Фізособа-підприємець, яка працює з 2015 року і не проходила податкових перевірок, зобов'язана зберігати первинні документи за весь період діяльності. Мінімальний строк зберігання становить 1095 днів, але оскільки перевірка не проводилась, а строки давності для перевірок були зупинені на час карантину та воєнного стану, податкові органи мають право перевірити значно давніші періоди.
Обґрунтування
Обов'язок платників податків вести облік та зберігати первинні документи встановлено Податковим кодексом України.
Загальні строки зберігання документів
Відповідно до пп. 44.3 ПКУ, платники податків зобов'язані зберігати документи, пов'язані з обчисленням і сплатою податків, протягом встановлених законодавством строків, але не менше:
- 1095 днів (3 роки) — для більшості документів, що стосуються діяльності ФОП (пп. 44.3.3 ПКУ);
- 1825 днів (5 років) — для документів, що стосуються виплати доходів нерезидентам (пп.44.3.2 ПКУ).
Ці строки розраховуються з дня подання звітності, для складання якої використовувались відповідні документи, а в разі її неподання — з граничного строку подання такої звітності.
Вплив відсутності перевірки на строк зберігання. Ключовим є те, що платник податків зобов'язаний надати посадовим особам контролюючих органів усі документи, що належать до предмета перевірки, після її початку (пп. 85.2 ПКУ).
Податкові органи мають право провести перевірку за період, що не перевищує строки давності, які за загальним правилом становлять 1095 днів (пп.102.1 ПКУ). Однак, якщо перевірка за певний період не проводилась, платник податків повинен зберігати документи за цей період понад встановлені 1095 днів, доки не сплине строк давності для проведення такої перевірки.
Зупинення строків давності під час карантину та воєнного стану. На період дії карантину, а згодом і воєнного стану, відлік строків давності, передбачених ст. 102 ПКУ, було зупинено. Це положення закріплено у Перехідних положеннях Податкового кодексу України, пп. 52-1 та п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ.
Це означає, що податкові органи мають право перевіряти періоди, строк давності за якими мав би сплинути, але був «заморожений». На практиці це дозволяє перевіряти діяльність за 2018, 2017 та потенційно давніші роки.
Таким чином, враховуючи, що ваша діяльність ведеться з 2015 року і перевірки не проводились, а строки давності були зупинені, ви зобов'язані зберігати первинні документи за весь період діяльності для надання їх під час майбутньої податкової перевірки.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
