Оформлення ТТН при доставці товару постачальником та через «Нову пошту»

Доставка товару транспортом постачальника

Так, у цьому випадку варто вимагати від постачальника товарно-транспортну накладну (ТТН). Ця думка базується на тому факті, що ТТН має складатися при будь-яких автомобільних перевезеннях. Детально ми це питання розглядали тут.

Коли постачальник доставляє товар на ваш склад власним транспортом, саме він виступає замовником перевезення і вантажовідправником (навіть якщо вартість доставки включена в ціну товару і не виділена окремо). Відповідно, він має оформити ТТН, де ваше підприємство буде зазначене як вантажоодержувач.

«Якщо постачальник після митного очищення або з іншого проміжного пункту в Києві доставляє товар наваш склад своїм транспортом або наймає для цього перевізника, то саме постачальник є замовником цього внутрішнього перевезення. У такому випадку ТТН мала б бути виписана постачальником (як вантажовідправником) на перевізника, а ви (покупець)були б зазначені як вантажоодержувач з адресою вашого складу. Один примірник такої ТТН з вашим підписом про отримання вантажу залишається у вас» (Читайте тут: Документальне підтвердження отримання обладнання покупцем: CMR та ТТН).

Наявність ТТН є важливим доказом реальності господарської операції для податкових органів. Відсутність ТТН може бути підставою для невизнання витрат на перевезення при формуванні собівартості товарів.

«У разі відсутності товарно-транспортної документації, якапідтверджує отримання послуг з перевезення вантажу, у тому числі ТТН...платник податків при визначенні фінансового результату до оподаткування відповідно до правил бухгалтерського обліку не маєпідстав для врахування вартості таких послуг при формуванні собівартості придбаних (виготовлених)та реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг» (Читайте тут: Перевезення вантажів: ТТН обов’язок чи право?).

Доставка товару через "Нову пошту"

Ні, у цьому випадку вимагати від постачальника окрему ТТН зазвичай не потрібно. Достатньо документів від "Нової пошти".

Причому в преамбулі до Правил №363 (Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні) прямо зазначено, що вони не регламентують перевезення пошти. При доставці товару через кур'єрську службу ("Нова пошта") перевізником є саме ця служба. Вона оформлює власний перевізний документ— експрес-накладну (ЕН), яка виконує функції ТТН для цього перевезення.У цьому ланцюгу:

• Вантажовідправник: ваш постачальник;
• Перевізник: "Нова пошта";
• Вантажоодержувач: ваше підприємство.

Оформлення перевезення через «Нову пошту» передбачає наявність експрес-накладної, де зазначені всі сторони.

«Відправка через «Нову пошту» передбачає оформлення накладної «Нової пошти». У ній мають бути такі реквізити: Вантажовідправник: постачальник; Вантажоотримувач: покупець» (читайте також: Як оформити документи при прямій доставці товару від постачальника до покупця?).

Ваш договір з «Новою поштою» та акти виконаних робіт з переліком ЕН є достатнім підтвердженнямфакту надання транспортних послуг та їх вартості. Для оприбуткування самого товару вам потрібна видаткова накладна від постачальника. Комбінація видаткової накладної від постачальника та експрес-накладної від "Нової пошти" повністю підтверджує господарську операцію.

Висновки:

• При доставці транспортом постачальника необхідно вимагати ТТН, оскільки постачальник є замовником перевезення та вантажовідправником, а ТТН підтверджує реальність господарської операції для податкових органів;
• При доставці через "Нову пошту" окрема ТТН від постачальника не потрібна, оскільки експрес-накладна (ЕН) від "Нової пошти" виконує її функції, а акти виконаних робіт підтверджують надання транспортних послуг;
• Для оприбуткування товару при доставці через "Нову пошту" достатньо видаткової накладної від постачальника та експрес-накладної від перевізника, що разом підтверджують господарську операцію.