Усі консультації по тегу «Первинні документи»

Консультацій: 447
  • Які документи підтверджують перебування у відрядженні?
    Менеджери підприємства здійснюють службові поїздки на легкових автомобілях компанії для роботи з існуючими та потенційними клієнтами. Які первинні документи необхідно оформлювати для підтвердження виробничого характеру використання автомобілів та обґрунтування витрат на паливо? Як документально підтвердити факт перебування працівника у відрядженні за відсутності відміток контрагентів про прибуття-вибуття? Які документи забезпечать визнання таких витрат виробничими при перевірці?
    25.02.20252 992
  • Документальне оформлення повернення товару: чи потрібна копія паспорта покупця?
    ТОВ має інтернет-магазин. Який повинен бути перелік копій документів від покупця при поверненні товару? Якщо потрібна копія паспорта покупця, чи можна отримавши копію з скріну екрану мобільного телефону з додатку Дія застосовувати паспортні дані при повернені товару?
    24.02.20251 407
  • Заповнення ТТН у різних ситуаціях
    Чи потрібен VIN-код в ТТН? Що означає змішане заповнення ТТН? Чи можна частину даних в ТТН друкувати, а частину записувати від руки? Чи потрібна ТТН, якщо товар забирали громадським транспортом? Якщо підприємство забирає товар на складі покупця, чи потрібна ТТН? Чи можна в переліку ТМЦ в ТТН писати дані накладної (номер, дату), в якій наведено весь перелік ТМЦ?
    21.02.20252 365
  • Яку умову доставки застосовувати – EXW чи CPT при доставці товару від постачальника покупцю?
    У підприємства бувають випадки, коли постачальник відправляє напряму товар на покупця. Тоді в ТТН Нової пошти вантажовідправником виступає підприємство і отримувачем товару покупець. Зникає момент яким чином товар, який ми купили, відправляється з адрес, які не є нашими складами. В цій ситуації не всі постачальники хочуть підписувати договори на разові придбання. Поки вирішили виходити з ситуації, щоб постачальник прописував у своїй видатковій накладній: Постачальник постачає товар на умовах "Франко-завод" EXW - адреса складу Постачальника або Нової пошти, звідки йде відправка. Чи краще використовувати умови CPT для таких ситуацій?
    21.02.2025141
  • Особливості заповнення ТТН в різних ситуаціях
    Підприємство має автомобільний транспорт і оформляє ТТН на перевезення вантажів. Прохання розглянути різні питання, які виникають у зв’язку з цим
    17.02.20252 6186
  • Які наслідки, якщо ФОП-платник ЄП 2 групи не зберігає первинку?
    ФОП-платник ЄП 2 групи продає пиво та харчові продукти. Підприємець має зареєстрований ПРРО, ліцензію на торгівлю пивом та кожного місяця здає декларацію з акцизного податку. Які штрафи загрожують ФОП при відсутності первинних документів на товар? Чи загрожує ФОП штраф 100% від вартості проданого через ПРРО товару при відсутності первинних документів на товар (в тому числі на пиво)?
    14.02.20252 240
  • Чи повинен номер посвідчення водія обов'язково вказуватися в ТТН?
    Чи є номер посвідчення водія обов'язковим реквізитом, який має бути вказаний в новій формі ТТН (після 03.01.2025 р.)? Чи можете надати вичерпний перелік обов'язкових реквізитів, що мають бути прописані в новій ТТН?
    12.02.20252 7392
  • В ТТН немає інформації про ідентифікацію тварин – чи буде штраф?
    В зернової компанії є своя розроблена форма ТТН (ми покупці у фермерів), в якій містять всі обов'язкові реквізити (як і в новій формі), а також доданінові строки нетто , тара, бо без цих реквізитів ніяк не обійтись. В новій формі ТТН видалили замовника та додано дані щодо тваринної сировини (температурний режим). Чи можна користуватись нашою формою (зі всіма реквізитами обов'язковими, окрім цих данних про тварин). Які штрафи, якщо цього не робити?
    12.02.2025105
  • Чи обов'язково в ТТН потрібно зазначати розшифровки реквізитів?
    Чи дозволено використовувати нову форму ТТН, яка діє з 03.01.25 р. без розшифровок даних під кожним пунктом, а скрити їх, так щоб ТТН була на 1 сторінку? Наприклад, якщо це пункт «Автомобільний перевізник» під ним є дрібним шрифтом розшифровка, які саме дані потрібно вказувати?
    12.02.2025179
  • Яким первинним документом підтверджується отримання телекомунікаційних послуг?
    ТОВ планує укласти угоди з трьома операторами мобільного зв’язку (Київстар, Лайф, Водафон) на послуги мобільного зв’язку та доступу до інтернет. Оператори мобільного зв’язку не надають акти наданих послуг, а роздруковують зі своїх білінгових систем рахунки, які не мають всіх обов’язкових реквізитів, які повинен мати первинний документ (відсутні обсяг госпоперації, одиниця виміру, посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення госпоперації, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації). В рахунку номенклатура - послуги мобільного зв’язку та доступ до інтернету, а в ПН - телекомунікаційні послуги. Які податкові наслідки такого оформлення операції?
    10.02.2025175
  • Чи є заявка-замовлення на придбання товару первинним документом?
