Видаткова накладна є первинним документом, який підтверджує факт реалізації (продажу) товару покупцеві. Відповідно до ст. 1 Закону про бухоблік, первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію.
Згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.4 Положення №88, видаткова накладна має містити такі обов'язкові реквізити:
- назва документа;
- дата складання;
- найменування суб'єкта господарювання;
- зміст і обсяг операції, одиниця виміру;
- посади та підписи відповідальних осіб.
Важливо! Дата видаткової накладної має відповідати даті здійснення господарської операції, а саме – даті відвантаження товару, тобто початку фізичного переміщення товару від постачальника. Тому підхід, коли постачальник оформляє видаткову накладну датою оплати, є неправильним.
Постачальник повинен складати видаткову накладну на дату, коли товар фактично відвантажується з його складу (починається процес фізичного переміщення товару). Це важливо для платників ПДВ, оскільки податкові зобов'язання з ПДВ виникають саме на дату відвантаження товару (пп. 187.1 ПКУ).
Якщо покупець отримує товар не в день відвантаження, а пізніше (наприклад, товар доставляється протягом кількох днів), то видаткова накладна та товарно-транспортна накладна (ТТН) складаються датою відвантаження, але в них додатково проставляється дата фактичного отримання товару покупцем. Покупець при отриманні товару ставить свій підпис та дату отримання в реквізиті "Отримав" видаткової накладної.
Податкові наслідки:
- У постачальника податкові зобов'язання з ПДВ виникають на дату відвантаження (дату складання видаткової накладної та податкової накладної);
- У покупця право на податковий кредит з ПДВ виникає на дату фактичного отримання товару за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної (п. 198.2 ПКУ).
Таким чином, покупець не змінює дату видаткової накладної, встановлену постачальником, а лише фіксує дату фактичного отримання товару у відповідній графі документа.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити