Дата підписання видаткової накладної при отриманні товару

Видаткова накладна є первинним документом, який підтверджує факт реалізації (продажу) товару покупцеві. Відповідно до ст. 1 Закону про бухоблік, первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію.​

Згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.4 Положення №88, видаткова накладна має містити такі обов'язкові реквізити:​

• назва документа;
• дата складання;
• найменування суб'єкта господарювання;
• зміст і обсяг операції, одиниця виміру;
• посади та підписи відповідальних осіб.

Важливо! Дата видаткової накладної має відповідати даті здійснення господарської операції, а саме – даті відвантаження товару, тобто початку фізичного переміщення товару від постачальника. Тому підхід, коли постачальник оформляє видаткову накладну датою оплати, є неправильним.​

Постачальник повинен складати видаткову накладну на дату, коли товар фактично відвантажується з його складу (починається процес фізичного переміщення товару). Це важливо для платників ПДВ, оскільки податкові зобов'язання з ПДВ виникають саме на дату відвантаження товару (пп. 187.1 ПКУ).​

Якщо покупець отримує товар не в день відвантаження, а пізніше (наприклад, товар доставляється протягом кількох днів), то видаткова накладна та товарно-транспортна накладна (ТТН) складаються датою відвантаження, але в них додатково проставляється дата фактичного отримання товару покупцем. Покупець при отриманні товару ставить свій підпис та дату отримання в реквізиті "Отримав" видаткової накладної.​

Податкові наслідки:​

• У постачальника податкові зобов'язання з ПДВ виникають на дату відвантаження (дату складання видаткової накладної та податкової накладної);
• У покупця право на податковий кредит з ПДВ виникає на дату фактичного отримання товару за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної (п. 198.2 ПКУ).

Таким чином, покупець не змінює дату видаткової накладної, встановлену постачальником, а лише фіксує дату фактичного отримання товару у відповідній графі документа.​