Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»
Консультацій: 306
- Підприємство оплачувало та придбавало матеріали, МНМА, ОЗ, але документи в бухгалтерію не надійшли. Ці документи за 2018-2024 роки. Надійшли в 2025 році. Як тепер це проводити?22.04.20253 472
- ТОВ займається оптовою торгівлею паливом і має власний транспорт для перевезення небезпечних вантажів. Чи треба детально прописувати весь маршрут доставки палива в актах виконаних робіт з перевезення, чи достатньо зазначити "транспортні послуги згідно з ТТН" і номер автомобіля? Які податкові ризики виникають у разі відсутності детального опису маршруту в акті?15.04.202543
- Що робити, якщо постачальник завантажує товар в автомобіль, але надає лише накладну на товар і відмовляється складати та надавати ТТН?14.04.20252 7932
- Чи є чітка вимога, в якомі місці в акті наданих послуг вказувати дату складання акту? Чи можна вважати датою складання акту дати, вказані під підписами відповідальних осіб, які підписали акт? Якщо дата не вказана в друкованому акті, чи можна її проставити від руки?11.04.20252 4122
- ТОВ здійснює міжнародні перевезення вантажу з України в Німеччину. У CMR зазначено одне місце розвантаження (головний склад замовника в Берліні), але фактично вантаж розвантажується в кількох магазинах у різних містах Німеччини згідно з Lieferschein. Чи це правомірно? Чи допустимо використовувати одну CMR із зазначенням загальної ваги вантажу та єдиного місця розвантаження, якщо фактично товар розвантажується в різних місцях? Як коректно оформити документи для такого перевезення?03.04.2025277
- У Правилах перевезень автомобільним транспортом в Україні зазначено, що ТТН виписує замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках. Як бути, якщо замовник і вантажовідправник - це різні особи? Хто повинен виписувати ТТН і хто несе відповідальність за неправильне ЇЇ оформлення?03.04.20252 113
- Повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів в довільній формі платник податків подає до ДПС за основним місцем обліку платника податків – в е-вигляді в меню «Листування з ДПС» ; або будь-якого діючого ЦОП – на паперових носіях28.03.202563
- Використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, не порушує законодавства, крім первинних документів, де воно не передбачено27.03.20252 1642
- Під час перевезення вантажу відбулася заміна водія: спочатку перший водій здійснював транспортування майже до місця призначення, після чого його замінив інший водій, який доставив і вивантажив товар. Чи потрібно оформлювати нову товарно-транспортну накладну при заміні водія під час перевезення вантажу? Чи достатньо внести зміни до наявної ТТН при зміні водія транспортного засобу?27.03.2025962
- Чи можливо в новій формі ТТН такі параметри, як «довжина, ширина, висота», вказувати в міліметрах, а не в метрах, а вагу — в кілограмах, а не в тонах? Чи не буде це порушенням порядку заповнення ТТН?27.03.20252 7272
- Раніше первинні документи складали під час проведення госпоперації або безпосередньо після її закінчення. Чи існує тепер така умова складання первинних документів і чим це регламентовано? Яка відповідальність за порушення?26.03.20252 8244
- Є ТОВ "Айсберг" на загальній основі, який купляє у іншого ТОВ товар та перепродає його далі покупцю. Товар інше ТОВ відправляє на покупця Новою поштою напряму, не завозить його до ТОВ "Айсберг". Це ж інше ТОВ сплачує доставку. Тобто у цьому випадку ТОВ "Айсберг" є посередником між іншим ТОВ і покупцем. ТОВ "Айсберг" отримує від іншого ТОВ видаткову накладну на цей товар, та робить видаткову накладну на покупця. Чи потрібно у даному разі ТОВ "Айсберг" ТТН чи якийсь інший документ, який підтверджує постачання товару покупцеві, крім видаткової накладної?20.03.20252 2473
- ТОВ "А" вивозить сміття за талонами на місцеве сміттєзвалище, використовуючи найманий транспорт ТОВ "Б". Вантажовідправник - ТОВ "А", перевізник - ТОВ "Б", вантажоодержувач - міське сміттєзвалище. На сміттєзвалищі відсутній працівник для підписання та проставлення печатки в ТТН. Хто повинен підписати ТТН у графі "Прийняв"?19.03.2025388
- З метою складання РК-2 вартість товарів визначається за офіційним курсом гривні до інвалюти, установленим НБУ, який зазначено у МД на дату її подання до оформлення. Для заповнення граф 7 та 8 використовується інформація, наведена в графах 5, 12, 42 та 45 МД28.02.202517
