Охоронна фірма може організувати оплату харчування працівників шляхом перерахування частини їхньої заробітної плати підприємству-замовнику на підставі добровільних письмових доручень працівників.
Документальне оформлення
Відповідно до ст. 127 КЗпП відрахування із заробітної плати за ініціативою роботодавця допускаються лише у випадках, передбачених законодавством. Водночас ст. 25 Закону «Про оплату праці» гарантує працівникові право вільно розпоряджатися своєю заробітною платою.
Тому оплату харчування доцільно оформлювати не як примусове відрахування, а як добровільне перерахування частини заробітної плати за дорученням працівника.
Правомірність добровільного розпорядження працівником частиною заробітної плати через роботодавця підтримує і Верховний Суд (справа №344/16999/24, на підставі якої сформована правова позиція).
Необхідні документи
Договір із замовником
У договорі про надання охоронних послуг або додатковій угоді необхідно визначити порядок організації харчування, його вартість, облік фактично отриманих обідів, строки передання відомостей і проведення розрахунків. Окремо слід зазначити, що охоронна фірма не придбаває харчування для власних потреб, а перераховує кошти працівників за їхніми дорученнями
Письмові заяви працівників
Кожен охоронник має добровільно надати роботодавцю письмове доручення на перерахування коштів із належної йому до виплати заробітної плати. У заяві доцільно визначити порядок розрахунку вартості харчування, отримувача коштів та право працівника відкликати доручення
Приклад формулювання:
«Прошу щомісяця перераховувати з належної мені до виплати заробітної плати вартість фактично отриманого мною харчування згідно з погодженими відомостями підприємства-замовника на його банківський рахунок. З вартістю харчування ознайомлений. Залишаю за собою право відкликати це доручення шляхом подання письмової заяви».
Первинні документи
Замовник щомісяця надає реєстр отриманого харчування із зазначенням працівників, дат, кількості та вартості обідів. Факт отримання харчування підтверджується підписами працівників або іншими погодженими засобами обліку. На підставі реєстру формується відомість сум, що підлягають перерахуванню
Наказ роботодавця
Доцільно видати наказ про організацію розрахунків за харчування працівників із визначенням відповідальних осіб, порядку перевірки відомостей та перерахування коштів. Наказ не може бути самостійною підставою для утримання коштів без заяви працівника
Обмеження розміру відрахувань, передбачені ст. 128 КЗпП (20% або 50%), стосуються відрахувань, установлених законодавством. Добровільне перерахування частини заробітної плати за дорученням працівника має іншу правову природу, тому зазначені обмеження до нього не застосовуються за умови належного оформлення та відсутності примусу. Крім того, відповідно до ч. 5 ст. 24 Закону «Про оплату праці», за особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися на вказаний ним рахунок (зокрема й рахунок сторонньої юридичної чи фізичної особи).
Бухгалтерський облік
За умови, що охоронна фірма лише перераховує кошти працівників замовнику, вартість харчування не включається до її витрат і доходів.
Бухгалтерські проведення будуть наступними:
- Нараховано заробітну плату: Дт 23 (91) Кт 661;
- Нараховано ЄСВ: Дт 23 (91) Кт 651;
- Утримано ПДФО та ВЗ: Дт 661 Кт 641/ПДФО, 642.
Відображено суму до перерахування за харчування за дорученням працівника:
- Дт 661 Кт 685.
- Виплачено заробітну плату працівнику: Дт 661 Кт 311;
- Перераховано ПДФО, військовий збір та ЄСВ: Дт 641, 642, 651 Кт 311;
- Перераховано замовнику кошти за харчування: Дт 685 Кт 311;
- Рахунок 685 використовується для обліку розрахунків із підприємством-замовником за коштами, що перераховуються за дорученням працівників.
Висновки
- Оплата харчування охоронників може здійснюватися шляхом добровільного перерахування частини їхньої заробітної плати підприємству-замовнику;
- Документальне оформлення включає: письмову заяву працівника, договір із замовником, реєстри отриманого харчування та внутрішній наказ роботодавця;
- У бухгалтерському обліку охоронної фірми вартість харчування не визнається доходом або витратами.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