    Директор приватного підприємства, платника ЄП, неплатника ПДВ, сплачував за товари ФОПам в інтернет-магазинах. Коректно оформлених видаткових накладних немає. Є тількі заявки-замовлення, де платником вказано ФІО директора, а підпрємство ніяк не фігурує. Чи можно у додатку 4 об´єднаної звітності вказати нарахування доходу цим ФОПам на підставі таких документів, якщо виплату доходу вже було показано у попередньому кварталі?
    04.02.202549
  • Товарно-транспортна накладна для перевезення пального з 03.01.2025 року
    Юрособа здійснює господарську діяльність з оптової торгівлі нафтопродуктами. Яку ТТН слід використовувати у 2025 році для перевезення пального – звичайну чи спеціалізовану?
    23.01.2025648
  • Як оформити документи при прямій доставці товару від постачальника до покупця?
    Постачальник з Києва «Новою поштою» відправляє придбаний нашому підприємством товар безпосередньо нашому покупцю у Вінницю, минаючи наш склад у Львові. Як правильно оформити товарно-транспортні документи для підтвердження реальності операції купівлі-продажу, щоб у податкової служби не було сумнівів?
    28.11.20247471
  • Положення про архів на підприємстві
    Як скласти Наказ чи розпорядження по підприємству з питань організації архіву первинних бухгалтерських та кадрових документів?
    27.11.2024137
  • Як відшкодувати працівнику оплату юридичних послуг, наданих нерезидентом на користь підприємства?
    Працівник сплатив за юридичні консультаційні послуги нерезиденту у безготівковій формі в іноземній валюті. Він працює віддалено за кордоном за розпорядженням підприємства. Компанія планує компенсувати його витрати. Як оформити відшкодування та документально підтвердити?
    25.11.2024189
  • Як заповнити графу 5 ТТН при переміщенні продукції перевізником між власними складами?
    Підприємство перевозить товари власного виробництва з складу підприємства у магазин. Автомобільний перевізник найманий. Собівартість продукції буде відома в кінці місяця. Яку ціну на товар, зокрема, собівартість чи ціну реалізації, необхідно зазначати в ТТН?
    19.09.202496
  • Первинні документи для бухобліку спецодягу та ОЗ
    Які первинні документи застосовувати для бухобліку спецодягу та ОЗ?
    28.08.20241 887
  • Нерезидент надав послуги перевезення: чи утримувати податок з фрахту?
    Транспортна компанія Польщі надала послуги з перевезення вантажу за маршрутом Польща – Україна. В акті зазначені транспортні послуги, в CMR ідентифіковано перевізника. Чи потрібно утримувати податок з фрахту при виплаті доходу нерезиденту?
    28.05.2024120
  • ПН на підрядні роботи, облік матеріалів, переданих генпідрядником субпідряднику
    Субпідрядник виконав роботи частково із власних матеріалів, частково з матеріалів генпідрядника. Як складати ПН на підрядні роботи, чи зазначати використані матеріали? Як оформляти списання матеріалів, переданих генпідрядником субпідряднику? Чи повинен генпідрядник обліковувати матеріали, використані субпідрядником для виконання робіт?
    23.05.2024274
  • Оформлення резерву сумнівних боргів
    Як можна документально оформити створення резерву сумнівних боргів, використання такого резерву?
    20.05.20241 0761
  • Підприємство використовує орендовані та власні авто: коли потрібна ТТН, а коли - подорожній лист?
    Виробниче підприємство у госпдіяльності використовує орендовані вантажні та легкові авто як для власних потреб, так і для перевезень ТМЦ стороннім організаціям. Які реквізити є обов’язковими для подорожнього листа? Чи обов’язково має бути підпис та печатка контрагента на ТТН та подорожньому листі? Хто може проводити медичний та технічний контроль? Які штрафні санкції за відсутності посади механіка та медсестри?
    07.05.20242 8931
  • Що робити, якщо перевізник на заміну CMR надав етикетку?
    Підприємство від перевізника отримало транспортну етикетку на міжнародне перевезення, а не CMR. В етикетці зазначено вантаж, маршрут та немає печатки перевізника. Чи достатньо такої етикетки для документального підтвердження міжнародного перевезення вантажу?
    16.02.2024444
  • Оформлення CMR при мультимодальних перевезеннях
    ФОП-перевізник отримав від замовника вантаж із залізничного вагону у Львові і перевіз до Житомира. Вантаж розмитнюватиметься у Києві. Замовник оформив перевезення CMR, а не ТТН, де завантаження і розвантаження в Україні. На його погляд, це мультимодальне перевезення, яке оформляється CMR, а не ТТН. Це правильно? Як оформляти CMR?
    13.02.2024203
  • Витрати на проектну документацію понесено, а замовник вибрав конкурента: облік та оподаткування
    Підприємство – платник податку на прибуток здійснило оплату ФОП-платнику єдиного податку 3 групи, без ПДВ, за розробку проєктно-технічної документації, щоб провести переговори з потенційним клієнтом та представити проєкт капітального обладнання на його об’єкті. Але клієнт вирішив придбати таке обладнання у конкурентів. Як правильно ідентифікувати ці витрати та відобразити в обліку? 
    13.02.2024101
  • Виправлення помилок в первинних документах, створених в паперовій формі
    Благодійна організація надала благодійну допомогу (генератори) бюджетній установі. В акті приймання-передачі виявлено невідповідність, зокрема, неправильно вказано ціну. Бюджетна установа вже відзвітувала. Як виправити помилку в первинному документі? Які дані відобразити у звіті: з урахуванням виявленої помилки чи без?
    31.01.2024204