Коротка відповідь
На сьогодні обов’язкової єдиної форми для всіх підприємств немає: комерційні суб’єкти господарювання можуть використовувати типові форми, затверджені Наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818, або складати акти за самостійно розробленою формою з дотриманням обов’язкових реквізитів.
Обґрунтування та варіанти вибору форми
1. Типові форми за Наказом Мінфіну №818
Форми, затверджені Наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб'єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 №818, первинно створені для державного сектору, однак згідно з п. 6 розд. І Порядку їх складання вони можуть застосовуватися юридичними особами всіх форм власності та організаційно-правових форм.
Серед них діють такі акти на вибуття:
- Акт списання основних засобів (часткової ліквідації) — для списання окремих об’єктів (крім автотранспорту);
- Акт списання транспортних засобів — спеціалізована форма для автомобілів та іншого транспорту;
- Акт списання групи основних засобів — для одночасного списання кількох однакових/однотипних об'єктів.
2. Самостійно розроблена форма підприємства
Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та пп. 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88, документування господарських операцій може здійснюватися з використанням виготовлених власноруч бланків.
При створенні власної форми за основу можна взяти як бланки Наказу №818, так і бланки скасованого Наказу Мінстату №352 (форми №ОЗ-3, ОЗ-4, які втратили чинність 22.10.2021). Головне, щоб документ містив обов'язкові реквізити, передбачені ст. 9 Закону про бухоблік:
- назву документа;
- дату складання;
- назву підприємства;
- зміст та обсяг операції, одиницю виміру;
- посади, прізвища й особисті підписи членів ліквідаційної комісії та особи, яка затвердила акт (керівника).
Власна форма затверджується внутрішнім розпорядчим актом (наказом про організацію бухобліку чи графіком документообігу). Для цілей звільнення від ПДВ за п. 189.9 ПКУ в акті обов'язково зазначають причини непридатності ОЗ та підтвердження неможливості їх використання за первісним призначенням (знищення, демонтаж, розбирання).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
