Товарно-транспортна накладна (ТТН) у вашому випадку заповнена некоректно. Фактично відбулося два окремі перевезення: перше — силами постачальника до відділення «Нової пошти», друге — силами «Нової пошти» до вашої адреси. Належним підтвердженням доставки для вас є експрес-накладна (ЕН) від «Нової пошти» та видаткова накладна від постачальника. Вимагати від постачальника ТТН на перевезення, яке здійснює «Нова пошта», не потрібно.
Далі - розглянемо детальніше.
Причому ситуацію слід розглядати як дві послідовні та окремі господарські операції з перевезення вантажу.
Перший етап: Доставка товару постачальником до відділення «Нової пошти»
На цьому етапі перевезення здійснює сам постачальник власним транспортом.
- Вантажовідправник: Постачальник.
- Автомобільний перевізник: Постачальник (оскільки він здійснює перевезення власним коштом).
- Вантажоодержувач/Пункт розвантаження: Відділення ТОВ «Нова пошта».
Це перевезення є внутрішньою логістичною операцією постачальника для передачі товару перевізнику («Новій пошті»). Постачальник має оформити ТТН на цей етап, але цей документ призначений для нього і не стосується вас як кінцевого покупця.
Другий етап: Доставка товару «Новою поштою» до покупця
На цьому етапі перевізником виступає ТОВ «Нова пошта», яка є оператором поштового зв'язку (кур'єрською службою).
- Вантажовідправник: Постачальник.
- Перевізник: ТОВ «Нова пошта».
- Вантажоодержувач: Ваше підприємство (покупець).
Ключовим моментом є те, що діяльність поштових операторів регулюється спеціальним законодавством, і на такі перевезення не поширюються загальні правила оформлення ТТН.
У преамбулі до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених Наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363, прямо зазначено, що їхня дія не поширюється на перевезення пошти.
При доставці через кур'єрську службу, таку як «Нова пошта», документом, що підтверджує факт перевезення, є експрес-накладна (ЕН). Цей документ містить усі необхідні реквізити: дані відправника, одержувача, перевізника та інформацію про вантаж. Саме ЕН є первинним документом, що підтверджує надання послуг з перевезення «Новою поштою».
Як мали бути заповнені документи у вашій ситуації?
Постачальник, передаючи товар «Новій пошті», не повинен був складати на ваше ім'я ТТН, яка б охоплювала весь маршрут. Правильний документообіг такий:
- Постачальник передає товар «Новій пошті» та оформлює експрес-накладну, де вказує себе відправником, а вас — одержувачем.
- «Нова пошта» здійснює доставку на підставі цієї ЕН.
Ви (покупець) для підтвердження господарської операції повинні мати:
- Видаткову накладну від постачальника (підтверджує факт купівлі-продажу товару).
- Експрес-накладну від «Нової пошти» (підтверджує факт доставки та отримання товару).
Таким чином, при доставці через «Нову пошту» для покупця окрема ТТН від постачальника не потрібна, оскільки експрес-накладна виконує її функції, а для оприбуткування товару достатньо видаткової накладної від постачальника та ЕН від перевізника.
Щодо некоректно заповненої ТТН
У наведеній у запитанні ТТН поля заповнені з логічною помилкою:
- «Автомобільний перевізник»: Вказано «Нову пошту», але при цьому зазначено автомобіль постачальника. Це суперечність, оскільки перевізник — це той, хто фактично надає послугу перевезення на відповідному етапі.
- «Пункт розвантаження»: Вказано вашу адресу, хоча автомобіль постачальника розвантажувався у відділенні «Нової пошти».
Такий документ не відображає реального руху товару і може викликати запитання з боку контролюючих органів щодо реальності господарської операції. Для вас основним документом, що підтверджує доставку, є саме експрес-накладна «Нової пошти».
Висновки:
ТТН оформлена некоректно: Єдина ТТН, що охоплює весь маршрут, не відповідає змішаній схемі доставки, яка складається з двох окремих етапів: перевезення постачальником до відділення «Нової пошти» та доставка «Новою поштою» до покупця.
Два окремі етапи перевезення:
- Перший етап: Постачальник доставляє товар до відділення «Нової пошти» власним транспортом, оформлюючи ТТН, де перевізником і вантажовідправником є він сам, а пунктом розвантаження — відділення «Нової пошти».
- Другий етап: «Нова пошта» здійснює доставку до покупця, оформлюючи експрес-накладну (ЕН), яка є основним документом для підтвердження перевезення.
Документи для покупця: Для оприбуткування товару достатньо видаткової накладної від постачальника (підтверджує купівлю-продаж) та експрес-накладної від «Нової пошти» (підтверджує доставку). Окрема ТТН від постачальника не потрібна.
Читайте також:
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись