Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

Консультацій: 370
  • Чи потрібно оформлювати ТТН при перевезенні товарів Новою Поштою?
    Чи зобов’язаний постачальник оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН) при відправці товару через Нову Пошту, якщо саме ця служба здійснює перевезення до клієнта?
    freeШІ-консультант21.11.20251 963
  • Чи можливо виправити помилку у ТТН коректурним способом?
    У паперовій товарно-транспортній накладній було допущено помилку: неправильно зазначено найменування перевізника. Чи можливо внести виправлення до такого документа коректурним способом і який порядок таких дій?
    18.11.2025155
  • Оформлення місячного подорожнього листа для вантажного автомобіля: періодичність та обов'язкові реквізити
    Чи можна вести один подорожній лист на місяць для вантажного автомобіля, який щодня їздить за сировиною по Україні (переважно одноденні поїздки, іноді 2 дні)? Які дані обов'язково повинні бути відображені в подорожньому листі?
    17.11.2025545
  • Оформлення ТТН при наданні послуг евакуатора
    Чи обов'язково оформлювати товарно-транспортну накладну при наданні послуг евакуатора? Хто відповідальний за її складання та які дані про вантаж слід зазначати у документі відповідно до вимог законодавства?
    17.11.202585
  • Обов'язковість дати складання в акті звірки розрахунків
    Чи є обов'язковою дата складання акта звірки взаєморозрахунків з контрагентами (крім періоду звірки та дати, станом на яку відображено дані)? Програма BAS під час друку акта звірки не формує дату складання документа
    13.11.20251 054
  • Печатка на різних примірниках ТТН перевізника
    Підприємство-перевізник після виконання послуг з перевезення проставляє печатку «для документів» на своєму примірнику ТТН, але не на примірнику замовника. Чи обов'язково повідомляти замовника про печатку і проставляти її на його примірнику? Чи є порушенням відсутність печатки на примірнику замовника, коли вона є на примірнику перевізника? Чи вважаються такі примірники неідентичними? Чи достатньо співпадіння обов'язкових реквізитів?
    06.11.2025921
  • Форма зазначення коду ЄДРПОУ у товарно-транспортній накладній
    Чи є обов'язковим написання слова "ЄДРПОУ" (літерами) перед цифровим кодом у графах «Автомобільний перевізник», «Відправник», «Вантажоодержувач» ТТН, чи достатньо вказати лише найменування юридичної особи та сам цифровий код? Наприклад, чи буде помилкою замість «Товариство з обмеженою відповідальністю "ХХХХ", ЄДРПОУ хххххххх», зазначити «Товариство з обмеженою відповідальністю "ХХХХ", хххххххх»?
    04.11.202564
  • Визнання рахунку-фактури первинним документом для обліку послуг
    Постачальник послуг надає тільки рахунок-фактуру. Чи правомірно врахувати рахунок-фактуру, як первинний документ, для підтвердження факту отримання послуг?
    freeШІ-консультант17.10.2025193
  • Форма подорожнього листа для роботи автомобіля
    Яку форму подорожнього листа (самостійно розроблену чи скасовану типову) може використовувати підприємство для обліку роботи автотранспорту та підтвердження витрат пального у бухгалтерському та податковому обліку?
    freeШІ-консультант16.10.20251 676
  • Оформлення первинних документів: ініціали чи повне ПІБ
    Чи допускається використання ініціалів та прізвища посадової особи замість повного прізвища, імені та по батькові при оформленні первинних документів відповідно до чинного бухгалтерського законодавства України?
    freeШІ-консультант13.10.2025254
  • Продаж товару посереднику: як оформити ТТН?
    Підприємство продає товар на умовах FCA підприємству-посереднику. Підприємство - посередник замовляє послуги перевезення і зі складу нашого підприємства товар одразу їде до кінцевого отримувача. Як в такому випадку заповнюються поля «Вантожовідправник» та «Вантажоотримувач» в ТТН? Як ТТН має виглядати з точки зору першого продавця (нашого підприємства), щоб підтвердити продаж?
    13.10.2025975
  • Опис нативної реклами в номенклатурі послуг
    Як правильно сформулювати назву та опис послуги "нативна реклама" у первинних документах (рахунок, акт) з метою коректного відображення в податковому та бухобліку, враховуючи специфіку цієї послуги?
    freeШІ-консультант25.09.202591
  • Особливості заповнення ТТН при частковому відвантаженні
    Як коректно заповнити у ТТН розділ "Відомості про вантаж" (ціна без ПДВ та загальна сума з ПДВ) у випадку, коли товар з однієї видаткової накладної відвантажується кількома партіями, для кожної з яких складається окрема ТТН? Чи потрібно в кожній ТТН вказувати загальну суму всієї накладної, чи лише вартість відвантаженої партії?
    24.09.202598
  • Розвозка води по точках продажу: скільки потрібно ТТН?
    Підприємство видобуває та продає питну воду. Водій протягом дня здійснює розвозку по точкам продажу – кінцевим споживачам (фізособам); до автоматів розливу питної води, які розміщені в різних точках по місту, а також до лотків на ринку, в кіоски та магазини. Підприємство виписує на один автомобіль – одну ТТН на загальний обсяг завантаженої в нього продукції. Чи правильно робить підприємство? Чи потрібно оформляти окрему ТТН на кожну точку продажу?
    23.09.2025120
  • Особливості заповнення ТТН для сипучих вантажів
    Як правильно заповнювати розділи "Загальна маса з вантажем та маса брутто" та "Маса брутто, т" (графа 11 табличної частини) у ТТН при перевезенні сипучих матеріалів (щебінь, пісок, зерно)? Чи потрібно вказувати вагу тари та вантажу окремо (через дріб), чи відображається лише загальна маса? Як розрахувати ці показники згідно з вимогами законодавства України?
    freeШІ-консультант22.09.20256002
  • Оформлення реалізації послуг санаторію
    ТОВ на загальній системі (санаторій) приймає оплату за послуги готівкою та картками через РРО. Як правильно оформити реалізацію наданих послуг за звітний місяць для всіх клієнтів, якщо оплата відбувається в день заїзду, а нарахування доходів здійснюється в кінці місяця автоматично комп’ютерною бухгалтерською програмою?
    freeШІ-консультант22.09.202548
  • Які документи потрібні для оформлення втрати гумдопомоги від нерезидента, що перебуває на балансі неприбутківця?
    Відображення у бухобліку неприбутківців втрат від знищення майна, що перебуває на балансі, здійснюється на підставі первинних документів, за умови проведення обов’язкової інвентаризації, та у тому числі за наявності сертифіката про форс-мажорні обставини
    free22.09.202556
  • «Вид перевезення» в ТТН при доставці товару покупцю власним транспортом
    Який «Вид перевезення» слід зазначити в товарно-транспортній накладній (ТТН), якщо підприємство-продавець здійснює доставку власного товару покупцю власним транспортом?
    freeШІ-консультант18.09.20251 716
  • Оформлення первинних документів при відвантаженні товару через «Нову пошту»
    Підприємство відправило товар, проданий іншому підприємству, на адресу третьої особи – фізичної особи не працівника покупця, через «Нову пошту». Які первинні документи необхідні для підтвердження цієї господарської операції і хто має підписати видаткову накладну зі сторони отримувача?
    18.09.20252402
  • Знищення первинних бухгалтерських документів
    Підприємство, після податкової перевірки за 2014–2021 рр., планує знищити первинні документи, зокрема, щодо зарплати (табелі, листки непрацездатності, накази), через брак місця для зберігання. Який порядок знищення таких документів? Чи обов'язкове створення експертної комісії та погодження акта про знищення з архівною установою?
    17.09.20254 0928
  • Період зберігання первинних документів ФОП, якщо не проводилася податкова перевірка
    У ФОПа ще не проводилася податкова перевірка, хоча він працює з 2015 року. За який період потрібно зберігати первинні документи?
    freeШІ-консультант17.09.2025279
  • Яким первинним документом списувати використані канцтовари?
    Який первинний документ найкраще підходить для оформлення списання канцелярських товарів за місяць на підприємстві?
    freeШІ-консультант15.09.20254 870
  • Визначення виду перевезення в ТТН
    Який вид перевезення необхідно вказувати у верхній частині товарно-транспортної накладної, якщо вантаж доставляється з одного міста в інше в межах України автомобільним транспортом? Які особливості заповнення цього реквізиту?
    freeШІ-консультант12.09.20251 027
  • Первинні документи для обліку експлуатації легкового автомобіля
    Підприємство придбаває легковий автомобіль. Які первинні документи потрібні для бухобліку експлуатації автомобіля підприємством?
    freeШІ-консультант11.09.20251 823
  • Зміна назви вулиці в договорах
    Яку назву вулиці (стару чи нову) слід зазначати в договорах та інших первинних документах, якщо відбулася зміна назви вулиці, але дані в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) ще не оновлені?
    freeШІ-консультант11.09.2025239