Транзитне відвантаження: оформлення ТТН покупцем на складі постачальника

Чи можлива транзитна поставка?

Так, ваш покупець може забрати товар безпосередньо із заводу-виробника власним транспортом. Для правильного документального підтвердження операції рекомендується оформити єдину товарно-транспортну накладну (ТТН), де Завод буде вантажовідправником, а ваш Покупець — одночасно і перевізником, і вантажоодержувачем.

Така схема роботи, відома як «транзитна поставка», є поширеною діловою практикою. Головна вимога для уникнення претензій з боку контролюючих органів — це коректне документальне оформлення, яке відображає реальний рух товару та підтверджує зв'язок між усіма трьома сторонами: Заводом (фактичний відправник), вашим підприємством (продавець) та Покупцем (кінцевий отримувач).

Оформлення Товарно-транспортної накладної (ТТН)

ТТН є основним документом, що підтверджує факт перевезення вантажу. У вашій ситуації її варто оформити наступним чином.

Вантажовідправник: Завод-виробник

Вантажовідправником є особа, яка фактично здійснює відвантаження товару перевізнику зі свого складу. Це визначено у ст. 1 Закону №2344-III «Про автомобільний транспорт». Оскільки фізичне відвантаження відбувається на території заводу, саме він має бути зазначений як вантажовідправник.

Перевізник: Ваш Покупець

Перевізником є особа, яка здійснює перевезення вантажу за власний кошт автомобільним транспортним засобом. Оскільки покупець використовує свій транспорт, він виступає в ролі перевізника. Це відповідає визначенню, наведеному в пп. 1 Правил №363.

Вантажоодержувач: Ваш Покупець

Покупець є кінцевим пунктом призначення вантажу та особою, яка його отримує. Зазначення його як вантажоодержувача є найбільш логічним та прозорим варіантом, що відображає суть операції.

Замовник перевезення: Ваш Покупець

Оскільки покупець здійснює перевезення власними силами, він є замовником цієї послуги для самого себе.

Важливо: У ТТН також мають бути коректно заповнені всі інші обов'язкові реквізити, передбачені ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт» та Правилами №363, зокрема: дані про автомобіль, водія, пункти завантаження (склад заводу) та розвантаження (склад покупця), а також відомості про вантаж.

Роль вашого підприємства та підтверджуючі документи

Ваше підприємство є центральною ланкою в ланцюгу купівлі-продажу, але не бере безпосередньої участі у фізичному транспортуванні. Тому для підтвердження реальності господарських операцій вам необхідно мати два комплекти документів:

На отримання товару від Заводу:

• Договір поставки між вами та Заводом;
• Видаткова накладна від Заводу на ваше ім'я;
• Податкова накладна, зареєстрована Заводом на ваше ім'я;
• Примірник ТТН, оформленої, як описано вище, що підтверджує фізичне відвантаження товару зі складу Заводу.

На постачання товару Покупцеві:

• Договір поставки між вами та Покупцем, в якому доцільно передбачити умову про самовивіз товару покупцем зі складу третьої особи (Заводу);
• Видаткова накладна від вашого імені на Покупця;
• Податкова накладна, зареєстрована вами на ім'я Покупця.

Наявність такого повного пакету документів підтверджує, що ваше підприємство спочатку придбало товар у Заводу, а потім продало його Покупцеві, а ТТН підтверджує фізичний рух товару від початкового до кінцевого пункту.

Щодо необхідності ТТН при самовивозі

Існує позиція ДПС, викладена в ІПК від 03.03.2025 р. №1143/ІПК/99-00-21-02-02, що при перевезенні вантажу для власних потреб власним транспортом ТТН не є обов'язковою, і достатньо інших первинних документів (наприклад, видаткової накладної).

Однак у вашій тристоронній схемі ТТН відіграє ключову роль для підтвердження реальності всієї операції. Відсутність ТТН може створити ризики невизнання господарської операції контролюючими органами, оскільки не буде єдиного документа, що пов'язує відвантаження з заводу з отриманням товару кінцевим покупцем. Податкові органи наголошують, що відсутність ТТН може бути підставою для невизнання витрат при формуванні собівартості товарів (ЗІР, категорія 102.21).

Таким чином, оформлення ТТН у вашому випадку є не просто бажаним, а необхідним для мінімізації податкових ризиків.

Висновки:

Транзитна поставка можлива: Кінцевий покупець може забрати товар власним транспортом зі складу заводу-виробника, минаючи склад підприємства, за умови правильного оформлення ТТН; 

Оформлення ТТН: У ТТН зазначається завод-виробник як вантажовідправник, покупець як перевізник і вантажоодержувач, із заповненням усіх обов’язкових реквізитів відповідно до законодавства;

Необхідність повного пакету документів: Для підтвердження операції підприємство-продавець повинно мати договори, видаткові та податкові накладні від заводу та на покупця, а ТТН є ключовим документом для уникнення податкових ризиків.

***

Читайте також:

• Оформлення ТТН, якщо вантаж перевозиться від постачальника продавця до покупця
• Як оформити документи при прямій доставці товару від постачальника до покупця? 
• Самовивіз товару покупцем: чи виписувати ТТН
• Оформлення ТТН при поставці товару постачальником продавця безпосередньо покупцю
• Чи потрібна ТТН при транспортуванні вантажів власним транспортом?
• Перевезення вантажів: ТТН обов’язок чи право?