Оформлення передачі готової продукції з давальницької сировини

Так, окрім акта виконаних робіт та звіту про використання матеріалів, Виконавцю рекомендується і доцільно оформлювати окремий документ на передачу готової продукції Замовнику. Це може бути Акт приймання-передачі готової продукції або видаткова накладна. Розглянемо детальніше кожен аспект вашого питання.

Необхідність Акта приймання-передачі готової продукції

Оформлення Акта приймання-передачі готової продукції (або видаткової накладної на її передачу) є важливою частиною документообігу при давальницьких операціях. Незважаючи на те, що право власності на готову продукцію належить Замовнику, цей документ виконує кілька ключових функцій:

• Фіксація факту передачі: Документ підтверджує, що Виконавець фізично передав, а Замовник отримав виготовлену продукцію у відповідній кількості та асортименті;
• Підтвердження для обліку: Для Виконавця це підстава для списання готової продукції з позабалансового рахунку 022 "Матеріали, прийняті для переробки" (субрахунок "Готова продукція з давальницької сировини"). Для Замовника — підстава для оприбуткування готової продукції на баланс (наприклад, на рахунок 26 "Готова продукція");
• Контроль руху активів: Цей документ є ланкою у ланцюгу руху матеріальних цінностей, що важливо для внутрішнього контролю обох сторін.

Разом з актом виконаних робіт (який підтверджує надання послуги з переробки) та звітом про використання сировини (який підтверджує витрачання матеріалів замовника), акт передачі продукції завершує повний цикл документального оформлення операції. 

Практична порада: Щоб уникнути зайвих документів, можна об'єднати Акт виконаних робіт та Акт передачі продукції в один документ, наприклад, "Акт приймання-передачі виконаних робіт та готової продукції". У ньому потрібно чітко розділити:

1. Інформацію про надані послуги (найменування, кількість, ціна, сума до оплати);
2. Інформацію про передану готову продукцію (найменування, кількість, оціночна вартість для обліку).

Ціна в Акті приймання-передачі готової продукції

В акті приймання-передачі готової продукції (або у видатковій накладній на її відпуск) слід вказувати вартість цієї продукції. Оскільки право власності на продукцію не переходить від Виконавця до Замовника (вона весь час належить Замовнику), ця вартість не є продажною ціною і не відображає дохід Виконавця.

Згідно з поширеною практикою, у цьому документі вказується заставна (або облікова) вартість сировини, яка була використана для виготовлення переданої кількості продукції. 

Приклад:

Якщо для виготовлення 100 одиниць готової продукції було використано давальницьку сировину на умовну (заставну) вартість 50 000 грн, то в акті передачі 100 одиниць продукції загальна вартість становитиме 50 000 грн.

Такий підхід дозволяє обом сторонам коректно відобразити рух активів в обліку. Замовник, у свою чергу, на підставі цього документа та акта виконаних робіт зможе сформувати повну собівартість виготовленої продукції, додавши до вартості використаної сировини вартість послуг з переробки. 

Заповнення Товарно-транспортної накладної 

При перевезенні готової продукції від Виконавця до Замовника автомобільним транспортом складання ТТН є обов'язковим. У розділі "Відомості про вантаж" виникає питання щодо заповнення граф "Ціна за одиницю" та "Загальна вартість".

Виходячи з логіки документального оформлення давальницьких операцій, у ТТН слід зазначати ту ж саму вартість, що і в акті приймання-передачі готової продукції. Тобто ціна та загальна вартість вантажу повинні відповідати заставній вартості сировини, використаної для виробництва.

Це обґрунтовується тим, що ТТН є первинним документом, який супроводжує рух матеріальних цінностей. Оскільки готова продукція є активом Замовника, її переміщення має бути відображено за певною вартістю. Використання вартості послуг з переробки в цьому випадку є некоректним, оскільки послуга не є вантажем. Вказання нульової вартості також не є правильним, адже переміщуються матеріальні активи, що мають вартість.

Висновки:

Необхідність акту приймання-передачі: Окремий акт або видаткова накладна на готову продукцію потрібні для фіксації передачі, списання з позабалансового рахунку Виконавця та оприбуткування Замовником. Можна об’єднати з актом виконаних робіт;

Ціна в акті: Вказується заставна (облікова) вартість використаної сировини, а не вартість послуг, оскільки право власності на продукцію належить Замовнику;

Заповнення ТТН: У товарно-транспортній накладній зазначається заставна вартість сировини, використаної для виготовлення продукції, а не ціна послуг чи нульова вартість.