Зберігання товаро-транспортної накладної у 2026 році: обов’язки продавця, покупця та перевізника (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Товарно-транспортна накладна (ТТН) складається вантажовідправником у трьох примірниках (для паперової форми), кожен з яких має юридичну силу і розподіляється між учасниками транспортного процесу для зберігання.

Обґрунтування та порядок розподілу примірників ТТН

Згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими Наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 №363, та роз'ясненнями Міністерства розвитку громад та територій України, ТТН оформлюється щонайменше у трьох примірниках:

• Перший примірник — залишається у вантажовідправника. Він є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей з його обліку;
• Другий примірник — водій (експедитор) передає вантажоодержувачу (покупцю) після доставки. Цей примірник є підставою для оприбуткування товарів у покупця;
• Третій примірник — завірений підписом вантажоодержувача про отримання вантажу, передається автомобільному перевізнику. Він є підставою для проведення розрахунків за надані транспортні послуги та обліку виконаної роботи.

Особливості для електронних ТТН (е-ТТН)

У разі оформлення е-ТТН відповідно до ст. 1 Закону «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 №2344-III:

• Документ зберігається в електронному вигляді в інформаційних системах усіх трьох учасників процесу (відправника, перевізника, одержувача) та в Центральній базі даних;
• Вантажовідправник зобов'язаний роздрукувати та підписати для водія один паперовий примірник (копію) е-ТТН для пред'явлення контролюючим органам (наприклад, Укртрансбезпеці) під час руху.

Строк зберігання ТТН

Оскільки ТТН є первинним документом, відповідно до ст. 44.3 ПКУ, всі три сторони (відправник, перевізник та одержувач) зобов'язані зберігати свої примірники ТТН у загальному порядку, встановленому для первинних бухгалтерських документів (не менше 3 років).