Коротка відповідь
Найбільш правильним і безпечним варіантом є оформлення окремої ТТН (за спеціалізованою формою №1-ТТН (нафтопродукт)) на кожну окрему АЗС (пункт розвантаження), навіть якщо отримувачем є одна й та сама юридична особа.
Обґрунтування
Вимоги до документообігу на АЗС
Перевезення нафтопродуктів регулюється спеціалізованим порядком, передбаченим Інструкцією про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затвердженою спільним наказом від 20.05.2008 №281/171/578/155.
Згідно з пп. 10.2.8 Інструкції №281 оператор АЗС під час приймання пального звіряє фактичну кількість із даними ТТН, проставляє час надходження автоцистерни, посвідчує приймання підписом і залишає один примірник ТТН на АЗС.
Якщо буде оформлена одна загальна ТТН на весь бензовоз, фізично неможливо залишити її обов'язковий примірник одночасно на кожній АЗС для первинного складського та оперативного обліку на місці.
Обов'язкові реквізити та фіксація операцій
Відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» та Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363, ТТН повинна містити чітко визначені пункт завантаження, пункт розвантаження, кількість/масу вантажу, а також відмітки про час прибуття та вибуття з кожного пункту.
Складання окремої ТТН на кожну АЗС дозволяє чітко зафіксувати:
- точний обсяг пального (за секціями/літражем/масою), що зливається саме в резервуари даної адреси;
- точний час початку та закінчення зливу (простою) на кожній точці;
- підпис відповідальної особи конкретної АЗС.
Акцизний та податковий облік
Відповідно до пп. 14.1.212 та ст. 231 ПКУ кожна стаціонарна АЗС є окремим акцизним складом зі своїм уніфікованим номером у системі СЕА РП. На кожне перевантаження з пересувного акцизного складу (бензовоза) до стаціонарного акцизного складу (АЗС) формується окрема акцизна накладна. Наявність окремої ТТН на кожну АЗС забезпечує повну відповідність первинних транспортних документів даним зареєстрованих акцизних накладних.
Висновок: Для уникнення претензій з боку контролюючих органів (Укртрансбезпеки, ДПС) та забезпечення коректного обліку нафтопродуктів на кожній торговій точці виписуйте окрему форму №1-ТТН (нафтопродукт) на кожну АЗС за маршрутом руху.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