- Менеджери підприємства здійснюють службові поїздки на легкових автомобілях компанії для роботи з існуючими та потенційними клієнтами. Які первинні документи необхідно оформлювати для підтвердження виробничого характеру використання автомобілів та обґрунтування витрат на паливо? Як документально підтвердити факт перебування працівника у відрядженні за відсутності відміток контрагентів про прибуття-вибуття? Які документи забезпечать визнання таких витрат виробничими при перевірці?25.02.20252 951
- Чи потрібен VIN-код в ТТН? Що означає змішане заповнення ТТН? Чи можна частину даних в ТТН друкувати, а частину записувати від руки? Чи потрібна ТТН, якщо товар забирали громадським транспортом? Якщо підприємство забирає товар на складі покупця, чи потрібна ТТН? Чи можна в переліку ТМЦ в ТТН писати дані накладної (номер, дату), в якій наведено весь перелік ТМЦ?21.02.20252 313
- Підприємство має автомобільний транспорт і оформляє ТТН на перевезення вантажів. Прохання розглянути різні питання, які виникають у зв’язку з цим17.02.20252 5416
- Чи є номер посвідчення водія обов'язковим реквізитом, який має бути вказаний в новій формі ТТН (після 03.01.2025 р.)? Чи можете надати вичерпний перелік обов'язкових реквізитів, що мають бути прописані в новій ТТН?12.02.20252 7162
- В зернової компанії є своя розроблена форма ТТН (ми покупці у фермерів), в якій містять всі обов'язкові реквізити (як і в новій формі), а також доданінові строки нетто , тара, бо без цих реквізитів ніяк не обійтись. В новій формі ТТН видалили замовника та додано дані щодо тваринної сировини (температурний режим). Чи можна користуватись нашою формою (зі всіма реквізитами обов'язковими, окрім цих данних про тварин). Які штрафи, якщо цього не робити?12.02.202587
- Чи дозволено використовувати нову форму ТТН, яка діє з 03.01.25 р. без розшифровок даних під кожним пунктом, а скрити їх, так щоб ТТН була на 1 сторінку? Наприклад, якщо це пункт «Автомобільний перевізник» під ним є дрібним шрифтом розшифровка, які саме дані потрібно вказувати?12.02.2025166
- ТОВ планує укласти угоди з трьома операторами мобільного зв’язку (Київстар, Лайф, Водафон) на послуги мобільного зв’язку та доступу до інтернет. Оператори мобільного зв’язку не надають акти наданих послуг, а роздруковують зі своїх білінгових систем рахунки, які не мають всіх обов’язкових реквізитів, які повинен мати первинний документ (відсутні обсяг госпоперації, одиниця виміру, посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення госпоперації, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації). В рахунку номенклатура - послуги мобільного зв’язку та доступ до інтернету, а в ПН - телекомунікаційні послуги. Які податкові наслідки такого оформлення операції?10.02.2025156
- Підприємство-перевізник виконує міжнародне перевезення, оформлене CMR. У процесі перевезення, у зв'язку з причинами, які не можна було передбачити, вантажоодержувач повідомляє про зміну місця вивантаження. Чи можна в такому випадку згідно з додатком до договору-заявки змінити місце вивантаження та виправити його в CMR вручну, перекресливши попередньо визначене місце та вписавши правильну кінцеву точку? Чи як потрібно виправити вивантаження?10.02.2025173
- ФОП на ІІ групі ЄП проводить косметичні послуги. Викорисовує ПРРО. Кошти надходять на рахунок 2924 (m POS) та рахунок 2902, 2600 вказано оплата за послуги ( без ПРРО). Чи потрібно видавати первинні документи: рах.-факуру, акт наданих послуг?05.02.202588
- Директор приватного підприємства, платника ЄП, неплатника ПДВ, сплачував за товари ФОПам в інтернет-магазинах. Коректно оформлених видаткових накладних немає. Є тількі заявки-замовлення, де платником вказано ФІО директора, а підпрємство ніяк не фігурує. Чи можно у додатку 4 об´єднаної звітності вказати нарахування доходу цим ФОПам на підставі таких документів, якщо виплату доходу вже було показано у попередньому кварталі?04.02.202547
- Юрособа здійснює господарську діяльність з оптової торгівлі нафтопродуктами. Яку ТТН слід використовувати у 2025 році для перевезення пального – звичайну чи спеціалізовану?23.01.2025571