• Посилання скопійовано

Документальне оформлення безоплатного отримання зразків товарів і запчастин (рах. 281, 207, 718) у 2026 році (аудіоверсія)

Яким первинним документом оформлювати операцію безоплатного отримання зразків товарів або запчастин за справедливою вартістю з відображенням на рахунках 281 (207) та 718?

Слухати консультацію (0:00)

Коротка відповідь

Для відображення проведення Дт 281 (207) – Кт 718 (оприбуткування безоплатно отриманих запасів за справедливою вартістю) підставою є первинний документ на отримання/оприбуткування запасів (Акт приймання-передачі або Прибутковий ордер) у комплекті з Актом визначення (оцінки) справедливої вартості або Бухгалтерською довідкою.

Обґрунтування та порядок оформлення

1. Документ на оцінку активів (Акт оцінки/Бухгалтерська довідка)

Згідно з п. 12 НП(С)БО 9 «Запаси», первісною вартістю безоплатно отриманих запасів визнається їх справедлива вартість (з урахуванням супутніх витрат на доставку, мито тощо).

Оскільки в первинних документах постачальника ціна може бути відсутня або дорівнювати нулю (0,00 грн), підприємство зобов'язане самостійно визначити справедливу (ринкову) вартість.

Розрахунок справедливої вартості може здійснюватися постійно діючою або спеціально створеною комісією підприємства та оформлюватися Актом оцінки вартості матеріальних цінностей довільної форми або Бухгалтерською довідкою із закріпленням наказом/розпорядженням керівника.

2. Первинний документ на оприбуткування на склад

Безпосереднє зарахування на баланс оформлюється документом постачальника (накладною, ТТН тощо), документом на оцінку (див. вище) та може додатково оформлятися внутрішнім документом відповідно до вимог статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Таким внутрішнім документом може бути:

  • Акт приймання-передачі запасів (складений за формою, затвердженою Наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431 чи за самостійно розробленою формою);
  • Прибутковий ордер (форма Наказу №431 або самостійно розроблена форма).

3. Правові та супровідні документи-підстави

Договір: наприклад, договір дарування (ст. 717 ЦКУ) або зовнішньоекономічний контракт із зазначенням безоплатності постачання.

Супровідні документи: такими документами можуть бути видаткова накладна постачальника (якщо резидент), ТТН, рахунок-проформа (інвойс) та митна декларація (у разі імпорту від нерезидента) та/чи інші документи залежно від особливостей кожної конкретної ситуації.

Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції

Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу

Консультую з податкового та бухобліку

Поставте ваше запитання

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Рецензент: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»