Так, у вашій ситуації складання товарно-транспортної накладної (ТТН) є необхідним.
Обґрунтування
- ТТН як основний документ: Згідно зі ч. 2 ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт», ТТН є обов'язковим документом для водія під час здійснення внутрішніх перевезень вантажів. Оскільки ви доставляєте товар покупцю, ви виступаєте в ролі автомобільного перевізника (навіть на орендованому авто);
- Обов'язок оформлення: Відповідно до п. 11.3 Правил №363, ТТН виписує замовник (вантажовідправник). Оскільки ФОП відвантажує будматеріали зі свого складу (або місця зберігання), він є вантажовідправником і зобов'язаний оформити ТТН;
- Орендований транспорт: Використання орендованого автомобіля прирівнює ФОП до перевізника, який здійснює перевезення за власний кошт. У такому разі ФОП одночасно є вантажовідправником і перевізником. Відсутність ТТН під час перевірки на дорозі може призвести до штрафу в розмірі 17 000 грн згідно зі ст. 60 Закону України «Про автомобільний транспорт»;
- Податкові ризики: Хоча ДПС у своїх роз'ясненнях (наприклад, ІПК від 03.03.2025 р. №1143/ІПК/99-00-21-02-02) зазначає, що при перевезенні для власних потреб власним/орендованим транспортом ТТН може замінюватися іншими первинними документами (накладною), для операції продажу ТТН є критично важливою. Вона підтверджує реальність господарської операції (факт фізичної доставки товару покупцю). Відсутність ТТН може стати підставою для невизнання податківцями витрат на пальне або навіть самого факту продажу товару;
- Форма документа: З 3 січня 2025 року діє оновлена форма ТТН, затверджена Наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 14.11.2024 №1332. У новій формі обов'язково слід зазначати параметри транспортного засобу (довжина, ширина, висота, загальна вага) та РНОКПП учасників перевезення.
Висновок: Для уникнення штрафів від Укртрансбезпеки та претензій з боку податкової служби, ФОП має виписувати ТТН на кожну доставку будматеріалів покупцям. Ви можете обрати як паперову, так і електронну форму (е-ТТН), оскільки вони мають однакову юридичну силу.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
