Коротка відповідь
У договорі зазначають, що доставка товару здійснюється силами та коштом постачальника (вартість доставки включена до ціни товару). Основними документами для оприбуткування є договір, видаткова накладна, транспортний документ (ТТН або експрес-накладна, залежно від способу доставки) та зареєстрована податкова накладна (якщо постачальник є платником ПДВ).
1. Як прописати умови в договорі
У розділі щодо умов поставки, ціни та порядку розрахунків варто чітко зафіксувати обов’язок постачальника з доставки та момент переходу ризиків:
Щодо доставки та ціни
«Доставка товару (столу) за адресою Покупця здійснюється силами та за рахунок Постачальника. Вартість доставки включена до ціни товару і окремо Покупцем не оплачується».
Щодо моменту передачі та переходу права власності
«Право власності на товар та ризики його випадкової втрати або пошкодження переходять від Постачальника до Покупця в момент фактичного отримання товару Покупцем за адресою доставки та підписання сторонами видаткової накладної».
2. Які документи мають бути оформлені
Для підтвердження господарської операції та оприбуткування майна покупцеві потрібен такий комплект документів:
- Договір поставки (або купівлі-продажу) — визначає умови угоди, ціну та обов'язок постачальника доставити товар;
- Рахунок (чи рахунок-фактура (інвойс)) — використовується для проведення оплати;
- Видаткова накладна — первинний документ, який підтверджує передачу товару й факт переходу контролю над ним, а також є підставою для оприбуткування столу в бухгалтерському обліку (ст. 9 Закону про бухоблік).
Транспортні документи (залежно від способу транспортування):
Якщо постачальник залучає стороннього автоперевізника або доставляє товар власним транспортом: складається Товарно-транспортна накладна (ТТН). Вантажовідправником і замовником у ній виступає постачальник, а вантажоодержувачем — покупець (ст. 1 Закону «Про автомобільний транспорт» №2344). Один примірник ТТН із підписом покупця про отримання вантажу залишається у покупця.
Якщо доставка здійснюється поштовою/кур'єрською службою (наприклад, «Нова пошта»): підтвердженням доставки є Експрес-накладна (ЕН). Окрема ТТН від постачальника в цьому випадку не вимагається;
Податкова накладна (якщо постачальник є платником ПДВ) — зареєстрована в Єдиному реєстрі податкових накладних для відображення покупцем податкового кредиту з ПДВ (ст. 201 ПКУ).
3. Особливості бухгалтерського обліку у покупця
Оскільки за умовами договору вартість доставки вже включена до загальної ціни товару та окремо не виставляється, у покупця не виникає окремих транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ). Стіл оприбутковується за первісною вартістю, зазначеною у видатковій накладній (як основний засіб, малоцінний необоротний матеріальний актив або МШП — залежно від облікової політики підприємства та вартості майна).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
