Усі консультації по тегу «Первинні документи»

Консультацій: 415
  • Як безпечніше складати акти наданих послуг: один в кінці чи кілька протягом строку виконання?
    Постачальник рекламних послуг ФОП у договорі з ТОВ на загальних підставах прописав пункт:"Терміни проведення робіт - один календарний рік з моменту оплати на банківські реквізити виконавця". Дія договору з 01.05.2025 по 30.04.2026 рр. Акт він планує робити один за весь рік праці 30.04.2026 р. Чи може ТОВ, платник ПДВ та податку на прибуток, погоджуватися з такими умовами? Чи безпечно буде для ТОВ, якщо воно погодиться на два акти: один у кінці 2025 року, а другий - у квітні 2026 року?
    13.05.20251 297
  • Як правильно писати в документах - ТОВ чи ТзОВ?
    Чи має значення як в документах писати: ТОВ чи ТзОВ? Контрагент стверджує це різне і не підписує документи
    06.05.20252 093
  • Чи можна скорочувати назву посади в первинних документах?
    Чи допускається скорочення повної назви посади при візуванні документів, зокрема, чи достатньо зазначити "Головний інженер" замість повної назви "Головний інженер виробничого відділу з фасування ЗЗР" у прибутковій накладній?
    06.05.20252 842
  • Скорочені назви в ТТН
    Чи обов’язково у ТТН у графі "місце складання" вказувати повну адресу, чи достатньо лише населеного пункту? Чи є порушенням скорочене зазначення організаційно-правової форми у найменуваннях сторін? Чи допускається запис у графі "Водій" лише прізвища та ініціалів? Чи є помилкою частковий запис маси брутто словами? Чи можуть такі заповнення ТТН призвести до штрафів?
    06.05.20252 300
  • Списання втрат пільгового товару без ПДВ: оформлення та ПДВ-наслідки
    ТОВ (платник ПДВ) купує металобрухт без ПДВ (з пільговим оподаткуванням) та реалізує його без ПДВ. Частина товару підлягає списанню як втрати. Яким первинним документом оформляється списання товару в бухобліку? Як відображати списання такого товару у контексті ПДВ, враховуючи, що він був придбаний без ПДВ (чи виникає необхідність коригування ПЗ за аналогією з пп. 198.5/199.1 ПКУ)?
    05.05.202552
  • Внесення місць зберігання алкоголю і тютюну до Єдиного реєстру: які документи потрібно подати?
    Які документи, до якого контролюючого органу необхідно подати для внесення місць зберігання спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, тютюнової сировини до Єдиного реєстру місць зберігання?
    28.04.202529
  • Чи потрібне підтвердження цільового використання наданої благодійної допомоги?
    Благодійний фонд звернувся до обласної профспілкової організації з проханням надати допомогу на придбання ліків для військового шпиталю для лікування поранених бійців. Таку допомогу надали. Чи повинні їй надати копії документів, які підтверджують, що ці ліки дійсно були закуплені благодійним фондом і передані військовому шпиталю?
    25.04.2025275
  • ТТН при евакуації авто
    Підприємство здійснює діяльність з евакуації вантажних автомобілів з автошляхів тощо за заявкою замовника (вантажоодержувача). Хто вважається вантажовідправником у цьому випадку і має виписувати ТТН? Яку масу брутто слід зазначати: лише евакуйованого автомобіля чи загальну масу евакуатора з евакуйованим автомобілем?
    23.04.202548
  • Що робити, якщо первинні документи за 2018 - 2024 роки надійшли в бухгалтерію в 2025 році?
    Підприємство оплачувало та придбавало матеріали, МНМА, ОЗ, але документи в бухгалтерію не надійшли. Ці документи за 2018-2024 роки. Надійшли в 2025 році. Як тепер це проводити?
    22.04.20253 252
  • Оформлення актів виконаних робіт з перевезення палива: деталізація маршруту
    ТОВ займається оптовою торгівлею паливом і має власний транспорт для перевезення небезпечних вантажів. Чи треба детально прописувати весь маршрут доставки палива в актах виконаних робіт з перевезення, чи достатньо зазначити "транспортні послуги згідно з ТТН" і номер автомобіля? Які податкові ризики виникають у разі відсутності детального опису маршруту в акті?
    15.04.202534
  • Як в Акті наданих послуг відображати дату складання?
    Чи є чітка вимога, в якомі місці в акті наданих послуг вказувати дату складання акту? Чи можна вважати датою складання акту дати, вказані під підписами відповідальних осіб, які підписали акт? Якщо дата не вказана в друкованому акті, чи можна її проставити від руки?
    11.04.20252 2172
  • Як платник податків подає повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів?
    Повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів в довільній формі платник податків подає до ДПС за основним місцем обліку платника податків – в е-вигляді в меню «Листування з ДПС» ; або будь-якого діючого ЦОП – на паперових носіях
    28.03.202560
  • Чи використовують факсиміле при оформленні первинних документів, які є підставою для податкового обліку?
    Використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, не порушує законодавства, крім первинних документів, де воно не передбачено
    27.03.20252 0782
  • Оформлення ТТН при заміні водія
    Під час перевезення вантажу відбулася заміна водія: спочатку перший водій здійснював транспортування майже до місця призначення, після чого його замінив інший водій, який доставив і вивантажив товар. Чи потрібно оформлювати нову товарно-транспортну накладну при заміні водія під час перевезення вантажу? Чи достатньо внести зміни до наявної ТТН при зміні водія транспортного засобу?
