Коротка відповідь
Так, ви можете використовувати таке формулювання, проте для мінімізації податкових ризиків воно обов’язково має бути доповнене періодом (місяцем та роком), за який нараховується плата.
Обґрунтування
1. Вимоги до змісту первинного документа
Згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік, первинний документ повинен містити «зміст та обсяг господарської операції». У випадку оренди обсяг операції нерозривно пов'язаний із часом користування майном. Відсутність в Акті та податковій накладній (ПН) вказівки на конкретний період (наприклад, «за травень 2026 року») робить операцію неідентифікованою. Це порушує принцип нарахування та відповідності доходів і витрат, що може призвести до зняття витрат у орендаря або відмови у податковому кредиті.
2. Ідентичність Акта та податкової накладної
Номенклатура в ПН має відповідати формулюванню у первинних документах (пп. 201.1 ПКУ). Якщо в Акті зазначено «Оренда за користування матеріальними активами згідно з Договором №... за травень 2026 р.», то в графі 2 ПН має бути вказано точно такий самий текст.
3. Вибір одиниці виміру
Оскільки у вашому договорі визначено загальну фіксовану вартість за місяць (а не ціну за одиницю обладнання чи метр площі), рекомендується такий порядок заповнення:
В Акті
«Оренда за користування матеріальними активами згідно з Договором №... від [дата] за [місяць/рік]». Одиниця виміру — «грн» або «послуга».
В ПН
- Графа 2: аналогічно Акту (з вказанням періоду);
- Графи 4 та 5: якщо вимірювачем є «послуга», у графі 4 зазначаємо «послуга», а графу 5 залишаємо порожньою; якщо вимірювачем є гривня, у графі 4 зазначаємо «грн», а у графі 5 ставимо код «2454»;
- Графа 6 (кількість): «1» (якщо рахунок виставляється за повний місяць).
4. Спрощення з 1 квітня 2026 року
Відповідно до змін, внесених Законом №4791 до ст. 9 Закону про бухоблік, для оренди майна приватної власності допускається складання Акта без підпису орендаря (якщо це передбачено договором). Проте обов'язковою умовою для визнання такого документа дійсним є зазначення в ньому дати або періоду надання послуг оренди.
Рекомендація
Уникайте занадто загальних формулювань без прив'язки до часу. Найбільш безпечний варіант для вашої ситуації: «Оренда матеріальних активів згідно з Договором №... від ... за травень 2026 року».
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
