Ні, такий документ не вважається складеним з порушенням і не втрачає статусу первинного. Зазначення посади «директор» замість «голова правління» за умови правильного ПІБ, особистого підпису та належно заповнених інших обов'язкових реквізитів вважається неістотним недоліком, який не є підставою для невизнання господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа
Перелік обов'язкових реквізитів первинного документа встановлено ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухоблік» та в п. 2.3 Положення №88. До переліку таких обов'язкових реквізитів належать посада, прізвище та особистий підпис особи, відповідальної за здійснення й оформлення господарської операції. Відповідно, зазначення назви «директор» замість фактичної посади «голова правління» формально є неточністю в реквізитах щодо посади підписанта.
Правило про неістотні недоліки
Водночас та сама ч. 2 ст. 9 Закону №996 (і аналогічно п. 2.3 Положення №88) містить важливе для цього випадку уточнення: неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції.
Вплив помилки в посаді на статус документа
У випадку, коли ПІБ, підпис та решта обов’язкових реквізитів операції заповнені вірно, особу підписанта легко встановити. Тому невірна назва посади не заважає її ідентифікації та вважається неістотним недоліком у розумінні ч. 2 ст. 9 Закону №996.
Цю логіку підтверджує й судова практика: згідно з постановою Верховного Суду від 20.12.2018 р. у справі №910/19702/17 колегія суддів визнала неістотним недоліком відсутність назви посади особи, яка отримала товар за видатковою накладною, за наявності підпису й відбитка печатки покупця.
У постанові ВСУ від 15.07.2025 р. по справі №440/5003/23 колегія суддів зазначив що є неістотним недоліком відсутність прізвища особи, яка підписала акт приймання-передачі наданих послуг.
Відповідно, якщо відсутність окремо посади або прізвища підписанта не є істoтним порушенням, то і помилкове зазначення посади (за правильного ПІБ і підпису) також не позбавляє документ статусу первинного.
Висновки
- Посада і прізвище відповідальної особи – обов'язковий реквізит первинного документа і зазначення посади «директор» замість «голова правління» формально є помилкою в цьому реквізиті;
- Проте, така помилка є неістотним недоліком, оскільки не перешкоджає ідентифікації особи: ПІБ і підпис вірні, а дата, назва підприємства, зміст і обсяг операції заповнені правильно;
- Таку позицію підтверджують і постанови ВС: відсутність посади підписанта (справа №910/19702/17 від 20.12.2018 р.) чи його прізвища (справа №440/5003/23 від 15.07.2025 р.) є неістотним недоліком, що не позбавляє документ статусу первинного.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