    27.03.2025923
  • Довжина, ширина, висота авто в ТТН у міліметрах, а вага в кілограмах
    Чи можливо в новій формі ТТН такі параметри, як «довжина, ширина, висота», вказувати в міліметрах, а не в метрах, а вагу — в кілограмах, а не в тонах? Чи не буде це порушенням порядку заповнення ТТН?
    27.03.20252 644
  • Визначаємо дату складання первинних документів
    Раніше первинні документи складали під час проведення госпоперації або безпосередньо після її закінчення. Чи існує тепер така умова складання первинних документів і чим це регламентовано? Яка відповідальність за порушення?
    26.03.20252 7594
  • Які документи потрібні, якщо постачальник відразу направляє товар покупцеві?
    Є ТОВ "Айсберг" на загальній основі, який купляє у іншого ТОВ товар та перепродає його далі покупцю. Товар інше ТОВ відправляє на покупця Новою поштою напряму, не завозить його до ТОВ "Айсберг". Це ж інше ТОВ сплачує доставку. Тобто у цьому випадку ТОВ "Айсберг" є посередником між іншим ТОВ і покупцем. ТОВ "Айсберг" отримує від іншого ТОВ видаткову накладну на цей товар, та робить видаткову накладну на покупця. Чи потрібно у даному разі ТОВ "Айсберг" ТТН чи якийсь інший документ, який підтверджує постачання товару покупцеві, крім видаткової накладної?
    20.03.20252 1703
  • Підписання ТТН при вивезенні сміття за відсутності представника одержувача
    ТОВ "А" вивозить сміття за талонами на місцеве сміттєзвалище, використовуючи найманий транспорт ТОВ "Б". Вантажовідправник - ТОВ "А", перевізник - ТОВ "Б", вантажоодержувач - міське сміттєзвалище. На сміттєзвалищі відсутній працівник для підписання та проставлення печатки в ТТН. Хто повинен підписати ТТН у графі "Прийняв"?
    19.03.2025351
  • Які документи підтверджують перебування у відрядженні?
    Менеджери підприємства здійснюють службові поїздки на легкових автомобілях компанії для роботи з існуючими та потенційними клієнтами. Які первинні документи необхідно оформлювати для підтвердження виробничого характеру використання автомобілів та обґрунтування витрат на паливо? Як документально підтвердити факт перебування працівника у відрядженні за відсутності відміток контрагентів про прибуття-вибуття? Які документи забезпечать визнання таких витрат виробничими при перевірці?
    25.02.20252 888
  • Документальне оформлення повернення товару: чи потрібна копія паспорта покупця?
    ТОВ має інтернет-магазин. Який повинен бути перелік копій документів від покупця при поверненні товару? Якщо потрібна копія паспорта покупця, чи можна отримавши копію з скріну екрану мобільного телефону з додатку Дія застосовувати паспортні дані при повернені товару?
    24.02.20251 215
  • Заповнення ТТН у різних ситуаціях
    Чи потрібен VIN-код в ТТН? Що означає змішане заповнення ТТН? Чи можна частину даних в ТТН друкувати, а частину записувати від руки? Чи потрібна ТТН, якщо товар забирали громадським транспортом? Якщо підприємство забирає товар на складі покупця, чи потрібна ТТН? Чи можна в переліку ТМЦ в ТТН писати дані накладної (номер, дату), в якій наведено весь перелік ТМЦ?
    21.02.20252 201
  • Яку умову доставки застосовувати – EXW чи CPT при доставці товару від постачальника покупцю?
    У підприємства бувають випадки, коли постачальник відправляє напряму товар на покупця. Тоді в ТТН Нової пошти вантажовідправником виступає підприємство і отримувачем товару покупець. Зникає момент яким чином товар, який ми купили, відправляється з адрес, які не є нашими складами. В цій ситуації не всі постачальники хочуть підписувати договори на разові придбання. Поки вирішили виходити з ситуації, щоб постачальник прописував у своїй видатковій накладній: Постачальник постачає товар на умовах "Франко-завод" EXW - адреса складу Постачальника або Нової пошти, звідки йде відправка. Чи краще використовувати умови CPT для таких ситуацій?
    21.02.202575
  • Особливості заповнення ТТН в різних ситуаціях
    Підприємство має автомобільний транспорт і оформляє ТТН на перевезення вантажів. Прохання розглянути різні питання, які виникають у зв’язку з цим
    17.02.20252 4316
  • Які наслідки, якщо ФОП-платник ЄП 2 групи не зберігає первинку?
    ФОП-платник ЄП 2 групи продає пиво та харчові продукти. Підприємець має зареєстрований ПРРО, ліцензію на торгівлю пивом та кожного місяця здає декларацію з акцизного податку. Які штрафи загрожують ФОП при відсутності первинних документів на товар? Чи загрожує ФОП штраф 100% від вартості проданого через ПРРО товару при відсутності первинних документів на товар (в тому числі на пиво)?
    14.02.20252 189
  • Чи повинен номер посвідчення водія обов'язково вказуватися в ТТН?
    Чи є номер посвідчення водія обов'язковим реквізитом, який має бути вказаний в новій формі ТТН (після 03.01.2025 р.)? Чи можете надати вичерпний перелік обов'язкових реквізитів, що мають бути прописані в новій ТТН?
    12.02.20252 6882