У ситуації, коли замовник (ТОВ «А») укладає договір із перевізником (ТОВ «Б»), а той залучає для фактичного виконання робіт іншу організацію (субпідрядника), заповнення ТТН має відображати реальних учасників процесу транспортування.
Коротка відповідь
У графі «Автомобільний перевізник» зазначається суб’єкт, який фактично здійснює перевезення (власник/орендар транспорту). ТОВ «А» зазначається як «Замовник» (якщо цей реквізит додано до форми), а «Вантажоодержувач» — це особа, яка фактично приймає товар у пункті розвантаження.
Обґрунтування та правила заповнення полів
Згідно з правилами, чинними на 2026 рік (з урахуванням змін, внесених Наказом Мінрозвитку №1332), ТТН повинна містити достовірні дані про фактичних учасників перевезення.
1. Автомобільний перевізник
У цій графі необхідно вказувати реквізити тієї організації, яка фактично виконує перевезення своїм транспортом та водієм.
Чому так
Відповідно до ст. 1 Закону «Про автомобільний транспорт» та п. 1 Правил №363, автомобільним перевізником є особа, яка безпосередньо здійснює транспортування.
Важливо!
Якщо ТОВ «Б» лише організовує процес (виступає експедитором), а везе інша компанія, то в графі «Автомобільний перевізник» мають бути реквізити фактичного виконавця. Зазначення ТОВ «Б» у цьому полі за умови, що воно не володіє транспортом, може бути розцінено як надання недостовірних даних.
2. Замовник
У новій формі ТТН (чинній з 03.01.2025) обов'язковий реквізит «Замовник» у загальній частині було видалено, проте його можна додавати як додатковий реквізит за потреби.
Кого вказувати
Якщо ви використовуєте форму з цим полем, зазначайте ТОВ «А», оскільки саме воно є ініціатором перевезення та стороною договору.
Роль ТОВ «Б»
Дані про ТОВ «Б» (якщо воно є посередником/експедитором) доцільно внести у спеціально створене додаткове поле «Експедитор» або в розділ «Інші відомості», щоб підтвердити ланцюг договірних відносин.
3. Вантажоодержувач
Тут зазначається повне найменування та код платника податків особи, яка приймає вантаж у пункті призначення.
- Якщо ТОВ «А» купує товар для себе, то воно ж буде і вантажоодержувачем;
- Якщо ТОВ «А» перепродає товар і просить доставити його своєму клієнту, то вантажоодержувачем буде цей клієнт.
4. Вантажовідправник
Це особа, яка фізично відвантажує товар зі свого складу та передає його водієві. Саме вантажовідправник зобов'язаний виписати ТТН у трьох примірниках (п. 11.3 Правил №363).
Рекомендації щодо оформлення
1. Для ТОВ «А» (Замовника)
Переконайтеся, що в ТТН вказано реальний номер автомобіля та ПІБ водія фактичного перевізника. Це критично для підтвердження реальності операції перед податковими органами.
2. Для ТОВ «Б» (Посередника)
Оскільки ТОВ «Б» не фігурує в графі «Перевізник», факт надання його послуг замовнику (ТОВ «А») буде підтверджуватися договором, актом наданих послуг та посиланням на номер ТТН, де замовником є ТОВ «А».
3. Обов'язкові реквізити
Перевірте наявність усіх даних, передбачених ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт»: дата, місце складання, дані про відправника, перевізника, одержувача, транспортний засіб та параметри вантажу.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
