Виписка ТТН при доставці товару власним транспортом

Статус перевізника та обов'язковість ТТН

Згідно із законодавством, ви не тільки маєте право, а й зобов'язані оформити ТТН, навіть якщо перевезення не є вашим основним видом діяльності. Відповідно до ст. 1 Закону про автотранспорт, автомобільним перевізником вважається будь-яка особа, яка здійснює перевезення вантажів як на комерційній основі (за плату), так і за власний кошт.

Товарно-транспортна накладна є єдиним для всіх учасників транспортного процесу документом, призначеним для обліку ТМЦ на шляху їх переміщення та розрахунків за перевезення. Оскільки ваше підприємство фактично виконує функцію перевізника (доставляє товар власною машиною), ви виступаєте одночасно і вантажовідправником, і перевізником. У такому разі виписка ТТН є обов'язковою процедурою для підтвердження факту перевезення.

ТТН як підтвердження реальності операції

Для вашого покупця ТТН є критично важливим документом. Податкові органи часто використовують відсутність ТТН як аргумент для сумнівів у реальності господарської операції. Хоча судова практика вказує, що помилки в ТТН або її відсутність не є безумовною підставою для невизнання податкового кредиту, якщо інші документи підтверджують рух активів, ТТН залишається вагомим додатковим доказом.

Крім того, наявність ТТН дозволяє:

• Підтвердити витрати на пальне та експлуатацію автомобіля у відправника;
• Забезпечити водія необхідним документом на вантаж для перевірки органами Укртрансбезпеки (ст. 48 Закону про автотранспорт);
• Покупцеві (вантажоодержувачу) правильно сформувати собівартість товарів, включивши туди транспортні витрати, якщо вони передбачені.

Особливості заповнення при самостійній доставці

У ситуації, коли продавець доставляє товар власним транспортом, він у ТТН зазначається і як «Вантажовідправник», і як «Автомобільний перевізник». Покупець при цьому вказується як «Вантажоодержувач».

Такий документ повно відображає зміст господарської операції: хто, куди і яким автомобілем доставив товар. Варто пам'ятати, що ТТН може доповнювати видаткову накладну або, у певних випадках (якщо містить усі необхідні реквізити та детальну номенклатуру), навіть замінювати її як первинний документ для оприбуткування ТМЦ.

Висновки:

• Ви маєте повне право та законний обов’язок виписувати ТТН, оскільки статус «автомобільного перевізника» за законом мають і ті суб’єкти, що перевозять вантажі за власний кошт для власних потреб.
• ТТН є обов’язковим документом для водія згідно зі ст. 48 Закону про автотранспорт, а її наявність захищає підприємство та покупця від претензій податківців щодо «нереальності» постачання.
• При доставці товару власним транспортом ваше підприємство зазначає себе в ТТН одночасно вантажовідправником та перевізником, що є коректним з точки зору правил документообігу.

Читайте також:

• Перевезення вантажів: ТТН обов’язок чи право?
• Оформлення ТТН при доставці товару постачальником та через «Нову пошту»
• Чи потрібно складати ТТН (е-ТТН) при перевезенні вантажу власним транспортом для власних потреб?
• ТТН для всіх автоперевезень
• Самовивезення товару: чи виписувати ТТН?
• Особливості застосування ТТН: огляд актуальної судової практики