговими точками) Чи потрібно реєструвати ТТН у Єдиному реєстрі ДПС?
    10.02.202650
  • Печатка на багатосторінковому первинному документі
    Первинний документ (рахунок, видаткова накладна) надрукований з обох боків аркуша: на лицьовому боці — початок таблиці з номенклатурою, на звороті — продовження таблиці, підсумкова сума прописом та підписи відповідальних осіб. Чи потрібно проставляти печатку окремо на лицьовому боці та на звороті, чи достатньо печатки лише біля підписів на звороті?
    freeШІ-консультант06.02.2026190
  • Чи обов’язково вказувати вартість в Актах приймання-передачі благодійної допомоги?
    Благодійна організація отримала товар від благодійного штабу для роздачі військовим на фронті. Штаб передав товар по акту приймання-передачі, в якому зазаначено найменування і кількість. Вартість не вказана. Благодійна організація передала за актом прийому-передачі товар з найменуванням і кількістю без вартості. Чи обов'язково вказувати вартість і де брати ціни, якщо потрібно їх вказувати, бо в законі про благодійну діяльність про вартість нічого не зазначено?
    06.02.202681
  • Наказ про введення бензопили в експлуатацію
    Як правильно оформити наказ про введення в експлуатацію бензопили як об'єкта основних засобів або МНМА?
    freeШІ-консультант30.01.202678
  • Чи правомірно зазначати іноземні адреси в ТТН при міжнародному перевезенні?
    Фірма є перевізником. Вантажовідправник вказав у ТТН місце завантаження - міжнародну адресу. Як його переконати, що адреси завантаження та розвантаження у внутрішньоукраїнському документі мають знаходитися на території України? Його аргумент: немає перевантаження в Україні, разом з тим не хочуть CMR продовжувати до точки розвантаження (на мою думку, вони хочуть ПДВ). Чи правильна така думка?
    27.01.202660
  • Помилка в е-ТТН: замовник не підписує акт перевізнику
    Перевізник (автоперевезення вантажів) виконав перевезення. У е-ТТН вантажовідправник помилково зазначив найменування перевізника (держномер авто та ПІБ водія правильні), водій у паперовій копії помилку не виявив. Вантаж доставлено та прийнято отримувачем. Замовник/отримувач відмовляється підписувати акт наданих послуг через помилку в е-ТТН. Які дії має вчинити перевізник (виправлення/переоформлення е-ТТН, оформлення первинки та розрахунків)?
    freeШІ-консультант26.01.202663
  • Чи обов'язково в акті наданих послуг з перевезення вантажів зазначати номер ТТН?
    Чи є обов'язковим у акті наданих послуг по вантажних перевезеннях (перевезення продуктів) вказувати номер ТТН?
    23.01.202697
  • Виписка ТТН при доставці товару власним транспортом
    Підприємство здійснює оптову торгівлю та доставляє товар покупцям власним автомобілем. Покупці при цьому просять товарно-транспорту накладну (ТТН). Чи зобов’язаний продавець оформлювати ТТН, якщо транспортування є частиною господарської діяльності, а не окремою послугою з перевезення, і чи має він на це право за відсутності відповідного КВЕД?
    22.01.20264982
  • Перевізник у ТТН при залученні експедитором
    Перевізник надає послуги з транспортування вантажів в Україні за замовленням експедитора. Експедитор організовує перевезення між двома сторонніми організаціями. Хто має бути зазначений у товарно-транспортній накладній в графі «Автомобільний перевізник» – безпосередній перевізник чи експедитор-замовник?
    16.01.2026116
  • Використання факсиміле на бухгалтерських документах: правила та обмеження
    Чи можна застосовувати факсимільне відтворення підпису для завірення бухгалтерських документів та які існують обмеження?
    06.01.2026168
  • Чи можна в рахунку вказати номенклатуру без артикулу, а у видатковій та податковій накладній - з ним?
    ТОВ відвантажило товар. У графі «Номенклатура товару» податкової накладної та видаткової накладної додатково зазначено артикул товару, тоді як у рахунку - ні. Чи має платник податків право на податковий кредит за такою ПН?
    05.01.2026358
  • Правила номенклатури в рахунку на оренду: як уникнути податкових ризиків?
    Як правильно сформулювати призначення платежу в рахунку за оренду: узагальнено ("послуга"), з прив'язкою до періоду ("за січень") чи з деталізацією ("м²", "ціна за м²")?
    02.01.2026124
  • Підтвердження витрат на матеріали при виробництві меблів
    Виробник меблів на загальній системі оподаткування (платник ПДВ) для підтвердження прямих матеріальних витрат використовує: накладні постачальників, платіжні документи, акти списання матеріалів у виробництво, накладні на передачу готової продукції. Чи достатній цей перелік первинних документів для податкової перевірки? Які додаткові документи потрібні?
    29.12.2025717
  • Об'єднаний документ списання матеріалів і передачі продукції: чинність та підписанти
    Виробник меблів (загальна система, платник ПДВ) використовує в BAS об'єднаний документ: накладна на передачу готової продукції та акт списання матеріалів у виробництво. Обов'язкові реквізити зазначені лише в частині накладної. Чи є такий об'єднаний документ чинним для підтвердження прямих витрат? Чи достатньо підписів директора і начальника виробництва, або потрібен окремий наказ про призначення відповідальних осіб за підписання цього документа?
    29.12.2025806
  • Оформлення документів за ДСТУ 4163:2020: реквізити та підписи
    Підприємство оновлює внутрішні інструкції з діловодства. Які ключові вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення обов’язкових реквізитів, зокрема, дати та підпису? Чи є специфічні обмеження для підписання документів заступниками або особами, що тимчасово виконують обов’язки керівника, аби документи не втратили юридичну силу?
    23.12.2025380
  • Запровадження е-ТТН з 2026 року
    З якого часу планується запровадження обов’язкового використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) для автоперевезень в Україні, та чи передбачено на 2026 рік лише поетапне впровадження й визначення строків обов’язковості, а не повний перехід на е-ТТН?
    freeШІ-консультант18.12.2025885
  • Оформлення ТТН на декілька накладних при перевезенні
    Чи дозволено оформити одну товарно-транспортну накладну (ТТН) на товар з декількох видаткових накладних, якщо його перевозять в одному транспортному засобі?
    freeШІ-консультант18.12.20251 2462
  • Документи на оприбуткування товару та транспортних витрат
    Постачальник відправив товар 28.11.2025 р. транспортною компанією. Покупець отримав товар 03.12.2025 р., що підтверджується актом наданих послуг від транспортної компанії. Якими документами обґрунтувати дату оприбуткування товару 03.12.2025 р. та віднести на його вартість додаткові витрати на транспортування?
    freeШІ-консультант17.12.2025114

Поставити запитання

фахівцям редакції «Дебет-Кредит»

Моє запитання

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot