Зміна назви вулиці в договорах

У договорах рекомендується зазначати нову назву вулиці, а в дужках — стару назву, яка досі вказана в Єдиному державному реєстрі (ЄДР). Наприклад: «вул. Героїв України (стара назва — вул. Перемоги)». Це забезпечить і фактичну точність, і відповідність реєстраційним даним до моменту їх оновлення. 

Обґрунтування

Юридична адреса (місцезнаходження) юридичної особи або ФОП є офіційною лише після її внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. Зміни до установчих документів, що стосуються відомостей в ЄДР, набирають чинності для третіх осіб з дня їх державної реєстрації (ч. 5 ст. 89 ЦКУ).

Водночас, законодавство не встановлює обов'язку негайно вносити зміни до ЄДР та правовстановлюючих документів у разі перейменування вулиці.

Правовстановлюючі документи на нерухомість: За роз'ясненнями Міністерства юстиції, перейменування вулиці не впливає на чинність правовстановлюючих документів (свідоцтв про право власності, договорів купівлі-продажу тощо), і вносити до них зміни не обов'язково. Вони залишаються дійсними.

Дані в реєстрах: Податкові органи наполягають на необхідності оновлення даних про адресу об'єкта нерухомості в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Це можна зробити на підставі заяви власника до державного реєстратора (ч. 2 ст. 26 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»).

Укладення договорів

• Нові договори: Щоб уникнути непорозумінь з контрагентами, банками чи контролюючими органами, які перевіряють дані за ЄДР, найбезпечнішим є зазначення обох назв вулиці. Це підтверджує, що сторони ідентифікували об'єкт правильно, і водночас зберігає зв'язок з офіційними реєстрами;
• Існуючі договори (наприклад, оренди): Довгострокові договори варто оновити. Зміна умов договору здійснюється за взаємною згодою сторін шляхом укладення додаткової угоди (ст. 30 Закону «Про оренду землі»). Зміна договору вчиняється в такій самій формі, що й основний договір (ст. 654 ЦКУ);
• Ліцензії: Якщо діяльність вимагає ліцензії (наприклад, на торгівлю алкоголем, тютюном чи пальним), то у разі зміни назви вулиці (без зміни фактичного місця) подавати заяву про внесення змін до Єдиного реєстру ліцензіатів не потрібно (ч. 9 ст. 34, ч. 9 ст. 35 Закону №3817-ІХ).

Таким чином, до моменту внесення змін до ЄДР, зазначення в договорах нової назви вулиці з уточненням старої є найбільш коректним і безпечним підходом.