Коротка відповідь
Ні, розписувати всю номенклатуру товару безпосередньо в товарно-транспортній накладній (ТТН) не обов'язково. Законодавство дозволяє зазначити узагальнену назву вантажу з посиланням на обидві видаткові накладні, які додаються до ТТН і стають її невід'ємною частиною (товарним розділом), а в характеристиках місць указати одне палетомісце.
Обґрунтування та порядок оформлення
1. Нормативне підґрунтя
Відповідно до п. 11.6 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363, у разі якщо в ТТН немає можливості перелічити всі найменування вантажу, до неї додається документ довільної форми (зокрема, видаткові накладні) з обов’язковим зазначенням відомостей про вантаж (у межах граф 1–10 ТТН). При цьому в ТТН обов’язково робиться відмітка про те, що до неї додається документ як товарний розділ, без якого ТТН вважається недійсною і не може використовуватись для розрахунків.
2. Як заповнити ТТН, якщо вантаж за двома видатковими накладними розміщено на одній палеті
Рядок «Супровідні документи на вантаж» (на першій сторінці): впишіть назви, номери й дати обох видаткових накладних (наприклад: «Видаткові накладні №12 від 07.09.2026 р. та №13 від 07.09.2026 р.»).
Рядки заголовної частини (на першій сторінці), де заповнення цифрами є помилкою:
- «кількість місць»: зазначається виключно словами (наприклад: «Одне» або «Одна палета»).
- «масою брутто, т»: зазначається виключно словами в тоннах (або кілограмах, якщо вага до 1 тонни), наприклад: «Триста кілограмів» або «Нуль тонн триста кілограмів» (запис цифрами «0,3» є порушенням).
- «Усього відпущено на загальну суму»: зазначається виключно словами з урахуванням ПДВ (наприклад: «П’ять тисяч гривень 00 копійок»).
Таблиця «Відомості про вантаж» (на другій сторінці / у табличній частині):
- Найменування вантажу (гр. 2): зазначте узагальнено, наприклад: «Товари в асортименті згідно з ВН №12 від 07.09.2026 та ВН №13 від 07.09.2026».
- Вид пакування (гр. 9): вкажіть спосіб укладання вантажу (наприклад, «палета», «піддон» або «пакувальне місце на піддоні»).
- Кількість місць (гр. 6): зазначте фактичну кількість вантажних місць цифрами — «1» (оскільки сформовано 1 палету). Цей показник має відповідати кількості місць, вказаній словами на першій сторінці.
- Маса брутто, т (гр. 11): укажіть загальну фактичну масу вантажу разом із вагою палети в тоннах цифрами — «0,3». Це значення має відповідати масі брутто, вказаній словами на першій сторінці.
Ціна без ПДВ за одиницю, грн (гр. 7) та Загальна сума з ПДВ, грн (гр. 8): заповнювати ці графи в розрізі кожної окремої позиції з видаткових накладних не обов'язково — достатньо вказати узагальнені сумарні показники вартості за обома накладними разом.
3. Важлива вимога до комплектності та інших реквізитів
При такому способі заповнення видаткові накладні (або їхні належним чином оформлені примірники/копії) обов’язково мають слідувати разом із ТТН та передаватися водієві, оскільки вони є невіддільним товарним розділом перевізного документа. Без цих накладних ТТН вважається недійсною і не може використовуватись для розрахунків із замовником, а також для підтвердження витрат та оприбуткування ТМЦ у бухгалтерському обліку.
Також зверніть увагу, що за вимогами Закону «Про автомобільний транспорт» та нових роз'яснень Мінрозвитку, у реквізитах вантажовідправника, вантажоодержувача та автомобільного перевізника обов'язково писати повні найменування (наприклад, повністю «Товариство з обмеженою відповідальністю», а не «ТОВ»), а у графі «Водій» — повне прізвище, власне ім'я та по батькові водія повністю, а не просто прізвище з ініціалами. Недотримання цих вимог контролюючі органи під час перевірок часто трактують як неналежне оформлення ТТН, що прирівнюється до її відсутності.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
