При перевезенні вантажу між власними підрозділами (з офісу на склад) ТОВ зобов’язане оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН). У такому разі підприємство одночасно виступає Вантажовідправником, Вантажоодержувачем та Автомобільним перевізником.
Короткий висновок
Для внутрішнього переміщення вантажу власним транспортом ТОВ має використовувати нову форму ТТН (додаток 7 до Правил №363), яка діє з 03.01.2025 року. У документі в усіх полях сторін (відправник, перевізник, одержувач) зазначаються реквізити вашого ТОВ, а у відомостях про вантаж вказується його собівартість.
Обґрунтування та правила заповнення
1. Обов'язковість документа
Згідно зі ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт», ТТН є обов'язковим документом для водія при здійсненні будь-яких вантажних перевезень. Виняток зроблено лише для фізичних осіб, які перевозять вантаж для власних потреб за власний кошт. Юридичні особи (ТОВ) зобов'язані мати ТТН навіть при перевезенні власних товарів між своїми об'єктами.
2. Вибір форми
З 3 січня 2025 року діє оновлена форма ТТН, затверджена Наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 14.11.2024 №1332.
3. Як заповнити основні реквізити при внутрішньому переміщенні:
Вантажовідправник, Автомобільний перевізник, Вантажоодержувач
Вказується повне найменування вашого ТОВ, код ЄДРПОУ та податковий номер. Оскільки це внутрішнє переміщення, в усіх трьох графах буде одна й та сама юридична особа.
Водій
Прізвище, ім'я, по батькові та номер посвідчення водія (обов'язковий реквізит згідно зі ст. 48 Закону №2344).
Транспортний засіб
Обов'язково зазначаються марка, модель, номерний знак, а також параметри: довжина, ширина, висота, загальна вага (з вантажем) та маса брутто.
Пункти навантаження та розвантаження:
- Пункт навантаження — адреса офісу;
- Пункт розвантаження — адреса складу;
- Відомості про вантаж: Зазначається найменування товару, кількість місць, одиниці виміру та маса брутто;
- Ціна та сума: Хоча для внутрішнього переміщення це не є реалізацією, у ТТН рекомендується вказувати облікову ціну (собівартість) вантажу. Це необхідно для бухгалтерського обліку та визначення відповідальності перевізника у разі пошкодження товару.
4. Кількість примірників
ТТН виписується щонайменше у трьох примірниках:
- Залишається в офісі (як підтвердження відвантаження);
- Передається на склад (для оприбуткування);
- Залишається у водія/транспортного підрозділу (для обліку транспортної роботи та списання пального).
Важливо!
Якщо ви перевозите специфічні вантажі (алкоголь, пальне, хліб), необхідно використовувати спеціалізовані форми ТТН, доповнені обов'язковими реквізитами щодо параметрів авто.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
